Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

Một phần của tài liệu Áp dụng chiến lược marketing mix để hỗ trợ xây dựng và phát triển thương hiệu thời trang NOVELTY cho tổng công ty may nhà bè CTCP (Trang 32 - 34)

Phòng kinh doanh thị trường: Tổ chức triển khai, hướng dẫn việc thực hiện các chính sách chiến lược, kế hoạch, chương trình tiếp thị kinh

doanh, tham mưu cho Ban giám đốc về thị trường, chính sách đối với khách hàng, về giá cả sản phẩm, phương thức mua bán làm cơ sở cho hợp đồng thương mại, chuẩn bị mẫu mã sản phẩm để chào hàng. Đàm phán kí kết các hợp đồng xuất khẩu, theo dõi các đơn hàng xuất khẩu, lên kế hoạch nhập nguyên phụ liệu, phụ tùng máy móc thiết bị trong thời gian ngắn hạn, dài hạn, trung hạn.

Phòng sản xuất: Phối hợp với phòng kinh doanh lập kế hoạch sản xuất ngắn hạn, dài hạn, điều phối, theo dõi điều chỉnh và cân đối sản xuất. Cung ứng vật tư, nguyên liệu cho sản xuất, quản lý kho hàng.

Phòng FOB: Đến với phòng FOB, khách hàng có thể mua các gói FOB trọn gói một cách trực tiếp từ các nhà máy của NBC, phòng FOB thay mặt khách hàng tìm nguồn cung ứng các loại vải và phụ kiện hoặc mua từ các nhà cung cấp do khách hàng chỉ định.

Phòng ODM: Bộ phận ODM mới của NBC (Sản xuất trọn gói đơn hàng kèm thiết kế) và cũng bao gồm: dịch vụ FOB, thiết kế toàn bộ, tìm nguồn vải, xu hướng, cơ sở may hàng mẫu, hỗ trợ kỹ thuật, bán hàng & năng lực sản xuất đầy đủ từ mạng lưới các nhà máy của NBC.

Phòng kế toán – tài chính: Theo dõi hạch toán toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý toàn bộ nguồn tài chính công ty, cân đối các nguồn vốn, phân tích, tính toán hiệu quả kinh tế và xác định các chỉ tiêu giao nộp danh sách, đồng thời tham mưu cho lãnh đạo về công tác tài chính.

Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề về kỹ thuật của sản phẩm, nghiên cứu các mẫu mới, tính toán và quyết định các thông số kỹ thuật của sản phẩm, thiết kế và may mẫu để đưa vào sản xuất hàng loạt. Nghiên cứu sử dụng các loại công nghệ, quản lý nâng cấp và đổi mới thiết bị công cụ, kiểm tra theo dõi chất lượng sản phẩm.

Phòng quản trị chất lượng: Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu, vật tư mua vào và thành phẩm trước khi nhập kho.

Phòng Lean: xếp layout, phân công lao động, bấm giây quy trình, cải tiến thao tác, cân bằng chuyền may.

Phòng công nghệ và phát triển: Nghiên cứu công nghệ mới, các chế độ áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, nghiên cứu các dây chuyền phù hợp với các loại sản phẩm và tổ chức thi thợ giỏi.

Phòng lao động – tiền lương: Có nhiệm vụ quản lý, phân bổ, điều động cán bộ công nhân viên phù hợp với năng lực của từng người, thực hiện tuyển dụng, sa thải nhân lực phù hợp với nhu cầu của công ty. Thực hiện đầy đủ chế độ tiền lương, thưởng cho nhân viên, ngoài ra còn lập kế hoạch về đào tạo cán bộ cũng như nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân viên

Phòng hành chính – nhân sự: là bộ phận trực tiếp quản lý con dấu của công ty quan hệ với chính quyền, quản lý công văn đến và đi.

Phòng bảo vệ: có trách nhiệm đảm bảo an toàn, trật tự trong công ty. Phòng chống cháy nổ, phòng chống mất mát tài sản trong công ty. Đảm bảo an toàn xe cho cán bộ công nhân viên.

Ban đời sống (bao gồm công đoàn, nhà ăn, y tế): chăm lo đời sống tinh thần của Cán bộ - Công nhân viên trong doanh nghiệp, đảm bảo sức khỏe cũng như tinh thần cũng như các bữa ăn đầy đủ dinh dưỡng.

Trung tâm thời trang De Celso, Trung tâm thời trang Mattana, Trung tâm thời trang Novelty: Đây là 3 phòng riêng biệt phụ trách xây dựng và phát triển cho từng dòng thương hiệu. Nhiệm vụ: Nghiên cứu về thị trường, khách hàng mục tiêu, đối thủ cạnh tranh, xu hướng người tiêu dùng, xây dựng chiến lược, kế hoạch thương hiệu, thực hiện các chương trình truyền thông quảng bá, chương trình khuyến mãi, chăm sóc khách hàng, xây dựng và giám sát kênh phân phối.

Một phần của tài liệu Áp dụng chiến lược marketing mix để hỗ trợ xây dựng và phát triển thương hiệu thời trang NOVELTY cho tổng công ty may nhà bè CTCP (Trang 32 - 34)