b. Sức sinh lợi của vốn chủ sở hữu
2.1.3.3. Chức năng, nhiệm vụ của phòng ban, bộ phận
Giám đốc:
Đứng đầu Công ty CP BVTV1 TW – CN Nam Trung Bộ là Giám đốc, có trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động của Công ty, đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm về mặt pháp lý mọi hoạt động kinh doanh của Công ty trước cơ quan thuế và các cơ quan nhà nước khác.
Giám đốc chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty thơng qua phó giám đốc, các trưởng phịng và nhân viên liên quan. Giám đốc Cơng ty được ủy quyền cho Phó giám đốc thay mặt mình giải quyết một số công việc của Công ty và chịu trách nhiệm pháp lý trước việc ủy quyền của mình.
Phó giám đốc:
Phó giám đốc có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong công tác quản lý tổ chức điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty theo sự phân công và thực hiện đúng điều lệ của Công ty và pháp luật hiện hành, trợ giúp cho Giám đốc về hoạt động kinh doanh của Cơng ty, chịu trách nhiệm
Giám đốc Phó giám đốc Phịng kinh doanh Phịng Kế tốn Bộ phận cung ứng giao hàng Bộ phận thị trường khách hàng
trước Giám đốc và pháp luật về những cơng việc mình làm và khơng được ủy quyền cho người khác. Đồng thời thay mặt Giám đốc giải quyết các công việc của Công ty khi Giám đốc đi vắng (theo ủy quyền cụ thể). Những công việc không nằm trong phạm vi giải quyết của Phó giám đốc phải báo lên Giám đốc để giải quyết.
Phịng kế tốn:
Phịng kế tốn có nhiệm vụ ghi chép phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị, giám đốc tình hình tài chính của Cơng ty cũng như việc sử dụng có hiệu quả tiền vốn, lao động, vật tư, giám sát việc chấp hành chế độ kế toán, các chỉ tiêu kinh tế tài chính theo quy định của pháp luật, thực hiện các cơng tác theo dõi, giám sát các chủ trương chính sách, chế độ, thể lệ tài chính hiện hành. Tổ chức thực hiện cơng tác tài chính kế tốn theo đúng luật của nhà nước, cập nhật các chứng từ nhập, xuất hàng hóa, các chi phí trong q trình tiêu thụ hàng hóa; quản lý và theo dõi sự biến động của tồn bộ tài sản và nguồn vốn của Cơng ty, tham mưu cho Giám đốc về mọi lĩnh vực hoạt động tài chính, cung cấp thơng tin cho phịng kinh doanh, lập báo cáo tổng hợp, có trách nhiệm kiểm tra, tập hợp, ghi chép, tính tốn, đánh giá kết quả kinh doanh, xác định kết quả tiêu thụ, kết quả tài chính và hiệu quả kinh doanh của Cơng ty.
Phịng kinh doanh:
Tổ chức phân phối sản phẩm, nắm bắt thơng tin, xây dựng giá bán, tìm kiếm khách hàng và thị trường, tiếp thị và cung ứng trực tiếp hàng hóa cho khách hàng, vạch ra các chiến lược kinh doanh để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh được ổn định và đạt hiệu quả cao. Tham gia dự thảo các hợp đồng mua bán, theo dõi việc thực hiện hợp đồng đã ký. Ngồi ra cịn phải quản lý tiền, hàng, cơ sở vật chất do Công ty giao, thực hiện việc ghi chép ban đầu và cung cấp thông tin cho phịng kế tốn. Phịng kinh doanh gồm 2 bộ phận:
- Bộ phận thị trường khách hàng: Chuyên đi khai thác thị trường mới đồng thời duy trì thị trường cũ và phát triển thị trường, giao dịch với khách
hàng để ký hợp đồng. Đây là bộ phận quan trọng, là người tìm đầu vào và cũng là đầu ra trong việc kinh doanh của Công ty.
- Bộ phận cung ứng giao hàng: Sau khi nhận được đơn đặt hàng, bộ phận cung ứng giao hàng sẽ tiến hành đặt hàng điều phối giữa các nhà giao nhận hàng để xuất bán.
Các bộ phận trên có mối quan hệ mật thiết và hỗ trợ nhau.