- Phương thức thanh toán
3.2.3.Tăng cường quản lý các khoản nợ phải thu nhằm nâng cao vòng quay vốn của Công ty
b. Hiệu quả sử dụng chi phí tiền lương
3.2.3.Tăng cường quản lý các khoản nợ phải thu nhằm nâng cao vòng quay vốn của Công ty
quay vốn của Công ty
3.2.3.1. Lý do thực hiện giải pháp
Công nợ bao gồm các khoản phải thu và các khoản phải trả, sự tăng hay giảm các khoản nợ phải thu cũng như các khoản nợ phải trả có tác động rất lớn đến việc bố trí cơ cấu nguồn vốn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng như tác động rất lớn đến hiệu quả kinh doanh. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh hiện nay, phần lớn khoản nợ phải thu là rất lớn bởi sự ỳ trệ trong vấn đề thanh tốn cơng nợ khi mua hàng với số lượng lớn. Công ty cổ phần BVTV 1 Trung ương – CN Nam Trung Bộ phải thường xuyên cung cấp một lượng hàng lớn cho các đại lý, cửa hàng tư nhân thì việc ghi nợ cho các cửa hàng đó là việc thường xuyên xảy ra. Công ty cần xem xét vốn thiếu hụt là do đâu để thu hồi vốn và sử dụng vốn có hiệu quả. Bởi vì khi khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn trong tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn sẽ làm cho công ty mất khả năng thanh tốn và vịng quay vốn chậm. Cho nên, việc đơn đốc và có những phương thức thu hồi công nợ là một vấn đề hết sức cấp thiết đối với công ty.
3.2.3.2. Nội dung của giải pháp
Nhằm thu hồi được nợ, cơng ty có thể áp dụng các giải pháp sau: - Chính sách khuyên khích khách hàng trả nợ trước thời hạn
Đây là cơ chế khuyến khích cụ thể mà khách hàng nhận được do thanh toán tiền nợ trước thời hạn tìn dụng do cơng ty chấp thuận đưa ra, thường được áp dụng để gia tăng tốc độ thu tiền bán hàng mà tiền hàng đang trong thời hạn thanh toán.
Khi đưa ra các cơ chế khuyến khích cụ thể cần xem xét giữa chi phí đầu tư vào khoản phải thu và chi phí chiết khấu mà cơng ty chấp thuận cho khách hàng.
- Tiến hành rà soát lại tất cả các khoản phải thu của các khách hàng bằng cách lập danh sách khách hàng có nợ phải thu đối với công ty, tổng hợp số nợ phải thu của từng khách hàng, sau đó sắp xếp thời gian của từng khoản nợ phải thu của từng khách hàng.
- Làm rõ việc khách hàng chưa trả tiền là do nguyên nhân chủ quan hay nguyên nhân khách quan. Nguyên nhân nào bản thân doanh nghiệp có thể khắc phục được, nguyên nhân nào tự doanh nghiệp không thể khắc phục được để có biện pháp giải quyết kịp thời.
Về lâu dài, để quản lý tốt các khoản phải thu, đặc biệt là các khoản phải thu của khách hàng, để không phát sinh nợ mới, cơng ty cần phải có các chính sách cụ thể:
- Công ty cần lập các biên bản để thỏa thuận với khách hàng về thời gian thu hồi nợ; cho nhân viên của công ty đến chỗ khách hàng nợ nhiều hay nợ quá hạn để có biện pháp thu hồi các khoản nợ; hay nhờ pháp luật thu hồi các khoản nợ mà khách hàng cố tình khơng trả cho cơng ty.
- Trích 1 hoặc 2% trên tổng số cơng nợ thu cho người trực tiếp ra quyết định thanh toán nợ trên tại các đơn vị khách hàng nhằm thu hồi công nợ nhanh, sẽ hạn chế được phần lãi đi vay.
3.2.3.3. Kết quả của giải pháp
Thực hiện tốt việc thu hồi các khoản nợ sẽ giúp cơng ty có thể đứng vững và tránh những rủi ro như: bị chiếm dụng vốn, tham ơ, bị ghi khống doanh thu hay trích lập dự phịng khơng hợp lý,… Ngồi ra cịn giúp tăng tình thanh khoản và nâng cao các vịng quay vốn của cơng ty.
KẾT LUẬN
Công ty cổ phần Bảo vệ thực vật 1 Trung ương – Chi nhánh Nam Trung Bộ qua nhiều năm tồn tại phát triển đã tạo cho mình một vị thế vững chắc trong nền kinh tế thị trường. Công ty cổ phần Bảo vệ thực vật 1 Trung ương – Chi nhánh Nam Trung Bộ là một loại hình cơng ty thương mại vừa sản xuất và kinh doanh các sản phẩm tự sản xuất hay nhập từ các nhà cung cấp trong nước hoặc từ nước ngồi. Cơng ty đã có phương pháp quản lý kinh doanh phù hợp và sử dụng máy móc thiết bị tiên tiến phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình.
Qua phân tích hiệu quả kinh doanh của công ty cổ phần Bảo vệ thực vật 1 Trung ương – Chi nhánh Nam Trung Bộ ta nhận thấy 3 năm qua công ty hoạt động khá hiệu quả. Doanh thu tăng dần và đều có lợi nhuận. Bên cạnh những mặt mạnh mà cơng ty đạt được như có uy tín với khách hàng, đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, làm việc siêng năng, nhiệt tình,… thì cơng ty cũng có những mặt hạn chế cần khắc phục như khoản phải thu cao, hiệu quả sử dụng tài sản cố định chưa được hiệu quả,... Do đó, cơng ty cần phát huy những thuận lợi, nắm bắt thời cơ và khắc phục những khó khăn, thách thức giúp cho cơng ty ngày càng có được uy tín cao trên thị trường, hiệu quả kinh doanh không ngừng tăng lên. Mặc dù công ty gặp phải những thuận lợi và khó khăn nhất định nhưng trong những năm qua, cơng ty ln biết tự khẳng định mình, nâng cao lợi nhuận, mở rộng quy mơ kinh doanh, góp phần thúc đẩy nền kinh tế trong khu vực và cả nước phát triển.
Trong thời gian thực tập tại công ty, bản thân tơi đã tìm hiểu được tình hình thực tế của cơng tác quản lý cũng như q trình hoạt động kinh doanh của cơng ty nói riêng và của các doanh nghiệp nói chung. Được sự hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của các cơ chú trong cơng ty và của giáo viên hướng dẫn Vương Bảo Ngọc, kết hợp với nghiên cứu lý luận thực tiễn đã giúp tôi hiểu sâu hơn về việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời, sau thời gian thực tập thực tế tại công ty, tôi nhận thấy rằng giữa lý thuyết và thực tiễn có một khoảng cách nhất định. Do đó, địi hỏi người làm cơng tác tài chính doanh nghiệp không chỉ nắm vững về lý luận mà cịn phải hiểu sâu, có kinh nghiệm thực tế thì mới có thể vận dụng một cách khoa học giữa lý luận và thực tiễn nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác tài chính doanh nghiệp.
Với thời gian thực tập có hạn, kiến thức và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên việc nghiên cứu q trình phân tích hiệu quả kinh doanh để tìm ra các giải pháp hữu hiệu và mới mẻ cho cơng ty là rất khó khăn, các ý kiến đóng góp
cịn mang tính lý thuyết nhiều. Vì vậy, tơi rất mong nhận được sự đóng góp chỉ bảo và sự hướng dẫn của q thầy cơ giáo, cùng tồn thể cán bộ nhân viên trong công ty để đề tài của tơi được hồn thiện hơn.
Cuối cùng, một lần nữa, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Vương Bảo Ngọc – người trực tiếp hướng dẫn tơi, q thầy cơ giáo trong khoa Tài chính – Ngân hàng và Quản trị kinh doanh trường đại học Quy Nhơn, cùng tồn thể cơ chú trong công ty cổ phần Bảo vệ thực vật 1 Trung ương – Chi nhánh Nam Trung Bộ đã tận tình giúp đỡ tơi trong thời gian qua, để tơi có thể hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp của mình.