Sơđồ 2.1: Sơđồ Tổ chức bộ máy của công ty TNHH Điện tử Meiko Việt Nam
(Nguồn: Phòng nhân sự Công ty TNHH Điện tử Meiko Việt Nam) * Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
- Ban giám đốc: gồm 01 giám đốc và 02 phó giám đốc. Giám đốc là người đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất
BAN GIÁM ĐỐC
KHỐI QUẢN LÝ KHỐI QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
KHỐI KỸ THUẬT KHỐI KINH DOANH
CÁC PHÂN XƯỞNG P. Nhân sự P. hành chính P. Công nghệ thông tin P. Quản lý sản xuất P. bán hàng P. Xuất nhập khẩu P. Quản lý P. Chăm sóc khách hàng P. Thiết kế sản xuất P. Quản lý chất lượng P. Quản lý kỹ thuật Quốc tế Nội địa
kinh doanh và nghĩa vụ đối với Nhà nước, là người điều hành mọi hoạt động của Công ty. Phó giám đốc là người chịu trách nhiệm điều hành các mảng hoạt động mà giám đốc ủy quyền.
- Khối quản lý: có nhiệm vụ thực hiện truyền đạt thông tin từ ban lãnh đạo đến các phòng ban, phân xưởng và ngược lại. Thực hiện các công tác chuyên môn về nhân sự, kế toán, quản lý … giúp Công ty hoạt động liên tục thống nhất từ trên xuống dưới.
- Khối quản lý chất lượng: có nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ thực hiện chức năng tham mưu, kiểm soát, giúp việc cho Chủ tịch, Tổng Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực quản lý chất lượng sản phẩm trong toàn Công ty.
- Khối kỹ thuật: Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế trong toàn Công ty; Quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty
- Khối kinh doanh:là bộ phận tham mưu, giúp việc về công tác bán các sản phẩm của Công ty; công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường; công tác xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng. Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
- Phân xưởng sản xuất: đây là đơn vị có vị trí rất quan trọng trong cơ cấu bộ máy của công ty.Là đơn vị trực tiếp diễn ra các hoạt động sản xuất các sản phẩm của công ty.
Hiện tại, công tác tuyển dụng nhân lực bao gồm cả việc tuyển dụng công nhân kỹ thuật được Phòng Nhân sự nằm trong Khối Quản lý đảm nhiệm. Số lượng nhân sự trong phòng ban tương đối ít, nhu cầu tuyển dụng lớn nên trong những đợt tuyển dụng lớn, cần đến sự điều động lao động ở các phòng ban khác để hỗ trợ công tác tuyển dụng.
Phòng Nhân sự gồm có 10 người trong đó có 01 Trưởng phòng và 01 Phó phòng. Trưởng và phó phòng Nhân sự là những người đã có kinh nghiệm làm việc lâu năm trong lĩnh vực nhân sự, tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân sự ở trường Đại học có tiếng.
Các cán bộ nhân viên trong phòng hầu hết là những cán bộ trẻ tuổi, năng động, nhiệt tình và đam mê công việc, họ được đào tạo bài bản, đa số được làm việc đúng chuyên ngành đào tạo.
Nhiệm vụ chính của Phòng Nhân sự:
- Xây dựng bộ máy, biên chế nhân lực toàn Công ty. - Xây dựng quy hoạch phát triển nhân lực toàn Công ty. - Quản lý thực hiện công tác tuyển dụng.
- Quản lý lao động toàn công ty.
- Xây dựng, quản lý và thực hiện đánh giá lao động.
- Xây dựng, quản lý và thực hiện chế độ tiền lương, thu nhập, các chính sách, cơ chế, đòn bẩy, khuyến khích thu hút lao động.
- Thực hiện chế độ chính sách BHXH toàn công ty.
- Triển khai và duy trì hệ thống quản lý chất lượng ISO của toàn Công ty. Với việc đưa hai phân xưởng mới vào hoạt động, các đợt tuyển dụng liên tục nhất là công nhân sản xuất phổ thông được diễn ra hàng tuần nên khối lượng làm việc của Phòng nhân sự rất lớn.