- Trưởng phòng tài vụ kiêm Kế toán trưởng: là người trực tiếp phụ trách phòng tài chính kế toán của công ty, đồng thời là người trực tiếp quản lý các hoạt động
b, Đặc điểm hạch toán kế toán
Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán hiện hành do Bộ trưởng Bộ Tài Kế toán tổng hợp KẾ TOÁN TRƯỞNG (Trưởng phòngKTTC) Phó phòng KTTC (Kế toán thuế) Kế toán Ngân hàng Kế toán TSCĐ nguồn vốn Kế toán theo dõi vật tư
Kế toán các nhà máy, trạm, đội Kế toán công nợ Thủ quỹ 44
Chính ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006, gồm 4 phần cơ bản sau:
- Hệ thống tài khoản kế toán - Hệ thống báo cáo tài chính - Chế độ chứng từ kế toán - Chế độ sổ sách kế toán
- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N.
- Đơn vị tiền tệ: VNĐ.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Với quy mô hoạt động của Công ty thuộc loại hình DN Nhỏ và Vừa. Để thuận tiện cho công tác hoạch toán kế toán, Công ty sử dụng hình thức kế toán là “Nhật ký chung” và thực hiện phần mềm kế toán ISA (Imformation Systems Accounting). Cuối mỗi tháng kế toán ở các đội xây dựng tập hợp các chứng từ ban đầu của công trình đang thi công của đội mình theo dõi về phòng kế toán. Các nhân viên kế toán tiến hành kiểm tra hợp lý, hợp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các chứng từ sau đó kế toán nhập vào dữ liệu mát tính. Với hình thức này, trình tự luân chuyển chứng từ, các nghiệp vụ kinh tế được phản ánh trên các sổ kế toán: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ kế toán chi tiết tài khoản và các bảng tổng hợp chi tiết. Ngoài ra công ty CP xây dựng số 21 còn mở thêm các Sổ Nhật ký đặc biệt theo dõi các công trình lớn, quy mô rộng, thời gian thi công qua nhiều niên độ kế toán nhằm đánh giá chính xác và nhanh chóng giá trị công trình, giảm bớt số lượng ghi trên Sổ cái. Kết hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán được thực hiện theo sơ đồ 3.3:
Sơ đồ 3.3 : Hình thức Nhật ký chung
3.2 Thực trạng công tác kế toán và quản lý công nợ với KH và nhà cung cấp tạicông ty CP xây dựng số 21 công ty CP xây dựng số 21
3.2.1 Đặc điểm về KH và nhà cung cấp của công ty cổ phần xây dựng số 21
3.2.1.1 Đặc điểm về KH của công ty
Khách hàng của công ty thường là những công ty, doanh nghiệp có nhu cầu liên quan đến xây dựng hiện nay công ty có hơn 300 khách hàng là quen thuộc. Do đặc trưng của ngành nghề nên trước tiên KH và công ty phải làm thương thảo hợp đồng, báo cáo công việc phải làm, chuyển báo giá, sau khi chuyển báo giá 2 bên
Ghi hàng ngày