7. Kết cấu của ĐA/KLTN:
2.2.2 Tiêu chuẩn tuyển chọn nhân viên
Các tiêu chuẩn để tuyển chọn nhân viên cần phải dựa trên chiến lược nhân sự, định hướng viễn cảnh của công ty và bầu không khí văn hoá của công ty.
Tại công ty Thảo Nguyên, đây là một công ty có các bộ phận nhân sự cũng khá đơn giản và thu gọn, không có nhiều phòng ban như những doanh nghiệp lớn khác. Tuy nhiên, các bộ phận nhân sự tại công ty đã đi vào hoạt động có qui củ và ổn định, công ty cũng có một số tiêu chuẩn khá cụ thể và rõ ràng để tuyển chọn nhân viên theo từng chức danh, phù hợp với nhu cầu công việc. Mỗi một chức danh đều có bảng tiêu chuẩn công việc phù hợp tạo điều kiện thuận lợi hơn cho bộ phận nhân sự và Ban lãnh đạo công ty trong việc tuyển chọn nhân viên. Cụ thể với một số chức danh như sau:
Nhân viên kế toán.
Nhiệm vụ:
- Lập chứng từ, kiểm nhận, kiểm tra và ghi chép cập nhật chính xác các sổ sách hạch toán nghiệp vụ và kế toán chi tiết.
- Lập các báo cáo nghiệp vụ hàng ngày và định kỳ hoặc theo yêu cầu quản lý.
- Lập báo cáo thuế.
- Lập sổ sách kiểm kê và kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư.
Khả năng:
- Biết nguyên lý kế toán.
- Sử dụng thành thạo máy vi tính.
Yêu cầu trình độ nghiệp vụ:
- Tốt nghiệp ĐH ngành tài chính – kế toán hoặc trung học kế toán.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm về báo cáo thuế.
Nhân viên kinh doanh:
Nhiệm vụ:
- Phát triển thị trường mới, chăm sóc khách hàng.
- Tham gia các chương trình thực hiện quảng cáo, khuyến mãi, chiêu thị
- Tìm kiếm, thu nhập thông tin thị trường, đối thủ, biết giải quyết vấn đề trong phạm vi của mình.
Khả năng:
- Có kỹ năng giao tiếp tốt với khách hàng, làm việc độc lập, tự lập kế hoạch và giải quyết vấn đề.
- Trung thực - tích cực chịu khó trong công việc, tự giác làm việc và có tinh thần trách nhiệm.
- Có sức khỏe tốt, phương tiện đi lại và sẵn sàng đi công tác xa.
Yêu cầu trình độ nghiệp vụ:
- Tốt nghiệp ĐH ngành kinh tế, marketing.
- Đã từng làm nhân viên bán hàng, tiếp thị, chăm sóc khách hàng, hoặc từng là nhân viền marketing có kinh nghiệm 2 năm trở lên.
Thủ quỹ:
Nhiệm vụ:
- Thực hiện chi - thu tiền mặt đúng chính xác trong phạm vi quyền hạn của mình.
- Kiểm tra thu - chi tiền mặt chính xác và bảo quản an toàn quỹ tiền mặt
- Hạch toán chính xác đầy đủ các nghiệp vụ của quỹ tiền mặt và làm
các báo cáo về quỹ tiền mặt.
Khả năng:
- Biết các nghiệp vụ về thủ quỹ.
- Tốt nghiệp phổ thông cơ sở, đã qua lớp nghiệp vụ quỹ tiền mặt.
Trưởng phòng nhân sự:
Nhiệm vụ:
- Tham gia quản lý lực lượng lao động, nguồn tài nguyên nhân sự
- Quản lý về các vấn đề chính sách lương bổng, bảo hiểm xã hội cho nhân viên
- Phụ trách tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân sự
Khả năng:
- Có khả năng nghiên cứu và hoạch định tài nguyên nhân sự
- Có khả năng trong việc tuyển dụng, đào tạo nhân sự và quản trị tiền lương.
Yêu cầu trình độ nghiệp vụ:
- Cử nhân các ngành kinh tế, quản trị kinh doanh hoặc quản trị chuyên ngành tâm lý học hoặc xã hội học.
- Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân sự
Ngoài ra còn có các chức vụ khác cũng có tiêu chuẩn về chức danh công việc riêng và phù hợp.
