Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

Một phần của tài liệu phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nước tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cấp nước và môi trường đô thị đồng tháp (Trang 39 - 42)

- Chủ tịch công ty: Là người có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả

các quyền nhân danh công ty, điều hành chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và các công việc của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. - Tổng Giám đốc: Là người có quyền quyết định và điều hành trực tiếp trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng chính sách và pháp luật của Nhà nước, cụ thể là việc kế hoạch kinh doanh và đầu tư của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và Chủ tịch công ty về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.

- Các Phó Tổng Giám đốc: Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, đồng thời chịu trách nhiệm quản lý mặt kỹ thuật, thi công lắp đặt hệ thống cung cấp nước và vệ sinh môi trường.

- Kiểm soát viên: Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát quá trình hoạt động của công ty theo chức năng được phân nhiệm, kiểm tra các báo cáo tài chính hàng năm, sáu tháng và hàng quý trước khi trình lên chủ tịch.

- Phòng Tổ chức hành chánh – quản trị: Tham mưu cho Tổng Giám

đốc về công tác quản lý nhân sự, tuyển chọn cán bộ công nhân viên, đề xuất giải quyết các chế độ, chính sách phân công lao động, đào tạo và đề bạt đội ngũ cán bộ kế cận. Tổ chức quản lý lao động tiền lương, công tác bảo vệ tài sản đơn vị, tổ chức thực hiện các công tác về hành chính quản lý.

- Phòng tài chính:

+ Giúp Tổng Giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác thống kê, thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế ở công ty theo cơ cấu quản lý của Nhà nước và kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính tại công ty. + Tổ chức thực hiện việc ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, kịp thời và đầy đủ toàn bộ tài sản, nguồn vốn và phân tích kết quả kinh doanh của công ty, tính toán và kết hợp đầy đủ, kịp thời các khoản thanh toán.

+ Lập đầy đủ và gởi báo cáo quyết toán của công ty theo chế độ qui định.

+ Tổ chức xuống từng nhà máy để kiểm tra, hướng dẫn và đôn đốc thi hành kịp thời các chế độ quản lý kế toán tài chính của từng bộ phận trực thuộc công ty.

+ Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán.

39

- Phòng Công nghệ thông tin:

+ Lập kế hoạch về sản xuất kinh doanh, đầu tư mở rộng mạng lưới cấp nước, kế hoạch thực hiện các dự án đầu tư hàng năm và dài hạn, kế hoạch cung ứng, quản lý vật tư thiết bị, quản lý kho vật tư, cung ứng vật tư kịp thời theo nhu cầu xây dựng cơ bản và sản xuất kinh doanh của công ty.

+ Báo cáo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng cơ bản của công ty cho Tổng Giám đốc và các Sở, ban, ngành có liên quan theo định kỳ và theo yêu cầu.

- Phòng Môi trường:

+ Lập kế hoạch và phương án kiểm soát công tác phòng và chống thất thoát nước trong khu xử lý và ngoài mạng lưới cấp nước thuộc các chi nhánh. + Phụ trách về chuyên môn đối với các tổ chống thất thoát và phòng thí

nghiệm khu vực. Kiểm định sửa chữa đồng hồ đo nước và dán tem đồng hồ

nước.

+ Tổ chức tập huấn, hướng dẫn về nghiệp vụ, hỗ trợ kỹ thuật dò tìm, chuyển giao công nghệ mới trong quản lý phân tích số liệu phòng và chống thất thoát.

+ Tham gia từ đầu các công tác xây dựng cơ bản có liên quan đến quản lý, kiểm soát, phòng ngừa và giảm thất thoát nước. Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất hệ thống cấp nước có thể gây thất thoát nước lớn, lâu dài và đề xuất sử dụng vật tư, vật liệu mới trong thi công đường ống và hệ thống xử lý.

- Phòng Quản lý dự án:

+ Tham mưu giúp việc cho Chủ tịch và Tổng Giám đốc công ty về công tác quản lývà đầu tư xây dựng từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến kết thúc đầu tư.

+ Quản lý và triển khai thực hiện các dự án, kiểm tra tính pháp lý của các dự án trước khi đề xuất lãnh đạo công ty giao nhiệm vụ thi công và giám sát công trình, kết hợp với Phòng tài chính kiểm tra hồ sơ quyết toán công trình. - Phòng Kỹ thuật:

+ Tham mưu, đề xuất với lãnh đạo công ty về công tác kỹ thuật và việc trang bị máy móc thiết bị phục vụ sản xuất.

+ Thực hiện quản lý kỹ thuật, giám sát quản lý chất lượng công trình xây dựng theo đúng quy định, triển khai khảo sát thiết kế và lập dự toán công trình

40

theo kế hoạch, lập kế hoạch vận hành bảo dưỡng thường xuyên cho máy móc thiết bị công nghệ.

- Phòng Điều độ cấp nước:

+ Quản lý, theo dõi, kiểm tra mạng lưới cấp nước, điều tiết lưu lượng, áp lực và theo dõi chất lượng cung cấp vào mạng lưới cấp nước.

+ Quy định và quản lý mạng lưới cấp nước truyền tải, các thiết bị giám sát thông tin về hiện trạng cấp nước toàn công ty. Lập chế độ vận hành bơm tại các nhà máy và trạm xử lý. Quản lý mạng đường ống dẫn nước theo phương pháp tách vùng quản lý và mạng truyền dẫn.

- Các Chi nhánh Cấp thoát nước và môi trường đô thị:

+ Thực hiện các chỉ tiêu theo kế hoạch của công ty giao.

+ Quản lý điều hành sản xuất cung cấp nước cho nhân dân, duy tu bảo dưỡng cho hệ thống cấp nước trên địa bàn khu vực.

+ Thiết kế tuyến ống nước sinh hoạt từ ống chính vào khu dân cư và thi công hệ thống cấp nước.

+ Xây dựng, khai thác, bảo dưỡng cơ sở hạ tầng đô thị (cầu, đường, thoát nước, san lấp mặt bằng, vỉa hè, công viên cây xanh, điện chiếu sáng công cộng, nghĩa trang nhân dân, thu gom, vận chuyển và xử lý rác).

+ Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, vật tư chuyên ngành cấp thoát nước đô thị.

- Chi nhánh Xí nghiệp xây lắp và vật tư: Xây dựng các công trình cấp thoát nước trong và ngoài tỉnh, tổ chức các cửa hàng mua bán vật liệu xây dựng và vật tư chuyên ngành cấp thoát nước ở các huyện, thị và thành phố trong tỉnh, xây dựng dân dụng công nghiệp và san lấp mặt bằng các công trình.

- Mối quan hệ giữa các phòng, ban và các đơn vị trực thuộc:

Các phòng, ban và các đơn vị phụ thuộc đều có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hoạt động một cách nhịp nhàng dưới sự lãnh đạo của cấp trên và chịu trách nhiệm về công việc và hoạt động của từng nơi mà mình đang quản lý trực tiếp.

Trong từng phòng, ban và các đơn vị phụ thuộc quan hệ chặt chẽ, giúp đỡ lẫn nhau trong công việc, cùng nhau đề ra phương hướng hoạt động, kiến nghị với cấp trên trong các vấn đề còn tồn đọng nhằm đem lại hiệu quả cao nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty.

41

Một phần của tài liệu phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nước tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cấp nước và môi trường đô thị đồng tháp (Trang 39 - 42)