quyết các thủ tục hành chính như giấy tờ, các trang thiết bị, phương tiện vận chuyển … Có chức năng tham mưu cho giám đốc toàn bộ công tác tổ chức cán bộ, công tác đào tạo, lao động tiền lương, hành chính… Tổ chức quản trị, cải thiện điều kiện sinh hoạt cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Phòng kế toán tài chính: Quản lý và kiểm tra các hoạt động kinh tế, tài chính
theo yêu cầu quản lý của Nhà nước và Công ty được thực hiện thông qua các chế độ báo cáo. Cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin về các hoạt động kinh tế, tài chính của công ty. Giúp cho ban giám đốc đưa ra quyết định đúng lúc, kịp thời; cùng ban giám đốc đảm bảo nguồn vốn cho các hoạt động kinh doanh.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật: Chỉ đạo công tác thiết kế - chế tạo, cải tiến sản
phẩm nhằm thoả mãn yêu cầu của khách hàng. Chỉ đạo xây dựng các quy trình công nghệ sản xuất các sản phẩm, định mức vật tư, định mức tiêu hao nhiên liệu. Chỉ đạo hệ thống quản lý chất lượng và các công việc khác liên quan đến kỹ thuật sản xuất.
- Phòng vật tư thiết bị: Điều hành chỉ đạo công tác quản lý, sử dụng thiết bị
kỹ thuật tổng hợp nhu cầu vật tư, thiết bị và lập kế hoạch đảm bảo, thực hiện đàm phán, ký kết hợp đồng sửa chữa cung ứng vật tư thiết bị.
- Phòng thí nghiệm VLXD: Sử dụng thiết bị kỹ thuật thí nghiệm vật liệu theo
đúng tiêu chuẩn,quy cách để sản xuất sản phẩm.
- Các BQL dự án: Chịu trách nhiệm ký hợp đồng, đấu thầu và QL quá trình
thực hiện dự án.
- Trung tâm điều hành sản xuất: Lên kế hoạch sản xuất, điều hành, bố trí
phân công tiến độ sản xuất cho từng nhà máy.
- Các nhà máy, trạm, đội: Có nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm của công ty, thực hiện thi công các công trình.
3.1.4 Tình hình lao động của công ty
Sự thành công của một doanh nghiệp trước hết phụ thuộc vào những nguồn lực mà doanh nghiệp hiện có, trong đó nguồn nhân lực là một trong những nguồn lực đóng vai trò hết sức quan trọng. Xét cho cùng nguồn nhân lực là nguồn lực quan trọng nhất, quý giá nhất của mọi doanh nghiệp bởi vì con người là chủ thể của mọi hoạt động của doanh nghiệp. Con người là tác nhân chính tạo ra vốn, đề xuất những ý tưởng mới đồng thời cũng đảm nhận vai trò lựa chọn và ứng dụng các công nghệ tiên tiến vào trong sản xuất và kinh doanh nhằm nâng cao năng lực của doanh nghiệp.
Qua bảng 3.1 ta thấy : Lao động của công ty liên tục tăng qua 3 năm. Do đặc điểm của công ty là công ty xây dựng nên nam giới luôn chiếm tỷ lệ cao, còn nữ giới chiếm tỷ lệ ít vì chỉ có ở bộ phận hành chính của công ty. Trình độ chuyên môn của các nhân viên trong công ty cũng ngày càng được nâng cao.
Công ty luôn coi trọng vấn dề nhân lực, nâng cao trình độ và tay nghề cho mọi thành viên trong công ty, để có một ngũ lao động giỏi và nhiều kinh nghiệm hơn nữa, đáp ứng nhu cầu tốt nhất cho nhu cầu của nền kinh tế hiện đại.
Hội đồng quản trị Các phó giám đốc ĐHĐ cổ đông Giám đốc công ty Phòng kế hoạch kỹ thuật Ban kiểm soát
Phòng vật tư thiết bị Phòng tài chính
kế toán Phòng tổ chức
hành chính nghiệm VLXDPhòng thí Các ban quản lý dự án
Các đội xây dựng số 1,2,3,4,5 Các đội xây dựng hạ tầng 1,2,3,4 Các đội thi công điện nước
Trạm trộn bê tông thương phẩm XN khai thác KDTH Các đội thi
công cơ giới số 1,2
Các đội lắp giáp thiết bị
Các đội sản xuất của các đội, xưởng sản xuất
Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy quản lý
Bảng 3.1: Tình hình lao động của công ty (2008 – 2010)
TT CHỈ TIÊU 2008 2009 2010 So sánh (%) SL (Người) CC (%) SL (Người) CC (%) SL (Người) CC (%) 09/08 10/09 BQ SL (%) SL (%) SL (%) Tổng số lao động 281 100 315 100 364 100 34 112,10 49 115,56 41,5 113,83
1 Phân loại theo giới tính
- Nam 238 84,7 268 85,08 309 84,89 30 112,61 41 115,30 35,5 113,95
- Nữ 43 15,3 47 14,92 55 15,11 4 109,30 8 117,02 6 113,16
2 Phân loại theo trình độ
- Đại học và trên đại học 159 56,58 172 54,60 203 55,77 13 108,18 31 118,02 22 113,10
- Cao đẳng và trung cấp 83 29,54 95 30,16 108 29,67 12 114,46 13 113,68 12,5 114,07
- Khác 39 13,88 48 15,24 53 14,56 9 123,08 5 110,42 7 116,75
(Nguồn: PhòngTổ chức – Hành chính của công ty)
3.1.5 Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty
Vốn là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình SXKD. Vốn của DN được thể hiện qua các tài sản sử dụng trong quá trình SXKD và được tạo thành từ các nguồn khác nhau. Qua bảng 3.2 và 3.3 ta có thể thấy được tình hình TS – NV của công ty.
Tài sản dài hạn của công ty tăng qua các năm, đặc biệt là năm 2010 TSCĐ hữu hình của công ty còn TSCĐ vô hình và TSCĐ thuê tài chính giảm, điều này là do DN đang đầu tư nguồn vốn vào xây dựng cơ sở hạ tầng. Người mua trả tiền trước cũng tăng, điều này cho thấy công ty làm ăn có uy tín, chất lượng công trình cũng ngày càng được nâng cao.
Tỷ lệ tài sản ngắn hạn của công ty chiếm tỷ lệ lớn do hàng tồn kho của công ty tăng cao với mức tăng bình quân là 132,86%, điều này phù hợp với đặc điểm của công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng.
Nguồn vốn chủ sở hữu tăng bình quân 116,355%. Điều này phản ánh một thực trạng là công ty đang ngày càng bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh nhiều hơn để tiến hành các hoạt động SXKD, đây cũng là điều kiện thuận lợi trong giai đoạn công ty đang tiến hành mở rộng quy mô và địa bàn kinh doanh.
Đối với các khoản nợ phải trả cũng tăng đều qua các năm với mức tăng bình quân là 115,065%. Điều này cho thấy công ty làm ăn rất có uy tín với các bạn hàng nên mới được nhà cung cấp cho dư nợ ngày càng tăng như vậy.
Bảng 3.2. Tình hình tài sản công ty cổ phần xây dựng số 21.
(Đơn vị tính: triệu đồng) CHỈ TIÊU 2008 2009 2010 So sánh( %) 2009/2008 2010/2009 Giá trị CC (%) Giá trị CC (%) Giá trị CC (%) Số tiền % Số tiền % TÀI SẢN 287.779,573 100 396.940,700 100 477.504,489 100 109.161,127 137,93 80.563,789 120,30 A, Tài sản ngắn hạn 267.692,681 93,02 372.186,65 6 93,76 443.866,371 92,96 104.494,024 139,04 71.679,715 119,26