7. Kết cấu của ĐA/KLTN:
2.2.1 Tuyển mộ nhân viên tại công ty
2.2.1.1 Tiến trình tuyển mộ nhân viên
Thông thường thì tiến trình tuyển mộ nhân viên tại công ty được bắt đầu từ Phiếu yêu cầu nhân sự có nội dung gồm: chức danh công việc, tên bộ phận, và ngày tháng cần công nhân, nhân viên đó bắt tay vào công việc.Với loại thông tin trong phiếu yêu cầu về nhân sự, Giám đốc hay trưởng bộ phận nhân sự sẽ đối chiếu với bản mô tả công việc và bản mô tả chi tiết tiêu chuẩn công việc để xác định xem công nhân, nhân viên sắp được tuyển mộ phải hội đủ các tiêu chuẩn trình độ nào. Sau đó, bộ phận nhân sự của công ty đề xuất lên Ban giám đốc và đưa ra giải trình cụ thể vì sao công ty nên tuyển thêm nhân sự cho công ty. Nếu Ban giám đốc duyệt thì bộ phận nhân sự sẽ tiến hành tuyển mộ nhân viên.
Bảng mô tả công việc:
CÔNG TY TNHH QUÀ TẶNG THẢO NGUYÊN Bản mô tả công việc
1. Chức vụ 2. Bộ phận 3. Nơi làm việc 4. Báo cáo ho 5. Mục đích công việc: ... 6. Phạm vi của công việc:
... 7.Nhiệm vụ và trách nhiệm: ... 8. Phạm vi trách nhiệm: ... 9. Tiêu chuẩn:
Bảng 2.2 Bản mô tả công việc mẫu
Bản mô tả tiêu chuẩn công việc:
"Là bản trình bày các điều kiện, tiêu chuẩn tối thiểu có thể chấp nhận được mà một người cần phải có để hoàn thành một công việc nhất định nào đó”. Thường thì trong một bản mô tả tiêu chuẩn công việc mẫu tại công ty bao gồm các thông tin về:
Tên công việc
Kiến thức
Kỹ năng
Khả năng
Với bản mô tả công việc trên, nhân viên được tuyển chọn có sự phân tách công việc rõ ràng và cụ thể nên không có tình trạng dẫm chân lên nhau hay đỗ lỗi cho nhau khi có sự việc xảy ra. Nhân viên trong công ty biết rất rõ trách nhiệm và quyền hạn của mình trong công việc, nắm được chính sách lương bổng trong công ty như thế nào. Dựa vào bản mô tả công việc và bản mô tả tiêu chuẩn công việc, công ty gặp thuận lợi hơn cho việc đánh giá nhân viên còn thiếu những kỹ năng nào để việc huấn luyện, bồi dưỡng của công ty diễn ra thuận lợi hơn.
