- Công ty sẽ tổn thất chi phí khi nhân viên được đào tạo xong mà lại bỏ việc.
a, Các chức năng +) Chức năng
chóng, hiệu quả.
- Tính an toàn: Hệ thống phải đáp ứng khả năng an toàn, bảo mật
- Tốc độ: Nhanh, thời gian phản hồi của các chức năng cơ bản của hệ thống không vượt quá 2 giây.
Khả năng mở rộng trong tương lai:
- Có khả năng mở rộng, thêm các chức năng mới.
- Có thể cho các cá nhân đăng kí hồ sơ dự tuyển vào công ty và các học viên đăng kí khóa học qua mạng internet hay các khóa học được tổ chức đào tạo trực tuyến để mọi cá nhân ở các khu vực khác nhau có thể tham gia.
Yêu cầu về giao diện:
- Giao diện thân thiện và dễ sử dụng với người sử dụng: Câu lệnh, câu nhắc nếu quên nhập, sử dụng nút, điền mẫu, có các biểu tượng,…
- Hệ thống chức năng được bố trí rõ ràng, đơn giản, thống nhất. Sử dụng font chữ Unicode
- Có hệ thống các phím tắt giúp thực hiện các thao tác nhanh, chính xác, hiệu quả. - Hướng dẫn người sử dụng: Hệ thống trợ giúp, hướng dẫn trực tuyến…
- Đảm bảo giúp người sử dụng thao tác nhanh và chính xác. Các yêu cầu khác:
- Hệ thống không được để lộ các thông tin cá nhân của người dùng.
- Phần mềm có chế độ bảo mật cao để tránh sự phá hoại cố ý hoặc vô tình từ người sử dụng (có thể làm mất mát hoặc sai lệch thông tin).
Môi trường thực hiện:
- Phần mềm tương thích và hoạt đồng trên hệ điều hành Window 2000, Window XP, Window Vista, Window 7,...
3.2.2 Phân tích
a, Các chức năng+) Chức năng +) Chức năng
- Quản lý nhân viên bao gồm: Quản lý thông tin cá nhân (Quản lý ttin cá nhân), Quản lý hợp đồng lao động (Quản lý HĐ lao động)
- Quản lý lương gồm: Quản lý hệ số lương, Tính lương
- Quản lý đào tạo gồm có: Quản lý khóa học, Quản lý hồ sơ đào tạo (Quản lý HS đào tạo)
- Tìm kiếm: Tìm kiếm theo nhân viên (Tìm kiếm theo NV), Tìm kiếm theo phòng ban (Tìm kiếm theo PB)
+) Biểu đồ phân cấp chức năng
Hình 3.1. Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống thông tin quản lý nhân sự