43
Hình 3.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
3.4.3 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
3.4.3.1 Chức năng
- Kế toán trưởng:
+ Điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của công ty, phân công chỉ đạo tất cả nhân viên trong phòng, tổ chức công tác kế toán sao cho phù hợp với tổ chức sản xuất của công ty.
+ Cung cấp thông tin và tham mưu cho lãnh đạo về các hoạt động kinh doanh, phương hướng hoạt động cho công ty đảm bảo các nguồn thu chi tài chính của công ty.
+ Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, kế hoạch vốn đầu tư xây dựng cơ bản.
+ Kiểm tra, xét duyệt toàn bộ công tác hạch toán các báo cáo quyết toán quý, năm, nắm sát tình hình biến động về vật tư, vốn của công ty. - Kế toán tài chính – thuế: Theo dõi, tổng hợp tình hình thu, chi tài chính của công ty, tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng tháng, theo dõi tình hình công nợ, quản lý thuế.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
PHÓ PHÒNG KIÊM KẾ TOÁN TÀI CHÍNH THUẾ
PHÓ PHÒNG KIÊM KẾ TOÁN TỔNG HỢP Kế toán tiền lương và BHXH Kế toán thanh toán Kế toán quản lý giá thành sản phẩm Kế toán quản lý giá thành xây lắp Kế toán ngân hàng kiêm thủ quỷ Kế toán quản lý vật tư
Kế toán quản trị nội bộ Các nhân viên kế toán ở các đơn
44
- Kế toán tổng hợp: Phụ trách công tác kế toán của công ty, kiểm tra đôn đốc các kế toán viên trong công ty, tập hợp các bảng kê chi tiết, phân bổ các khoản chi phí, ghi vào chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, lập sơ đồ chữ T xác định kết quả kinh doanh vào sổ cái, tổng hợp các số liệu quý, năm.
- Kế toán ngân hàng – thủ quỹ: Giao dịch với ngân hàng, theo dõi các khoản tiền gởi tại ngân hàng, thanh toán qua ngân hàng, kiểm tra lượng tiền tồn tại trên tài khoản, thu, chi, bảo quản tiền mặt và các chứng từ có giá trị, trả lương tận tay người nhận, xuất tiền thanh toán các nghiệp vụ phát sinh, rút và nộp tiền mặt tại ngân hàng, cập nhật hàng ngày và báo cáo quỹ tiền mặt, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc, trước pháp luật khi mất mát tiền.
- Kế toán tiền lương – BHXH: Lập bảng chi trả lương cho các đối tượng trong đơn vị, tính các khoản phải thu theo lương, vào sổ và lên bảng kê chi tiết hàng tháng, thanh toán chế độ BHXH theo quy định của Nhà nước.
- Kế toán thanh toán: Lập phiếu thanh toán và theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, theo dõi các khoản tạm ứng và chi thu tạm ứng, theo dõi các khoản phải thu, phải trả, thanh toán với người bán.
- Kế toán quản lý giá thành sản phẩm: Theo dõi, tập hợp các chi phí phát sinh, hàng tháng lên bảng kê chuyển kế toán tổng hợp.
- Kế toán quản lý giá thành sản phẩm xây lắp: Theo dõi, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
- Kế toán quản lý vật tư: Theo dõi tình hình vật tư, nguyên vật liệu và lập kế hoạch biến động vật tư, cập nhật tình hình nhập – xuất – tồn thường xuyên và liên tục.
- Kế toán quản trị nội bộ: Thiết lập định mức chi phí, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.
3.4.3.2 Nhiệm vụ
Thực hiện theo nhiệm vụ đã được Ban Giám đốc công ty phân công, phân nhiệm.
3.4.3.3 Quyền hạn
- Được yêu cầu các phòng, ban, đơn vị phụ thuộc cung cấp số liệu có liên quan đến nghiệp vụ kế toán.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc duyệt báo cáo kết quả kinh doanh. - Tham gia một số hợp đồng kinh tế của công ty.
45
- Tham gia các cuộc họp có liên quan đến kế toán.
- Kiểm tra tình hình thực hiện chính sách chế độ quản lý tài chính ở các đơn vị phụ thuộc.