BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP XNK THỦY SẢN MIỀN TRUNG TẠI TP HÀ NỘ
3.3.6.Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm một cách hợp lý.
Qua việc tìm hiểu phương pháp lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cũng như tình hình tiêu thụ thực tế của của Chi nhánh em thấy quá trình hoạch định kế hoạch của Chi nhánh là chưa tốt cũng xuất phát từ việc thu thập thông tin về nghiên cứu thị trường, khách hàng. Chính vì vậy, Chi nhánh cần có những biện pháp để đẩy mạnh hơn nữa hoạt động của việc lập kế hoạch tiêu thụ. Không chỉ lập kế hoạch ngắn hạn cho năm sau mà Chi nhánh còn có chiến lược phát triển lâu dài, phải có tầm nhìn xa hơn nữa trong tương lai.
Muốn công tác lập kế hoạch đạt được kết quả cao, Chi nhánh cần chú ý một số vấn đề sau:
- Trước hết, cán bộ nhân viên phòng kinh doanh phải được đào tạo hơn nữa, được bổ sung chuyên môn về việc lập kế hoạch.
- Khi lập kế hoạch tiêu thụ, phải có sự tính toán tương đối chính xác các hợp đồng, đơn đặt hàng có thể được ký kết và thực hiện trong năm kế hoạch. Đồng thời phân tích và dự kiến kết cấu sản phẩm tiêu thụ trong kì để tránh sự biến động quá lớn về mặt khối lượng và giá bán sản phẩm giữa thực tế và kế hoạch. Làm tốt được việc này sẽ góp phần hạn chế sự phát sinh các kế hoạch đột xuất gây bị động cho công tác nhập hàng và tiêu thụ sản phẩm.
- Nếu có sự phát sinh các kế hoạch tiêu thụ đột suất ngoài kế hoạch năm, Chi nhánh cần có kế hoạch tiêu thụ cho phù hợp với tình hình thực tế.
- Cần xác định chính xác khối lượng sản phẩm kết dư cuối kì kế hoạch của từng loại sản phẩm, không quy định tỷ lệ kết dư chung chung như tình hình hiên nay. Mức kết cuối kì phải phù hợp với nhu cầu dự trữ sản phẩm cho năm sau, tránh tồn kho sản phẩm quá nhiều gây ứ đọng vốn.
- Giữa kế hoạch tiêu thụ sản phẩm và báo cáo thống kê tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng tháng, hàng quý, hàng năm, phải có sự thống nhất về nội dung, kết cấu. Kế hoạch tiêu thụ lập chi sản phẩm nào, gồm những chỉ tiêu gì thì báo cáo thống kê phải lập lại nội dung và kết cấu tương tự để tiện cho việc so sánh, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ và xu hướng phát triển của Chi nhánh
- Hàng tháng Chi nhánh cần tiến hành phân tích đánh giá tình hình tiêu thụ trong tháng dựa trên số liệu sổ sách kế toán và kế hoạch tiêu thụ. Qua đó, Chi nhánh cũng như Tổng công ty có thể đánh giá những mặt đã làm được và để phát huy, chỉ ra những tồn tại cần khắc phục kịp thời trong tháng sau.