Kết quả khảo sát nghiên cứu về hồ sơ, sổ sách và tài liệu chuyên môn của các cơ sở đƣợc thể hiện qua bảng 3.14.
Bảng 3.13. Thực trạng về hồ sơ, sổ sách và tài liệu chuyên môn
TT Nội dung
Quầy thuốc (n = 30) Nhà thuốc (n = 11) Có Không Có Không SL TL % SL TL % SL TL % SL TL %
1 Tài liệu chuyên môn
1.1 Có tài liệu hƣớng dẫn sử dụng thuốc 13 43,3 17 56,7 8 72,7 3 27,3 1.2 Có các văn bản pháp quy về dƣợc hiện hành 8 26,7 22 73,3 8 72,7 3 27,3
2 Hồ sơ sổ sách liên quan hoạt động kinh doanh thuốc:
2.1 Hồ sơ theo dõi liên quan đến thuốc 2 6,7 28 93,3 4 36,4 7 63,6 2.2 Hồ sơ theo dõi liên quan đến bệnh nhân 0 0,0 30 100,0 0 0,0 11 100,0
3 Xây dựng và thực hiện các quy trình thao tác chuẩn:
3.1 Có xây dựng đủ quy trình theo qui định 6 20,0 24 80,0 4 36,4 7 63,6
3.2 Nhân viên bán thuốc áp dụng thực hiện
43
Nhận xét :
- Cả nhà thuốc và quầy thuốc vẫn có một tỷ lệ cao không có các tài liệu hƣớng dẫn sử dụng thuốc. Cụ thể: có 27,3% nhà thuốc và 56,7% số quầy thuốc trong nghiên cứu chƣa có tài liệu hƣớng dẫn sử dụng thuốc dƣới dạng bản in hoặc bản điện tử hay mạng internet để tra cứu. Đối với các cơ sở có tài liệu tra cứu, thực hiện phân tích chúng tôi thấy số tài liệu của các cơ sở này còn ít: mỗi cơ sở chỉ có từ 1 đến 2 cuốn tham khảo (Thuốc biệt dƣợc, Vidal) và các cuốn này đều đƣợc xuất bản từ cách đây 5 - 9 năm.
- Với các văn bản pháp quy về dƣợc hiện hành: có 73,3% số quầy thuốc chƣa có hoặc chƣa cập nhật đƣợc thƣờng xuyên, tỷ lệ này của các nhà thuốc là 27,3%. Riêng với các cơ sở có nhƣng chƣa đầy đủ hoặc chƣa cập nhật này chúng tôi thấy đều thiếu các văn bản qui định và hƣớng dẫn triển khai thực hiện GPP. Việc thiếu văn bản qui định, hƣớng dẫn về GPP là một khó khăn rất lớn cho các cơ sở khi thực hiện triển khai áp dụng GPP.
- Về hồ sơ sổ sách liên quan hoạt động kinh doanh thuốc: đa số các cơ sở đều chƣa thực hiện tốt việc ghi chép về các hoạt động kinh doanh theo qui định của GPP. Có 93,3% số quầy thuốc và 63,6% số nhà thuốc chƣa có hoặc chƣa có đầy đủ các sổ theo dõi liên quan đến thuốc và đặc biệt 100% các cơ sở chƣa có sổ theo dõi thông tin lên quan đến ngƣời bệnh (đơn thuốc hoặc sổ thông tin bệnh nhân). Chỉ có 02 QT (chiếm 6,7%) và 04 NT (chiếm 36,4%) có đầy đủ hệ thống sổ sách và thực hiện ghi chép đúng quy định.
- Xây dựng và thực hiện các quy trình thao tác chuẩn: việc xây dựng và thực hiện theo qui trình thao tác chuẩn nhằm đảm bảo sự thống nhất cho các hoạt động của cơ sở. Nhƣng có rất ít cơ sở thực hiện tốt các nội dung này: 20,0% QT và 36,4 NT. Đa số các cơ sở đã xây dựng thì đều áp dụng thực hiện theo qui trình, chỉ có 01 QT là đã xây dựng nhƣng chƣa áp dụng thực hiện.
44
Chƣơng 4.BÀN LUẬN