- Kế tốn ghi sổ cái:
CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.1/ Nhận xét chung
- Qua thời gian thực tập tại Cơng ty TNHH Xây Dựng Và Quảng Cáo Duy Bình, được tìm hiểu về hoạt động kinh doanh cũng như mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn và cách hạch tốn tại cơng ty. Đối chiếu giữa thực tế tại cơng ty và lý thuyết mà em đã học ở trường, em xin cĩ một số nhận xét sau:
- Cơng ty TNHH Xây Dựng Và Quảng Cáo Duy Bình đang trên đà phát triển trên thị trường. Cơng ty với quy mơ nhỏ nhưng với sự nổ lực của Ban lãnh đạo và tồn thể nhân viên, Cơng ty đã cố gắng vượt qua và từng bước đi lên, hồn thiện và tự khẳng định mình trên thị trường đặc biệt là trong lĩnh vực quảng cáo cho ngành thủy sản Việt Nam. Những thành tựu đạt được là kết quả đĩng gĩp của tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty, sự sáng tạo, nhạy bén, kịp thời và chủ động của Ban lãnh đạo cơng ty.
3.1.1/ Ưu điểm
- Cơng ty TNHH Xây Dựng và Quảng Cáo Duy Bình tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung. Tất cả các thơng tin được tập hợp lên phịng kế tốn để xử lý chung. Điều này phù hợp và hiệu quả cho cơng ty, đảm bảo sự thống nhất chung trong quản lý.
- Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ “Nhật ký chung ” đã phát huy được những yếu tố tích cực của hình thức này trong cơng tác kế tốn cơng ty.
- Hệ thống tài khoản sử dụng linh hoạt, chi tiết cho từng đối tượng phát sinh, tạo điều kiện cho cơng tác quản lý chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cơng ty lập báo cáo hàng tháng giúp cho việc thu thập thơng tin nhanh chĩng, kịp thời, chính xác giúp cho Ban Giám đốc ra quyết định kịp thời trong kinh doanh.
- Sổ kế tốn được mở cho cả một năm nhưng Cơng ty kết sổ từng tháng để biết được lãi lỗ từ đĩ cĩ tìm ra nguyên nhân để khắc phục cũng như phát huy nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của đơn vị.
- Hệ thống luân chuyển chứng từ theo trình tự quy định sẵn, kiểm tra giám sát chặt chẽ, sổ sách hồn chỉnh tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi phản ánh và giám sát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Quá trình lưu trữ chứng từ tại cơng ty được thực hiện tốt. Các chứng từ được phân loại, hệ thống hĩa theo các nghiệp vụ trình tự thời gian trước khi lưu trữ tạo điều kiện thuận lợi trong việc kiểm tra số liệu khi cần thiết.
- Nghiệp vụ kế tốn phát sinh với số lượng ít nên đảm bảo theo dõi và phản ánh sát sao hoạt động kinh doanh của cơng ty.
- Kế tốn hạch tốn doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tương đối hồn chỉnh.
3.1.2/ Nhược điểm
Cĩ thể nĩi, bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức thuận lợi cho cơng việc kế tốn. Tuy nhiên, vẫn cịn một số đặc điểm cơng ty cần khắc phục để bộ máy kế tốn được hồn thiện hơn.
+ Vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế tốn. Kế tốn viên kiêm nhiệm nhiều việc từ báo giá, hợp đồng, cơng nợ, hĩa đơn,… dẫn đến cơng việc chồng chéo, tập hợp số liệu chậm. Đồng thời, việc kiêm nhiệm này cĩ thể gây ra các rủi ro đối với cơng ty như lợi dụng chức vụ, quyền hạn, che giấu việc làm sai trái hay làm sai dây chuyền vơ ý hay cố ý trong số liệu kế tốn vì khơng cĩ người thứ 2 can thiệp kiểm tra, rà sốt số liệu.
+ Nhìn chung các chứng từ kế tốn, hĩa đơn tài chính, chứng từ gốc dùng để ghi sổ đã được thực hiện đúng theo qui định của chế độ nhà nước. Cần lưu ý những phiếu thu, phiếu chi
thiếu tên người lập, người nhận, hĩa đơn đầu vào, đầu ra khơng cĩ chữ ký của người mua hàng.
3.2 Kiến nghị
+ Về vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm thì bộ phận kế tốn phải điều chỉnh lại cho hợp lý để khơng bị chồng chéo. Tốt nhất cần tuyển thêm nhân viên kế tốn để phân chia trách nhiệm và kiểm sốt số liệu lẫn nhau đảm bảo khơng nhầm lẫn hay sai sĩt và nâng cao tính hiệu quả trong cơng việc.
+ Cần bổ sung đầy đủ chữ ký người mua hàng trên hĩa đơn đầu vào, đầu ra, người ký phải ghi rõ ràng họ tên.
+ Cần nâng cấp hệ thống máy tính trong phịng kế tốn để đảm báo lưu trữ dữ liệu được an tồn.
KẾT LUẬN
Trong mơi trường hội nhập và cạnh tranh hiện nay để cĩ thể tồn tại và phát triển thì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phải cĩ hiệu quả, hay nĩi cách khác là phải cĩ lợi nhuận. Lợi nhuận chính là mục tiêu hàng đầu mà các doanh nghiệp đặt ra cho mình và cố gắng để đạt đuợc. Để đạt được lợi nhuận cao địi hỏi ngồi việc phụ thuộc vào khả năng kinh doanh của Cơng ty thì cơng tác kế tốn nĩi chung và Kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nĩi
riêng phải được tổ chức chặt chẽ nhằm hạ thấp chi phí. Đĩ là biện pháp quan trọng bậc nhất nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh của một đơn vị trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay Cơng ty TNHH XD & QC Duy Bình là một trong những cơng ty quảng cáo quy mơ nhỏ nhưng vị trí khơng hề nhỏ trong việc thực hiện các ấn phẩm quảng cáo cho ngành thủy sản Việt Nam. Từ khi ra đời đến nay cơng ty đã cĩ những bước tiến quan trọng và ngày càng đứng vững trong mơi trường cạnh tranh hiện nay. Hoạt động kinh doanh của cơng ty là thực sự cĩ hiệu quả và ngày càng phát triển hơn. Để đạt được thành quả này thì sự đĩng gĩp của bộ phận Kế tốn là khơng nhỏ. Chính nhờ những thơng tin chính xác, nhanh chĩng và kịp thời về tất cả tình hình biến động của nguồn vốn, tài sản, doanh thu, chi phí…của bộ phận Kế tốn đã giúp Ban Giám Đốc cĩ được cái nhìn cụ thể, tồn cảnh về tình hình của cơng ty, để từ đĩ cĩ những giải pháp khai thác tiềm năng, khắc phục tiêu cực, nâng cao hiệu quả hoạt động của cơng ty.
Tuy nhiên vẫn cịn một số hạn chế nhưng hy vọng rằng trong tương lai cơng tác hạch tốn của cơng ty sẽ ngày càng hồn thiện hơn nhằm giúp cơng ty hoạt động hiệu quả hơn và nâng cao sức cạnh tranh của mình trong cả nước và quốc tế.
Qua khoảng thời gian ngắn thực tập tại cơng ty, với trình độ hiểu biết, kiến thức cịn hạn chế nên quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài này chưa thật cụ thể và khơng tránh khỏi những thiếu sĩt. Việc áp dụng từ lý thuyết vào thực tế là khơng dễ dàng và khơng được cứng nhắc, địi hỏi cần nhiều thời gian nghiên cứu, trải nghiệm. Chính vì thế cĩ những vấn đề nào em chưa phản ánh được sâu sắc, tồn diện mong được thầy cơ, anh chị thơng cảm và gĩp ý để em cĩ thể nâng cao hiểu biết của mình.
Em xin chân thành cảm ơn Thầy Hà Xuân Thạch, các anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH XD & QC Duy Bình đã tận tình hướng dẫn em trong suốt thời gian thực tập để em hồn thành tốt đề tài của mình.