III.1 Cõc trường hợp tớnh giõ thănh
- Giõ thănh cụng trỡnh xđy lắp (cõc danh mục từ điển liớn quan, cõc nguyớn tắc tớnh giõ thănh cụng trỡnh xđy lắp).
- Giõ thănh sản phẩm sản xuất liớn tục (cõc danh mục từđiển liớn quan, cõc nguyớn tắc tớnh giõ thănh sản phẩm sản xuất liớn tục)
- Giõ thănh sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hăng (cõc danh mục từ điển liớn quan, cõc nguyớn tắc tớnh giõ thănh sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hăng)
III.2 Kế toõn chi phớ & tớnh giõ thănh sản phẩm sản xuất liớn tục
III.2.1 Nhiệm vụ
Kế toõn chi phớ sản xuất vă tớnh giõ thănh sản phẩm cú nhiệm vụ:
http://www.ebook.edu.vn
Băi giảng Kế toõn mõy Biớn soạn: Lớ Ngọc Mỹ Hằng
+ Căn cứđặc điểm tớnh chất quy trỡnh cụng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm vă đơn vị tớnh giõ thănh sản phẩm trong doanh nghiệp để xõc định đối tượng vă phương phõp tớnh giõ thănh thớch hợp.
+ Ghi chĩp, phản õnh đầy đủ, kịp thời mọi chi phớ thực tế phõt sinh trong qỳa trỡnh sản xuất sản phẩm. Tổ chức kiểm kớ, đõnh giõ sản phẩm dở dang vă tớnh toõn chớnh xõc, kịp thời giõ thănh vă giõ thănh đơn vị của từng loại sản phẩm, cụng việc, lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Xõc định kết quả hạch toõn kinh tế nội bộ của cõc phđn xưởng, bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp....
Trong kỳ, khi phõt sinh chi phớ liớn quan đến khoản mục năo, kế toõn dựng cõc tăi khoản tương ứng để hạch toõn. Để hạch toõn chi phớ nguyớn vật liệu trực tiếp, kế toõn sử dụng TK 621- Chi phớ nguyớn liệu, vật liệu trực tiếp. Khi cõc chi phớ như tiền lương, tiền cụng vă cõc khoản trớch theo lương của nhđn cụng tham gia sản xuất phõt sinh, kế toõn sử dụng TK 622- Chi phớ nhđn cụng trực tiếp để hạch toõn. TK 627- chi phớ sản xuất chung dựng để tập hợp chi phớ phõt sinh trong phạm vi phđn xưởng, những chi phớ phục vụ sản xuất kinh doanh phõt sinh trong quõ trỡnh chế tạo sản phẩm, thực hiện cõc lao vụ, dịch vụ...
III.2.2 Khai bõo cõc thụng tin để tớnh giõ thănh sản phẩm
Khai bõo Cõch cập nhật
1.A. DANH MỤC TỪĐIỂN BỘ PHẬN HẠCH TOÂN (dđy chuyền, bộ phận sản xuất) TOÂN (dđy chuyền, bộ phận sản xuất)
Mờ BPHT Tớn BPHT PXA Phđn xưởng A Chọn “Hệ thống\ Danh mục từ điển vă tham số tuỳ chọn\ Danh mục bộ phận hạch toõn” PXB Phđn xưởng B 2.A. DANH MỤC PHĐN NHểM YẾU TỐ CHI PHÍ TÍNH GIÂ THĂNH SẢN PHẨM
Mờ nhúm YTCP
Tớn nhúm YTCP
01 Chi phớ NVL
02 Chi phớ nhđn cụng
Chọn “Chi phớ vă tớnh giõ thănh\ Khai bõo sản phẩm vă dở dang đầu kỳ sản phẩm sản xuất liớn tục\ Danh mục phđn nhúm yếu tố chi phớ tớnh giõ thănh sản phẩm”
03 Chi phớ sản xuất chung
3.A. DANH MỤC YẾU TỐ CHI PHÍ TÍNH GIÂ THĂNH SẢN PHẨM GIÂ THĂNH SẢN PHẨM Mờ YTCP Tớn YTCP M ờ nhúm YTCP TK Nợ ANVL CP NVL PXA 01 621 PXA
Chọn “Chi phớ vă tớnh giõ thănh\ Khai bõo sản phẩm vă dở dang đầu kỳ sản phẩm sản xuất liớn tục\ Danh mục yếu tố chi phớ tớnh giõ thănh sản phẩm”
ANCONG CP NC 02 622 PXA
PXA
ACPC1 CP NV 03 627 PXA
PXA
4.A. NHẬP ĐỊNH MỨC NVL (Chi tiết cho từng
PX, chi tiết đến từng sản phẩm) PXA- SPA bõo sChọn “Chi phớ vă tớnh giõ thănh\ Khai ản phẩm vă dở dang đầu kỳ sản
http://www.ebook.edu.vn
Băi giảng Kế toõn mõy Biớn soạn: Lớ Ngọc Mỹ Hằng
Mờ NVL định mức kế hoạch
VLC1 10 VLC2 10 VLP1 10 CLP2 10
5.A. KHAI BÂO TK PHĐN BỔ THEO HỆTHỐNG THỐNG
Mục đớch: Nhập hệ số dựng để phđn bổ CP nhđn cụng 622PXA hay chi phớ chung
627xPXA cho cõc sản phẩm SPA vă SPB trong PXA từ băn phớm
Mờ BPHT: PXA
TK cú: 622 PXA (CPNC trực tiếp PXA) (Tương tự: 6271PXA, 6272PXA,6273 PXA, 6274PXA, 6277PXA, 6278PXA)
Chọn “Chi phớ vă tớnh giõ thănh\ Khai bõo sản phẩm vă dở dang đầu kỳ sản phẩm sản xuất liớn tục\ Khai bõo TK phđn bổ theo hệ số”
TK Nợ Mờ SP Hệ Số
154PXA SPA 1200
154PXB SPB 1300
6.A. KHAI BÂO TK PHĐN BỔ THEO NVL Chọn “Chi phớ vă tớnh giõ thănh\ Khai bõo sản phẩm vă dở dang đầu kỳ sản phẩm sản xuất liớn tục\ Khai bõo TK phđn bổ theo NVL”
III.2.3 Cập nhật thụng tin đầu kỳ (số lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ)
Thụng tin cần cập nhật Cõch thực hiện
1.B. SỐ LƯỢNG SẢN PHẨM DỞ DANG
ĐẦU KỲ
Khai bõo năm:2005
Yớu cầu: Chi tiết đến từng BPHT, chi tiết
đến từng SP
Chọn “KT Chi phớ vă tớnh giõ thănh\ Khai bõo sản phẩm vă dở dang đầu kỳ sản phẩm sản xuất liớn tục\ Cập nhật số lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ”
BPHT Mờ SP SL dd Tiền dd
PXA SPA 500 22500000
Chỳ ý: Vẫn phải cập nhật số dưđầu kỳ của cõc TK 154PXA vă 154PXB theo danh mụcTK
PXB SPB 200 15000000
2.B. CẬP NHẬT NVL DỞ DANG ĐẦU KỲ KỲ
Khai bõo năm:2005
Yớu cầu: Chi tiết đến từng BPHT, chi tiết
đến từng SP, Chi tiết đến từng loại NVL
Chọn: KT Chi phớ vă tớnh giõ thănh\Khai bõo sản phẩm vă dở dang đầu kỳ sản phảm sờnuất liớn tục\ Cập nhật NVL dở dang đầu kỳ” BPHT Mờ SP Mờ NVL Tiền dở dang PXA SPA VLC1 5000000 Chỳ ý: Vẫn phải cập nhật số dư đầu kỳ của cõc TK 152x theo danh mục TK PXA SPA VLC2 10000000 PXA SPA VLP1 2500000 PXA SPA VLP2 5000000
http://www.ebook.edu.vn
Băi giảng Kế toõn mõy Biớn soạn: Lớ Ngọc Mỹ Hằng
3.B. SẢN PHẨM DỞ DANG ĐẦU KỲTHEO YẾU TỐ CHI PHÍ THEO YẾU TỐ CHI PHÍ
Khai bõo năm: 2005
Yớu cầu: Chi tiết đến từng BPHT, chi tiết
đến từng SP, chi tiết đến từng yếu tố chi phớ
Chọn “Chi phớ vă tớnh giõ thănh\ Khai bõo sản phẩm vă dở dang đầu kỳ sản phẩm sản xuất liớn tục\ Cập nhật sản phẩm dở dang
đầu kỳ theo yếu tố chi phớ”
BPHT Mờ SP Mờ yếu tố CP Tiền
PXA SPA ANVL 22500000
PXB SPB ANVL 15000000
III.2.4 Quy trỡnh tớnh giõ thănh sản phẩm sản xuất liớn tục
Cụng việc cần thực hiện Cõch thực hiện
1.C. CẬP NHẬT SỐ LƯỢNG SẢN PHẨM DỞ
DANG CUỐI KỲ
Khai bõo thõng: 1; Năm:2005
Yớu cầu: Chi tiết đến từng BPHT, chi tiết đến từng SP BPHT MA SP SLDD Tiền DD
Chọn “Chi phớ vă tớnh giõ thănh\ Tớnh giõ thănh sản phẩm sản xuất liớn tục\ Cập nhật số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ”
PXA SPA 250 11250000
Chỳ ý: SL SP dở dang cuối kỳ được đõnh giõ theo tỷ lệ hoăn thănh lă 100%
PXA SPB 180 13500000
2.C. CẬP NHẬT NVL DỞ DANG CUỐI KỲ
Khai bõo năm: 2005
Yớu cầu: Chi tiết đến từng BPHT, chi tiết đến từng SP, chi tiết đến từng loại NVL
BPHT Mờ SP Mờ NVL Tiền dở dang
PXA SPA VLC1 xxxxxxx
Chọn “Chi phớ vă tớnh giõ thănh\
Khai bõo sản phẩm vă dở
dangdaauf kỳ sảnphẩm sản xuất liớn tục\ Cập nhật NVL dở dang cuối kỳ” PXA SPA VLC2 xxxxxxx PXA SPA VLP1 xxxxxxx PXA SPA VLP2 xxxxxxx
3.C. TÍNH VĂ ÂP GIÂ XUÂT KHO NVL, CC DC Chọn “Kế toõn hăng tồn kho\ cập nhật số liệu\ Tớnh giõ trung bỡnh”
Mục đớch: Tập hợp CP NVL, CP sản xuất chung
Chỳ ý: Để lớn bảng giõ trung bỡnh của 1 thõng chọn “Kế toõn hăng tồn kho\ Bõo cõo hăng tồn kho\ Bảng giõ TB thõng” 4.C. KẾT CHUYỂN CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP (621->154) Dựng bỳt toõn KC tự động trong phđn hệ KT tổng hợp. 5.C. TÍNH SỐ LƯỢNG SẢN PHẨM SẢN XUẤT
TRONG KỲ ChTớnh giõ thănh sọn “Chi phớ vă tớnh giõ thănh\ ản phẩm sản xuất liớn tục\ Tớnh số lượng sản phẩm nhập kho trong kỳ” (Tổng hợp từ
cõc phiếu nhập kho TP)
Mục đớch: Lăm cơ sở tớnh số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ (dựng lăm hệ số phđn bổ CPNVL cho cõc sản phẩm bớn cạnh định mức NVL dănh cho mỗi sản
phẩm đú) (SL-sx=SL-ck+SL-nk-SL-dk)
Khai bõo thõng, năm vă BPHT cho cõc sản phẩm cần tớnh SLSP nhập kho
http://www.ebook.edu.vn
Băi giảng Kế toõn mõy Biớn soạn: Lớ Ngọc Mỹ Hằng
Ma -
SP SL-dk SL-sx SL-ck SL-nk SPA 500 1250 250 1500
(1.b) (1.c) (Phiếu nhập kho TP)
6.C. TẬP HỢP VĂ PHĐN BỔ CHI PHÍ NVL
Khai bõo thõng, năm, vă BPHT cho cõc sản phẩm cần phđn bổ CP NVL
Mục đớch: Phđn bổ CP NVL (chi tiết đến từng loại NVL) cho cõc sản phẩm trong PXA lăm cơ sở tớnh tổng CP NVL cho từng loại sản phẩm. Vớ dụ chi phớ
VLC2 cho 2 sản phẩm SPA vă SPB của PXA lă
48600000 sau khi phđn bổ SPA: 25000000;
SPB:23600000
Chọn “Chi phớ vă tớnh giõ thănh\ Tớnh giõ thănh sản phảm sản xuất liớn tục\ Tổng hợp vă phđn bổ chi phớ NVL”
7.C. PHĐN BỔ CHI PHÍ NHĐN CễNG VĂ CHI PHÍ CHUNG
Chọn “Chi phớ vă tớnh giõ thănh\ Tớnh giõ thănh sản phẩm sản xuất liớn tục\ Phđn bổ chi phớ theo hệ số
NVL”
Mục đớch: Phđn bổ CP nhđn cụng (622PXA) vă CP chung (627xPXA) cho cõc sản phẩm trong PXA theo hệ số phđn bổ CP nhđn cụng CP chung được khai bõo trước đo (5.a)
8.C. TÍNH GIÂ THĂNH SẢN PHẨM Chọn “KT Chi phớ vă tớnh giõ thănh\ Tớnh giõ thănh sản phẩm sản xuất liớn tục\ tớnh giõ thănh sản phẩm”
Khai bõo thõng, năm vă BPHT cho cõc sản phẩm cần tớnh giõ thănh
Mục đớch: Tớnh giõ thănh đơn vị sản phẩm sau khi xõc
định tổng giõ thănh SP hoăn thănh trong kỳ vă số
lượng sản phẩm nhập kho trong kỳ.
9.C. CẬP NHẬT PHIẾU CHO CÂC PHIẾU NHẬP KHO THĂNH PHẨM NHẬP KHO THĂNH PHẨM
Chọn “KT Chi phớ vă tớnh giõ
thănh\ Tớnh giõ thănh sản phẩm sản xuất liớn tục\ Cập nhật giõ cho cõc phiếu nhập kho thănh phẩm”
Mục đớch: Âp giõ thănh phẩm tớnh được ở 8.C văo
đơn giõ nhập thănh phẩm trong cõc phiếu nhập kho thănh phẩm đờ cập nhật trước đú mă mục đơn giõ nhập kho cũn tạm để trống.
10.C. CẬP NHẬT GIÂ CHO CÂC PHIẾU XUẤT KHO THĂNH PHẨM (GIÂ TRUNG BèNH TB) KHO THĂNH PHẨM (GIÂ TRUNG BèNH TB)
Chọn “Hăng tồn kho\ Cập nhật số
liệu\ Tớnh giõ trung bỡnh”