1. Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.
2. Chứng từ sử dụng
Cuối kỳ kế toán căn cứ vào số dư cuối kỳ trên sổ cái các tài khoản: 511, 515, 632, 635, 641, 642, 711, 811 để kết chuyển xác định kết quả kinh doanh.
3. Phương pháp hạch toán
Xác định kết quả kinh doanh là nhằm xác định chỉ tiêu lợi nhuận – phần giá trị còn lại của doanh thu sau khi trừ đi các khoản chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển toàn bộ doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh và sau đó kết chuyển lãi hoặc lỗ sang tài khoản 421- “ Lợi nhuận chưa phân phối”. Dựa trên kết quả đạt được kế toán lập báo cáo kết quả kinh doanh - báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tình hình kết quả kinh doanh công ty đạt được trong kỳ.
a. Kết chuyển doanh thu
- Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (1) Nợ TK 511: 1.275.678.774 đ
Có TK 911: 1.275.678.774 đ - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính (2) Nợ TK 515: 510.048 đ TK 911: 510.048 đ b. Kết chuyển chi phí - Kết chuyển giá vốn hàng bán (3) Nợ TK 911: 1.041.631.298 đ Có TK 632: 1.041.631.298 đ - Kết chuyển chi phí bán hàng (4) Nợ TK 911: 135.410.000 đ Có TK 641: 135.410.000 đ - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (5) Nợ TK 911: 123.348.819 đ
Có TK 642: 123.348.819 đ
c. Kết chuyển lỗ trong kỳ
(6) Nợ TK 421: 24.201.295 đ
TK 911 TK 511 TK632 TK 641 TK 642 (3) 1.041.631.298 đ (4) 135.410.000 đ (5) 123.348.819 đ TK 515 (6) 24.201.295 đ (1) 1.275.678.774 đ (2) 510.048 đ TK421 1.300.390.117 đ 1.300.390.117 đ
Sơ Đồ 1.17: Hạch Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh năm 2013
Nhận xét
Do cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí vật tư và chi phí nhân công của những công trình chưa hoàn thành vào chi phí bán hàng làm cho chi phí bán hàng tăng lên 38.439.200 đồng đẫn đến kết quả kinh doanh của công ty bị âm. Kết quả này không chính xác vì thực tế chi phí bán hàng của công ty là: 96.970.800 đồng
Nên thực tế công ty có:
Kết quả kinh doanh = (1.275.678.774 – 1.041.631.298) + 510.048 - 96.970.800 - 123.348.819 = 14.237.905 (đồng)
Kết quả trên cho thấy thực tế trong kỳ công ty kinh doanh có lãi, kế toán đã tính toán và phản ánh không chính xác kết quả kinh doanh trong kỳ của công ty. Do công ty được miễn thuế nên kết quả này không ảnh hưởng đến nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà Nước nhưng thông tin kế toán cung cấp cho Ban Giám Đốc không chính xác ảnh hưởng đến các quyết định kinh doanh của Ban Giám Đốc