Một trong những nhân tố quyết định thành công của một chương trình truyền thông đó chính là ngân sách thực hiên. Bởi vậy, người làm truyền thông thường phải cân nhắc, xem xét rất kỹ trước khi đưa ra quyết định sau cùng về Tổng ngân sách khuyến mãi.
Có 4 phương pháp thường sử dụng trong xây dựng Ngân sách Khuyến mãi:
• Phương pháp căn cứ khả năng: nghĩa là quyết định tổng ngân sách ở mức mà khả năng của công ty cho phép. Ưu điểm của phương pháp này là nằm trong tầm kiểm soát của công ty song lại xem nhẹ ảnh hưởng của truyền thông đối với doanh số bán nên nhiều trường hợp không phát huy hết hiệu quả của chương trình.
• Phương pháp tính tỷ lệ phần trăm doanh số bán: Công ty sẽ xác định chi phí khuyến mãi theo một tỷ lệ phần trăm nhất định của doanh số bán dự kiến trong năm hoặc của giá bán, ví như 5% hay 10%... Phương pháp này có ưu điểm là chi phí gắn liền với kết quả kinh doanh, tạo thuận lợi trong quản lý và hoạch toán. Tuy nhiên nó lại ít đứng trên quan điểm thị trường nên thường bỏ qua các cơ hội kinh
doanh lớn và gây khó khăn trong việc lập kế hoạch cho các chương trình xúc tiến trong dài hạn.
• Phương pháp cân bằng cạnh tranh: Tức là Công ty sẽ xác định ngân sách căn cứ vào ngân sách dành cho Khuyến mãi của Đối thủ cạnh tranh, đảm bảo nguyên tắc ngang bằng với đối thủ trực tiếp hoặc cùng cỡ. Tuy nhiên, do mục tiêu, uy tín, khả năng và cơ hội của mỗi công ty là khác nhau nên kết quả truyền thông cũng thường khác nhau..
• Phương pháp căn cứ vào mục tiêu và nhiệm vụ: Với phương pháp này, Công ty sẽ xác định những mục tiêu cụ thể của chương trình, những công việc, nhiệm vụ cần thực hiện để đạt được mục tiêu đó. Và tổng chi phí cho các công việc, nhiệm vụ đó chính là tổng ngân sách Khuyến mãi dự toán của Doanh nghiệp. Với phương pháp này, các nhà truyền thông buộc phải giải trình rõ kế hoạch giải ngân, mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và hiệu quả đem lại. Đó chính là ưu điểm lớn giúp Doanh nghiệp kiểm soát được ngân sách truyền thông của mình.