• Xác định nhu cầu tuyển dụng công nhân kỹ thuật
Việc xác định nhu cầu nhân sự của công ty trong đó có công nhân kỹ thuật bắt đầu từ việc xác định nhu cầu nhân sự của từng phòng, ban, đơn vị, phân xưởng trong công ty. Căn cứ vào mục tiêu, yêu cầu, kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn hoặc đột xuất, các phòng, ban, phân xưởng trong toàn Công ty xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự của đơn vị nhằm mục đích:
- Bổ sung nhân sự cho các vị trí mới phát sinh. - Thay thế cho nhân sự đã nghỉ việc.
- Thay thế cho nhân sự được thuyên chuyển sang vị trí khác.
Công tác xác định nhu cầu tuyển dụng được xác định theo kỳ (6 tháng/1 lần). Tuy nhiên khi nào thiếu nhân lực hoặc công việc mới phát sinh, các trưởng bộ phận sẽ gửi phiếu yêu cầu tuyển dụng được phê duyệt bởi Trưởng bộ phận lên Phòng Nhân sự. Sau đó Phòng Nhân sự sẽ kiểm tra, sau đó nhận thấy yêu cầu hợp lý sẽ trình Giám đốc xem xét và phê duyệt.
Nhu cầu tuyển dụng công nhân kỹ thuật tại Công ty được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.4: Nhu cầu tuyển dụng công nhân kỹ thuật tại Công ty từ năm 2016 – 2018 Đơn vị tính: người Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
Tổng số công nhân kỹ thuật đầu năm 262 297 351
Số công nhân kỹ thuậtgiảm trong năm 4 16 24
Nhu cầu tuyển dụng công nhân kỹ thuật 39 84 286 Số công nhân kỹ thuật được tuyển dụng 39 70 232
Tổng số công nhân kỹ thuật cuối năm 297 351 559
Qua bảng nhu cầu tuyển dụng nhân lực ta thấy nhu cầu tuyển dụng công nhân kỹ thuật của công ty tăng lên hàng năm, cụ thể năm 2016 là 39 lao động, năm 2017 nhu cầu tuyển dụng là 84 lao động tăng 45 lao động so với năm 2016, năm 2018 nhu cầu tuyển dụng là 286 tăng mạnh hơn 247 lao động so với năm 2016. Điều này là do trong những năm gần đây, công ty đã đầu tư thêm một số máy móc, trang thiết bị hiện đại vào quá trình sản xuất, nhiều phân xưởng sản xuất đã được xây dựng xong và đưa vào hoạt động cần tuyển thêm nhiều lao động mới trong đó có công nhân kỹ thuật để đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn.
• Lập phiếu yêu cầu tuyển dụng
Khi có nhu cầu tuyển dụng nhân sự, các trưởng bộ phận căn cứ vào mục tiêu hoạt động kinh doanh sản xuất sẽ điền vào mẫu “Phiếu yêu cầu tuyển dụng” (Phụ lục 1) chuyển lên Phòng Nhân sự xem xét.
Phiếu yêu cầu tuyển dụng của công ty có đầy đủ yêu cầu về số lượng lao động cần tuyển, vị trí cần tuyển, yêu cầu chuyên môn tuy nhiên vẫn còn khá sơ sài, chưa mô tả chi tiết công việc cần tuyển, cũng chưa xác định mức lương dự định chi trả cho người lao động và thời gian cần nhân sự.
Đối với vị trí công nhân kỹ thuật “Phiếu yêu cầu tuyển dụng” cũng sử dụng mẫu chung của công ty nên cũng có những hạn chế như trên.
• Phòng Nhân sự xem xét, trình Ban giám đốc phê duyệt.
Khi các đơn vị gửi “Phiếu yêu cầu tuyển dụng”, Phòng Nhân sự sẽ tiếp nhận, xem xét các yêu cầu bao gồm cả các yêu cầu tuyển dụng vị trí công nhân kỹ thuật của các phân xưởng. Sau khi kiểm tra, đối chiếu nhu cầu bổ sung nhân lực của đơn vị với thực tế nguồn nhân lực, nhu cầu tuyển dụng để duy trì và phát triển sản xuất của Công ty. Nếu thấy cần thiết phải tuyển thêm người, tiến hành tổng hợp theo từng đối tượng, số lượng lao động cần tuyển sau đó trưởng phòng ký xác nhận và trình Ban giám đốc phê duyệt. Nếu không thấy hợp lý thì nêu ý
kiến và đề xuất về việc tuyển dụng, bổ sung nhân lực với các trưởng đơn vị, phòng ban để đi đến quyết định thống nhất.
Khi Ban giám đốc ký duyệt “Phiếu yêu cầu tuyển dụng” vị trí công nhân kỹ thuật trên cơ sở xác nhận của Phòng Nhân sự. Phiếu yêu cầu tuyển dụng nàysau khi được Giám đốc ký duyệt sẽ chuyển lại về Phòng Nhân sự để tiến hành triển khai công tác tuyển mộ công nhân kỹ thuật.