Quy mô doanh nghiệp
Quy mô doanh nghiệp càng lớn, cấu trúc tổ chức càng phức tạp, bởi vì quy mô lớn đòi hỏi tổ chức phải có nhiều cấp, nhiều bộ phận, đơn vị nên tạo ra nhiều mối quan hệ phức tạp trong tổ chức. Và để có thể tập trung vào công tác chiến lược của công ty đòi hỏi nhà quản trị cấp cao lúc này phải tăng cường ủy nhiệm, ủy quyền cho nhà quản trị cấp dưới. Việc làm này vừa có thể giảm áp lực cho nhà quản trị cấp cao lại vừa phát huy được tinh thần trách nhiệm của nhà quản trị cấp thấp hơn.
Nhìn chung cơ cấu bộ máy quản lý của công ty là cơ cấu tương đối gọn nhẹ phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nên công ty cần sắp xếp bố trí nhân lực phù hợp với khả năng và sở trường của nhân viên nhằm phát huy tối đa nhân lực của họ trong công việc, tạo điều kiện để công ty phát triển mạnh mẽ hơn, bộ máy quản lý phù hợp hơn.
Tình hình tài chính
chỉ tiêu tài chính ta có thể đánh giá khá chính xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Thông qua bảng kết cấu nguồn vốn của doanh nghiệp trong 3 năm 2012, 2013, 2014 có thể đưa ra một số nhận xét về tình hình tài chính của công ty:
ĐVT:VNĐChỉ tiêu 31/12/2012 31/12/2013 31/12/2014 Chỉ tiêu 31/12/2012 31/12/2013 31/12/2014 Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) A.Tài sản ngắn hạn 31.638.325.668 79,66 29.172.578.614 78,55 39.195.036.336 79,63
Tiền & các khoản tương
đương tiền 2.869.312.223 7,22 3.348.994.245 9,02 2.953.556.207 6 Các khoản đầu tư tài
chính ngắn hạn - - 1.860.200.000 3,78
Các khoản phải thu
ngắn hạn 8.702.127.246 21,91 7.428.243.739 20,00 9.444.591.492 19,19 Hàng tồn kho 19.907.524.812 50,12 18.358.806.336 49,43 24.419.940.547 49,61 Tài sản ngắn hạn khác 189.361.387 0,48 36.534.294 0,1 516.748.090 1,05
B. Tài sản dài hạn 8.078.960.909 20,34 7.965.105.464 21,45 10.028.026.977 20,37
Tài sản cố định 8.048.960.909 20,27 7.935.105.464 21,37 9.998.026.977 20,31 Các khoản đầu tư tài
chính dài hạn 30.000.000 0,07 30.000.000 0,08 30.000.000 0,06
Tổng cộng tài sản 39.717.286.577 100 37.137.684.078 100 49.223.063.313 100 (Nguồn: Phòng kế toán – Tài chính)
Bảng 2.4: Tổng mức và cơ cấu vốn kinh doanh của công ty
Qua bảng ta thấy:
Tài sản ngắn hạn: Tiền mặt và các khoản tương đương tiền tăng qua các năm, các khoản phải thu ngắn hạn giảm nhiều do công ty ngày càng thắt chặt chính sách nợ đối với khách hàng của mình. Hàng tồn kho là khoản chiếm tỷ lệ rất lớn trong tài sản lưu động và tăng qua các năm. Đây là tài sản ngắn hạn có khả năng chuyển hoá thành tiền thấp nhất trong các loại tài sản ngắn hạn, đối với công ty sản xuất như công ty TNHH một thành viên P N N thì điều này là phù hợp, tuy nhiên lượng tồn kho quá lớn sẽ làm cho công ty tốn rất nhiều chi phí trong việc sử dụng kho bãi và bảo quản.
Tài sản dài hạn của công ty tăng nhiều do công ty đã đầu tư vào việc mua máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất.
Nhận thấy rằng tổng số vốn kinh doanh của công ty là chưa cao để có thể đáp ứng được những hợp đồng kinh doanh lớn, mở rộng kinh doanh cũng như muốn phát triển lớn mạnh.
Cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ
Công ty TNHH P N N đã ứng dụng các công nghệ hiện đại trong sản xuất như các phần mềm hay các dây truyền sản xuất được nhập khẩu từ nước ngoài về… Bên cạnh đó tại các phòng ban công ty trang bị các trang thiết bị cần thiết như máy tính, máy in, máy fax, điện thoại cố định, camera quan sát và nối mạng internet và mạng LAN- nội bộ công ty để tiện cho việc trao đổi, truyền đạt thông tin và theo dõi quá trình làm việc của các phòng ban,...
Khoa học công nghệ ngày càng phát triển với tốc độ nhanh và mạnh mẽ, các trang thiết bị đang góp sức lớn cho các doanh nghiệp trong hoạt động SXKD. Tuy nhiên đầu tư vào công nghệ là khá tốn kém mà nếu trình độ của công ty không theo kịp công nghệ thì không những không mang lại hiệu quả mà có thể làm cho hoạt động kinh doanh của công ty bị giảm sút.
Trên thực tế nhận thức rõ các yêu cầu về công nghệ, công ty TNHH P N N luôn chú ý đến sự thay đổi và cập nhật công nghệ mới hiện đại cho dây chuyền sản xuất của mình.
Môi trường văn hóa của doanh nghiệp
Văn phòng là bộ mặt của công ty, là môi trường làm việc của nhân viên. Một văn phòng vừa sang trọng hiện đại đồng thời cũng là nơi tạo không khí thoải mái, hứng khởi cho nhân viên trong công việc. Do vậy công ty luôn cố gắng tạo ra không gian làm việc hài hòa, phóng khoáng nhưng vẫn phần nào đảm bảo nét riêng tư và độc lập trong công việc.
Công ty TNHH P N N là một tập thể có ý thức làm việc, có sự thống nhất cao từ ban lãnh đạo đến các phòng ban chức năng nên công việc luôn được hoàn thành nhanh chóng, giúp cho lao động quản lý trong doanh nghiệp được giảm nhẹ, tổ chức bộ máy quản lý dễ dàng hơn. Tuy nhiên mối quan hệ giữa các thành viên trong tổ chức chỉ trên danh nghĩa công việc ít có sự giao lưu trao đổi về tình cảm đời sống cá nhân. Do vậy giữa các cấp quản trị chưa có sự gắn kết cao, làm giảm đi phần nào sự thống nhất trong hoạt động kinh doanh của công ty.