II. Điểm kết luận của Hội đồng:
2.7.Thực trạng về đánh giá công tác tuyển dụng của Công ty thông qua một số tiêu chí
B/ PHẦN NỘI DUNG
2.7.Thực trạng về đánh giá công tác tuyển dụng của Công ty thông qua một số tiêu chí
tuyển chọn và các yêu cầu xác nhận. Sau đó công ty sẽ tổ chức một buổi nói chuyện với các ứng viên. Trong buổi nói chuyện cán bộ nhân sự sẽ thay mặt công ty tiến hành đàm phán với từng ứng viên về mức lương, chế độ đãi ngộ cũng như các yêu cầu công việc và trách nhiệm của ứng viên khi làm việc tại công ty. Những ứng viên không đồng ý với chế độ đãi ngộ này sẽ được chuyển vào ‘cơ sở dữ liệu ứng viên dự trữ’. Những ứng viên đồng ý vào làm việc tại công ty sẽ được cán bộ tuyển dụng chính thức mời làm việc và được yêu cầu kí vào Hợp đồng thử việc. Cán bộ nhân sự có trách nhiệm thông báo về các điều khoản trong hợp đồng và giải đáp các thắc mắc nếu cần thiết.
2.7. Thực trạng về đánh giá công tác tuyển dụng của Công ty thông qua một số tiêu chí chí
Sau mỗi đợt tuyển dụng nhân sự (TDNL) theo quý, PNS sẽ đánh giá lại công tác TD để đảm bảo hoạt động TD của công ty qua đó rút ra kinh nghiệm và đưa ra giải pháp nhằm sửa đổi, bổ sung để nhằm cải thiện công tác TD trong những lần TD tiếp theo. Để đánh giá về công tác TD thì PNS đã xác định một số tiêu chí quan trọng sau:
- Tỷ lệ sàng lọc hồ sơ ứng viên: là một trong những tiêu chí quan trọng để đánh giá hiệu quả công tác TD. Tỷ lệ sàng lọc được tính toán thông qua số lượng hồ sơ đạt yêu cầu qua bước sàng lọc hồ sơ trên tổng số hồ sơ nhận được. Qua tỷ lệ sàng lọc hồ sơ ứng viên PNS sẽ có thống kê căn cứ xác định được hồ sơ tham gia dự tuyển vào Công ty TNHH SUNG GWANG VINA theo nguồn, kênh thông tin nào hữu ích nhất, đến được với ứng viên nhanh nhất. Và tỷ lệ này ở Công ty CP Công ty TNHH SUNG GWANG VINA trong giai đoạn 2018 - 2019 được thống kê như sau:
35
Bảng 2. 3. Tỷ lệ sàng lọc hồ sơ ứng viên tham gia tuyển dụng tại văn phòng tổng Công ty giai đoạn 2018 – 2019
ĐVT: Hồ sơ Chỉ tiêu Năm 2018 2019 Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) I. Tổng số hồ sơ nhận được 58 100 65 100
1. Hồ sơ từ nguồn nội bộ 12 20,6 5 7,6
2. Hồ sơ từ nguồn bên ngoài 46 79,3 60 92,3
II. Tổng số hồ sơ đã được sàng lọc 38 100 35 100
1. Hồ sơ từ nguồn nội bộ
2. Hồ sơ từ bên ngoài
6 32 15,7 84,3 5 30 14,2 85,5
III. Số hồ sơ ( Người ) được tuyển dụng
1. Hồ sơ từ nguồn nội bộ
2. Hồ sơ từ nguồn bên ngoài
12 5 13 12 27.7 72.3 23 6 17 100 26 74 ( Nguồn: Phòng TC-HC)
Qua số liệu năm 2018 - 2019 cho thấy số lượng hồ sơ ứng tuyển từ nguồn bên ngoài chiếm số lượng lớn, tỷ lệ cao (số ứng viên được TD đến từ nguồn bên ngoài TC năm 2018 và 2019 lần lượt là 72.3% và 74%) chứng tỏ sức hút của DN đối với thị trường
36
lao động khá lớn. Số lượng ứng tuyển nguồn bên trong cơ bản là sự luân chuyển hoặc bổ nhiệm hoặc thăng chức cho các cán bộ đang làm việc trong Công ty TNHH SUNG GWANG VINA, đã có kinh nghiệm hoặc phù hợp với vị trí quản lý.
- Chi phí cho công tác TD: PNS có chính sách về chi phí TD đối với các vị trí từ cấp quản lý trở lên và chuyên viên IT là nhiều nhất so với các vị trí nhân viên văn phòng. Thông thường, công ty sẽ liên hệ với các trung tâm môi giới việc làm để nhờ họ tuyển dụng giúp. Chi phí TD của các vị trí này sẽ tương đương với khoảng 70 - 150% lương 1 tháng mà công ty sẽ trả cho người lao động. Còn các vị trí nhân viên văn phòng thì bộ phận tuyển dụng đang áp dụng chi phí thấp hơn rất nhiều thông qua các trang TD hoặc miễn phí đăng tin trên trang mạng xã hội Facebook.
- So sánh kết quả TD được với nhu cầu TD của công ty: về kết quả TD trong giai đoạn từ năm 2018 và 2019 cho thấy Bộ phận chịu trách nhiệm TD luôn hoàn thành được nhiệm vụ, đã tuyển dụng được 100% so với nhu cầu TD, đây là kết quả khá cao so với các DN trên địa bàn Hà Nội.
Bảng 2. 4:. So sánh kết quả TD và nhu cầu TD giai đoạn 2018 – 2019
ĐVT: Người
Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019
Nhu cầu TD (người) 18 18
Số ứng viên tuyển được thực tế
(người) 23 23
Tỷ lệ đáp ứng kế hoạch (%) 100% 100%
( Nguồn: Phòng TC-HC)
Qua số liệu trên cho thấy lao động mà PNS tuyển dụng được có chuyên môn cao chiếm phần lớn. Như vậy cũng cho thấy chất lượng của nguồn nhân sự được tuyển dụng là tương đối cao, trình độ cao đẳng, đại học và trên đại học năm 2019 là 100%, phù hợp với yêu cầu của các vị trí TD. So sánh với nhu cầu TD thì PNS cũng luôn đáp ứng được (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
37
100% nguồn nhân sự đúng với nhu cầu của từng phòng ban.
2.7.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng của công ty Cổ phần tư vấn đánh giá và phát triển Công ty TNHH SUNG GWANG VINA