II. Điểm kết luận của Hội đồng:
2.6.1.Công tác xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự
B/ PHẦN NỘI DUNG
2.6.1.Công tác xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự
Xác định nhu cầu tuyển dụng
Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự.
Căn cứ xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự:
Theo dự án công trình.
Do mở rộng ,thay đổi cơ cấu sản xuất ; thành lập thêm các phòng ban mới.
Thay đổi nhân sự do nghỉ chế độ, nghỉ thôi việc, chuyển công tác .
Do sử dụng công nghệ mới, xâm nhập vào thi trường mới chưa kịp thời thực hiện kế hoạch đào tạo cung cấp đủ nhân sự.
Quy trình xác định nhu cầu tuyển dung nhân sự.
Hàng năm các đơn vị, các đơn vị phòng ban trực thuộc công ty ra soát, cân đối nhu cầu lao động của đơn vi, phòng ban đó. Các bộ phận có nhu cầu thì lập báo cáo gửi lên phòng tổ chức lao động hành chính để công ty xem xét.
Do đặc điểm của công ty là có nhiều chi nhánh, xí nghiệp nên công ty đã sử dụng phương pháp xác định nhu cầu nguồn nhân sự bằng cách xác định nhu cầu của từng đơn vị. Các thủ trưởng đơn vị và trưởng bộ phận các đơn vị chịu trách nhiệm xác định cân đối nhu cầu nhân sự của đơn vị mình. Sau đó các đơn vị gửi các kế hoạch nhân sự đó về phòng tổ chức lao động hành chính của công ty xem xét cân đối lại. Phòng tổ chức trình tổng giám đốc xem xét phê duyệt. Việc xác định nhu cầu bằng phương pháp này giúp cho các đơn vị chủ động hơn trong viêc xác định nhu cầu phù hợp. Từ đó mà việc xác định nhu cầu nguồn nhân sự của công ty được tiến hành nhanh gọn, chính xác, giảm chi phí và hiệu quả hơn. Tuy nhiên việc xác định nhu cầu theo phương pháp này cần phải phối hợp thực hiện của nhiều người. Vì vậy để có thể đảm bảo tính đồng bộ và phù hợp với kế hoạch kinh doanh của công ty thì người làm công tác kế hoạch tại cơ quan công ty (phòng tổ chức lao động) phải có các hướng dẫn chung, thông báo các mục tiêu của công ty rõ ràng, đưa ra các ràng buộc về tài chính, lao động, thời gian để người quản lý các bộ phận nắm bắt và đưa ra các điều chỉnh phù hợp với tổng thể. Một trong những
24
nhược điểm lớn của công tác kế hoạch hóa nguồn nhân sự của công ty TNHH SUNG GWANG VINA là công ty chủ yếu xác định nhu cầu nguồn nhân sự về số lượng, mà ít có các thông kê, đánh giá, xác định nhu cầu nhân sự về mặt chất lượng. Trong xu thế ngày nay chất lượng về nguồn nhân sự là rất quan trọng. Đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng đang phát trỉển với nhiều đối thủ canh tranh thì chất lượng đội ngũ lao động tốt là một lợi thế cạnh tranh lớn. Công ty cần chú ý ra soát nhu cầu về mặt chất lượng của nguồn nhân sự để cân đối cho phù hợp.
Căn cứ vào tình hình và mục tiêu kinh doanh cụ thể theo từng quý, từng tháng của Ban lãnh đạo công ty; từng phòng ban sẽ nhận nhiệm vụ và xác định nhu cầu nhân sự của phòng ban mình. Các Trưởng phòng ban sẽ phải gửi Phiếu đề xuất TD (xem chi tiết Phụ lục 01) hoặc gửi email đề xuất tuyển dụng lên Phòng Nhân sự vào ngày 15-31 tháng trước để Phòng nhân sự có kế hoạch tuyển dụng thích hợp chon nhu cầu nhân sự tháng sau. Khi nhân được đề xuất, phòng nhân sự sẽ tổng hợp lại, cân nhắc tình hình nhân sự của công ty lúc đó dựa trên cả việc theo dõi HĐLĐ của nhân viên hiện tại để cân đối điều chỉnh thích hợp. Sau khi xem xét xong thì PNS sẽ gửi lên BGĐ xem xét, ký duyệt, sau đó sẽ thực hiện công tác tuyển dụng theo yêu cầu.
25
Bảng 2. 2: Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân viên văn phòng công ty TNHH SUNG GWANG VINA (2018 - 2019)
Đơn vị: Người
STT Phòng ban
Số lượng nhân sự cần bổ sung
Năm 2018 Năm 2019 1 Kĩ thuật viên 4 6 2 Kế toán 2 3 3 Nhân sự 4 5 4 Công nghệ 2 3 5 Dịch vụ 3 2
6 Truyền thông – Marketing 3 4
Tổng cộng 18 23
( Nguồn: Phòng TC-HC)
Để đánh giá tốt về nhu cầu tuyển dụng nhân viên cần đưa ra giải pháp hiệu quả để khắc phục về công tác này.
Lập kế hoạch tuyển dụng
Sau khi được BGĐ ký duyệt đề xuất TD của PNS đưa lên, PNS sẽ bắt đầu tiến hành lập kế hoạch TD. Bản kế hoạch tuyển dụng có mục đích: dự trù kinh phí tuyển dụng, phân công số lượng, nhiệm vụ cho nhân sự triển khai và sau này để đánh giá xem cả quá trình tuyển dụng có thực sự hiệu quả hay không, bước nào đã làm tốt cần phát huy, bước nào chưa tốt cần khắc phục. Hành động cụ thể cần làm là:
- Xác định loại tuyển dụng để lập kế hoạch
- Lên kế hoạch về thời gian, địa điểm, cách thức tuyển dụng, mục đích tuyển dụng, chi tiết bản mô tả, các yêu cầu, nguồn và phương pháp tuyển mộ.
26