Báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng mới chỉ được nhân viên thu ngân báo cáo một cách tổng hợp, do vậy sẽ không đầy đủ, thiếu thông tin và không khách quan trong việc báo cáo hàng bán.
V.Kiến nghị
Trong quá trình kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, công tác tổ chức hạch toán kế toán rất được chú trọng và quan tâm. Tuy nhiên để công tác hạch toán ngày càng hoàn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty, đảm bảo đúng chế độ kế toán Việt nam quy định, phát huy những ưu điểm, giảm bớt và loại trừ những nhược điểm thì cần phải có hướng hoàn thiện trong công tác hạch toán.
Với những kiến thức được thầy cô trang bị tại trường cùng với việc tiếp cận công tác kế toán tại công ty, em mạnh dạn đưa ra một số đề xuất nhỏ nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH đầu tư Việt Nhật như sau:
Kiến nghị 1: Hạch toán chi phí bán hàng.
Thực tế công ty sử dụng Sổ các TK641, sổ kế toán chi tiết TK641 để tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ có liên quan tới công tác bán hàng. Cách hạch toán như vậy mang tính tổng hợp cao, không tách biệt được rõ ràng nội dung các khoản chi phí, gây khó khăn trong việc phân tích, so sánh mức chi và nội dung chi giữa cỏc thỏng, quý, năm. Theo nội dung các khoản chi phí thực tế phát sinh trong kỳ, Công ty nên mở sổ chi tiết thành các TK cấp 2.
Kiến nghị 2: Mở sổ chi tiết chi phí bán hàng.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, việc xem xét sử dụng tiết kiệm chi phí là rất cần thiết. Công ty đã mở sổ chi tiết cho tài khoản chi phí QLDN nhưng không mở sổ chi tiết cho tài khoản chi phí bán hàng. Để theo dõi chặt chẽ và thuận lợi cho việc kiểm tra, tổng hợp, đối chiếu số liệu công ty nên mở sổ chi tiết cho tài khoản chi phí bán hàng. Ngoài ra, kế toán phải phân bổ CPBH và CPQLDN cho hàng bán ra để phản ánh được chính xác kết quả lãi lỗ của từng thời kỳ và giúp cho việc phân tích ra quyết định hợp lý.
Kiến nghị 3: Mở sổ chi phí mua hàng.
Để tiện theo dõi, kế toán nên mở thêm “sổ chi tiết chi phí mua hàng”, hàng ngày, hàng tháng căn cứ vào các chứng từ liên quan đến chi phí mua hàng, kế toán phản ánh ghi chép vào sổ.
Kiến nghị 4: Về phương pháp hạch toán.
- Việc hạch toán và phân bổ chi phí mua hàng (bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho bãi, hoa hồng thu mua...) cho hàng tồn kho và tiêu thụ cần được hạch toán theo quy định của Bộ Tài chính; điều này sẽ giúp cho công ty phản ánh chính xác giá trị giá vốn của hàng bán ra và phản ánh đúng kết quả tiêu thụ của kỳ đó đồng thời giúp cho công ty xây dựng một chiến lược kinh doanh hợp lý.
- Công ty nên tính và tách riêng lương và các khoản trích theo lương của CBCNV cho từng bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp. Không nên tính gộp tất cả lương và các khoản trích theo lương của CBCNV cho bộ phận quản lý của doanh nghiệp.
- Tích riêng các chi phí ăn trưa, tiền điện, nước, điện thoại của hai bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp để phản ánh đúng chi phí của từng bộ phận.
Kiến nghị 5: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Mặt hàng mà công ty kinh doanh là thiết bị văn phòng, loại hàng hóa này là hoàng hóa về công nghệ vì thế theo thời gian nó sẽ bị lỗi thời về công nghệ. Chính vì vậy, theo em công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giúp công ty bình ổn về giá cả hàng hóa, tránh được những đột biến của giá cả thị trường. Cuối năm khi lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh sẽ phản ánh trung thực hơn tình hình hoạt động của công ty.
Kiến nghị 6 : Hoàn thiện công tác trên máy vi tính
Hiện nay tại công ty công việc ghi sổ kế toán vừa được thực hiện công tác thủ công, vừa thực hiện trên máy vi tính. Vậy nên việc ghi chép tài liệu kế toán được lưu trữ ở hai nơi. Một là ở Sổ sách kế toán một là trên máy vi tính với cách thức rất đơn sơ. Mặc dù có thể tránh được các thiếu sót, sai phạm có thể xảy ra bằng cách đối chiếu kết quả trên máy vi tính với sổ nhưng có thể khẳng định rằng việc tổ chức ghi chép như vậy là không cần thiết và chưa khoa học. Nó làm cho việc ghi chép vào sổ kế toán tại công ty trở nên phức tạp và tốn kém công sức
Khắc phục được nhược điểm này công ty cần tổ chức lại cách thức sổ kế toán nhằm giảm bớt khối lượng công việc vì công việc kế toán phải luôn cân nhắc từng phần , tiến hành trên cơ sở lợi ích do ứng dụng mang lại so với chi phí đầu tư thiết bị
VI.Kết luận
Trong xu thế hiện tai, một doanh nghiệp dịch vụ muốn tồn tại và phát triển cần phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện trên tất cả các lĩnh vực từ bộ máy quản lý, phương thức kinh doanh cũng như cả bộ máy kế toán. Công tác kế toán nói chung hay công tác hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phải được hoàn thiện hơn nữa để thực sự trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhận thức rõ được tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, vì vậy mà trong thời gian qua em đã đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu về công tác tổ chức bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH đầu tư Việt Nhật. Qua thời gian thực tập tại Công ty em thấy công tác kế toán tại công ty nói chung và công tác tổ chức bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty nói riêng đã đáp ứng được những yêu cầu trong công tác quản lý tại công ty. Tuy nhiên, nếu Công ty có được những biện pháp thích hợp nhằm hoàn thiện hơn nữa một số khâu, một số phần hành công việc kế toán thì công tác kế toán tại công ty sẽ phát huy vài trò của nó, hơn nữa đối với công tác quản lý, tạo đà phát triển của Công ty trong tương lai.
Trên cơ sở những kiến thức thu được từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty. Tuy nhiên giữa kiến thức học đường và thực tiễn còn có sự khác biệt ,do đó chuyên đề này khó tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô và các bạn để đề tài được hoàn thiện hơn