I. Đặc điểm của Công ty Hợp danh Kiểmtoán Việt Nam ảnh hƣởng tới trình tự lập kế hoạch kiểm toán Báo cáo tài chính.
4.Đặc điểm tổ chức quản lý trong Công ty 1 Mô hình tổ chức bộ máy.
4.1. Mô hình tổ chức bộ máy.
Đứng đầu Công ty là Hội đồng thành viên hợp danh (đồng thời là BGĐ) bao gồm 4 thành viên có trình độ chuyên môn cao và uy tín nghề nghiệp và đều có chứng chỉ CPA VIETNAM do Bộ tài chính cấp, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của Công ty.
Công ty do ông Vũ Ngọc Án làm Giám đốc. Trong Ban Giám đốc còn có 4 Phó Giám đốc, cùng liên đới chịu trách nhiệm về hoạt động của Công ty. Ngoài ra còn có các trƣởng phó phòng chịu trách nhiệm trực tiếp trƣớc BGĐ về phần việc thuộc phạm vi của phòng mình. Công ty tổ chức quản lý theo kiểu tập trung.
Sơ đồ 03. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Hội đồng thành viên
Ban kiểm soát Hội đồng khoa
học Ban giám đốc Các phòng ban Phòng hành chính tổng hợp Các phòng nghiệp vụ 1 - 6 Phòng tƣ vấn Phòng hợp tác quốc tế Phòng công ty thông tin Phòng kiểm toán đầu tƣ xây dựng
4.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng.
Hội đồng thành viên hợp danh: Là cơ quan quyết định cao nhất trong Công ty, quyết định các vấn đề sau:
Cử Giám đốc Công ty.
Tiếp nhận và khai trừ thành viên.
Lập, bổ sung và sửa đổi điều lệ Công ty. Tổ chức lại, giải thể Công ty.
Các thành viên hợp danh nhất trí 2/3 số lƣợng thành viên hợp danh. Quy chế hoạt động của Hội động hợp danh do Hội đồng quyết định.
Trong quá trình hoạt động các thành viên hợp danh phân công nhau đảm nhiệm các chức trách quản lý và kiểm soát hoạt động của Công ty và cử một ngƣời trong số các thành viên đảm nhiệm chức danh Giám đốc của Công ty.
Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng thành viên hợp danh: Hội đồng thành viên hợp danh bầu cử với sự nhất trí 100%.
Ban kiểm soát: Chịu trách nhiệm kiểm soát các vấn đề nội bộ, chủ yếu là vấn đề tài chính, nhân sự, kiểm tra hiệu quả hoạt động của BGĐ, đảm bảo việc thực hiện các quy định, điều lệ của Công ty.
Hội đồng khoa học: Bao gồm nhiều nhà chuyên môn, thạc sỹ giàu kinh nghiệm và có uy tín nghề nghệp để quyết định các vấn đề nghiệp vụ còn đang tranh luận trong BGĐ, các uỷ viên Hội đồng cố vấn do Công ty mời tham gia.
Ban Giám đốc: Hội đồng thành viên hợp danh bổ nhiệm. Thực hiện chức trách quản lý và kiểm soát hoạt động của Công ty dựa trên quy chế hoạt động do Hội đồng hợp danh quyết định.
Kế toán trưởng: Ông Phan Huy Thắng do Hội đồng thành viên hợp danh bổ nhiệm, chịu trách nhiệm về công tác kế toán, tính trung thực và hợp lý của các BCTC của Công ty.
Trưởng phó các phòng ban: Do Hội đồng hợp danh bổ nhiệm và có chức năng giúp việc và tham mƣu cho BGĐ về lĩnh vực mà mình phụ trách và phối hợp với các phòng khác. Trƣởng các phòng ban thƣờng là các phó giám đốc.
Phòng hành chính tổng hợp: Phòng này có nhiệm vụ quản lý nhân sự, hồ sơ cá nhân, quản trị văn phòng, nội bộ, văn thƣ lƣu trữ, giải quyết các công việc hành chính, đối ngoại. Phòng này bao gồm cả bộ phận kế toán, thủ quỹ, bộ phận hỗ trợ kỹ thuật.
Phòng nghiệp vụ 1: có nhiệm vụ kiểm toán BCTC, kiểm toán XDCB ( báo cáo quyết toán vốn đầu tƣ...)
Phòng nghiệp vụ 2: có nhiệm vụ kiểm toán BCTC, kiểm toán các đơn vị sản xuất.
Phòng nghiệp vụ 3: có nhiệm vụ soát xét báo cáo, thông tin tài chính, kiểm toán dự án nƣớc ngoài tài trợ.
Phòng nghiệp vụ 4 ( phòng tư vấn ): có nhiệm vụ tƣ vấn thuế, tài chính kế toán, dịch vụ đào tạo, cập nhật kiến thức, tuyển dụng nhân viên, kiểm toán các doanh nghiệp có vốn đầu tƣ nƣớc ngoài, dịch vụ định giá tài sản, cổ phần hoá.
Phòng nghiệp vụ 5: có nhiệm vụ kiểm toán Báo cáo tài chính, kiểm toán tuân thủ, kiểm toán hoạt động, kiểm toán ứng dụng công nghệ thông tin.
Phòng nghiệp vụ 6: Kiểm toán báo cáo tài chính, tƣ vấn cho khách hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng tư vấn: Phòng này thực hiện các hoạt động tƣ vấn thuế, tài chính, kế toán: dịch vụ đào tạo, cập nhật kiến thức, tuyển dụng nhân viên, kế toán các doanh nghiệp có vốn đầu tƣ nƣớc, dịch vụ định giá tài sản, cổ phần hoá.
Phòng Kiểm toán đầu tư xây dựng: Phòng này chịu trách nhiệm thực hiện dịch vụ kiểm toán BCQT VĐT công trình XDCB hoàn thành, kiểm toán tuân thủ, kiểm toán các vấn đề liên quan đến đầu tƣ xây dựng, thực hiện các dịch vụ tƣ vấn kèm theo.
Phòng hợp tác quốc tế: Thực hiện chức năng đối ngoại, tổ chức liên kết đào tạo với nƣớc ngoài, tạo mối quan hệ với các đối tac nƣớc ngoài, ký kết các hợp đồng kiểm toán, tƣ vấn với các doanh nghiệp nƣớc ngoài và doanh nghiệp có vốn đầu tƣ nƣớc ngoài tại Việt Nam.
Phòng công nghệ thông tin: có nhiệm vụ hỗ trợ Công ty trong quá trình thực hiện kiểm toán, thiết lập các hệ thống thông tin trên máy tính, đảm nhiệm phần thiết bị kỹ thuật cho hoạt động của Công ty.
Trung tâm đào tạo: Trung tâm đào tạo của CPA VIETNAM thƣờng xuyên tổ chức các chƣơng trình đào tạo về kế toán, tài chính, kiểm toán, thuế, quản trị kinh doanh tại các doanh nghiệp, các địa phƣơng và phục vụ cả hoạt động đào tạo của Công ty nhằm cập nhật kiến thức, cung cấp thông tin cần thiết cho khách hàng.