7. Kết cấu của luận văn
1.5. Kinh nghiệm xõy dựng và hoàn thiện quy chế trả lương của một số
27
dựng Phỳ Xuõn
1.5.1. Cụng ty TNHH một thành viờn Quản lý và Phỏt triển nhà Hà Nội
Cụng ty TNHH một thành viờn Quản lý và Phỏt triển nhà Hà Nội là cụng ty hoạt động trong lĩnh vực xõy dựng. Cụ thể: (1) Xõy dựng nhà cỏc loại : Xõy dựng phỏt triển khu nhà ở, khu dõn cư, khu đụ thị mới, nhà xưởng sản xuất cụng nghiệp, bệnh viện, trường học cỏc khu văn phũng; tu sửa, cải tạo nõng cấp cỏc quỹ nhà; (2) - Xõy dựng cụng trỡnh kỹ thật dõn dụng khỏc: Cụng trỡnh giao thụng, cụng trỡnh thủy lợi, khu cụng nghiệp, cỏc cụng trỡnh văn húa, thể dục thể thao, vui chơi giải trớ, hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xó hội;
Hiện nay, Cụng ty TNHH MTV Quản lý và Phỏt triển nhà Hà Nội đang thực hiện trả lương cho Ban giỏm đốc và đội ngũ cỏn bộ làm việc tại cỏc phũng ban của Cụng ty theo hỡnh thức trả lương thời gian kết hợp với lương năng suất. Cỏc xớ nghiệp của Cụng ty đều là cỏc đơn vị hạch toỏn độc lập nờn cỏc đơn vị này được quyền lựa chọn hỡnh thức trả lương phự hợp với đơn vị mỡnh và chịu trỏch nhiệm bỏo cỏo Tổng cụng ty thường xuyờn.
Cụng thức tớnh tiền lương tại Cụng ty như sau:
L = L1 + L2 + Llt + Lnghỉ
Trong đú:
+ L: Tiền lương thỏng của người lao động.
+ L1: Lương cơ bản và cỏc khoản phụ cấp, được tớnh như sau:
L1 =
- Hcb: Hệ số lương quy định theo thang bảng lương của Nhà nước; - PC: Phụ cấp;
- TLmin: tiền lương tối thiểu do cụng ty quy định. - Ntt: Ngày cụng làm việc thực tế.
- Ncđ: Ngày cụng theo chếđộ (Ncđ = 22 ngày). + Llt: Tiền lương làm thờm giờ, được tớnh như sau:
TLlt = MLngày x Nlt x tỉ lệđược hưởng khi làm thờm giờ Trong đú:
28
- Tỉ lệ làm thờm giờ quy định như sau:
• Nếu làm thờm vào ngày thường: được hưởng 150% mức lương của ngày làm việc bỡnh thường.
• Nếu làm thờm vào ngày nghỉ hàng tuần: được hưởng 200% mức lương của ngày làm việc bỡnh thường.
• Nếu làm thờm vào ngày lễ: được hưởng 300% mức lương của ngày làm việc bỡnh thường.
+ Lnghỉ: Tiền lương cho những ngày nghỉ theo luật định.
TLL,T,P,H = MLngày x NL,T,P.H
TLL,T,P,H: Tiền lương cho những ngày nghỉ theo quy định.
MLngày: Mức lương ngày (kể cả phụ cấp nếu cú)
NL,T,P.H: Số ngày nghỉ.
+ L2: Tiền lương năng suất , được tớnh như sau:
L2 = L1 x Hđc
- Hđc: Hệ sốđiều chỉnh, được xỏc định thụng qua kết quả bỡnh xột thi đua hàng thỏng của từng nhõn viờn. Cụng ty quy định mức điều chỉnh này như sau:
- Hạng A: Hđc = 0,3. - Hạng B: Hđc = 0,15. - Hạng C: Hđc = 0.1
Để trả lương hiệu quả gắn tiền lương với hiệu quả làm việc, cụng ty cũng đó tiến hành xõy dựng hệ thống tiờu chớ đỏnh giỏ hiệu quả làm việc để xếp hạng thành tớch cho từng nhõn viờn làm cơ sở trả lương hiệu quả (lương năng suất) cho cỏn bộ, nhõn viờn cụng ty.
1.5.2. Cụng ty cổ phần Gạch ốp lỏt Việt í DATC
- Cụng ty Cổ phần Gạch ốp lỏt Việt í – DATC được thành lập theo đăng ký kinh doanh số: 0703000907 ngày 12/11/2007 của Sở Kế hoạch – Đầu tư Nam Định cấp. Tiền thõn của Cụng ty Cổ phần gạch ốp lỏt Việt í – DATC ( sau đõy được gọi là cụng ty) trước đõy là Nhà mỏy gạch Granite Thiờn Thạch ( thuộc cụng ty Xõy lắp I Nam Định) được thành lập vào thỏng 11/2003. Hoạt động sản xuất kinh doanh:
29 gốm sứ cỏc loại.
- Tiếp nhận và chuyển giao cụng nghệ, kỹ thuật tiờn tiến về vật liệu xõy dựng và cỏc lĩnh vực khỏc.
- Kinh đoanh xuất nhập khẩu vật liệu xõy dựng, vật tư thiết bị, cụng nghệ sản xuất vật liệu xõy dựng.
Quy mụ nguồn nhõn lực của Cụng ty là 446 lao động và liờn tục tăng qua cỏc năm, trong đú tăng lờn về số lượng cả ở lao động trực tiếp và lao động giỏn tiếp. Tỷ lệ lao động trực tiếp luụn chiếm tỷ lệ lớn trờn 80% trong tổng số lao động của Cụng ty. Vỡ vậy, quy chế trả lương cần phải lưu ý đến việc phõn phối quỹ lương cho bộ phận lao động trực tiếp sao cho hợp lý và cú hiệu quả. Hơn nữa, với quy mụ lao động tương đối lớn, Cụng ty cần cú đội ngũ lao động – tiền lương giàu kinh nghiệm và chuyờn mụn cao để đảm bảo việc xõy dựng và hoàn thiện quy chế trả lương hợp lý. Để giữ chõn được người lao động Cụng ty Gạch ốp lỏt Việt í – DATC đó khụng ngừng hoàn thiện hệ thống cỏc quy chế liờn quan đến chớnh sỏch NLĐ trong đú cú QCTL. Tuy nhiờn, QCTL của Cụng ty Gạch ốp lỏt Việt í – DATC vẫn chưa thể hiện được sự minh bạch, khuyến khớch trong cơ chế trả lương cho NLĐ, mức TL của NLĐ vẫn chịu ảnh hưởng nhiều của bằng cấp, kinh nghiệm. Chưa cú hệ số lương khuyến khớch, thu hỳt đối với số cỏn bộ kỹ sư cú trỡnh độ chuyờn mụn kỹ thuật cao, việc thu hỳt giữ chõn lao động cũn chưa thực sự hiệu quả. Cỏc nội dung cụ thể của quy chế trả lương của Cụng ty Gạch ốp lỏt Việt í – DATC được quy định cụ thể như sau:
*Nguồn hỡnh thành Quỹ tiền lương :
Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp được xỏc định dựa trờn cụng thức tớnh sau :
Vnguồn tiền lương = Vđg + Vcđ + VHĐQT + VSCL Trong đú :
Vđg : Quỹ lương sản phẩm theo đơn giỏ
Vcđ : Quỹ lương bổ chế độ (nghỉ hàng năm; Lễ - Tết; học tập,họp, giờ sữa ; lương thờm giờ).
30 đốc Cụng ty. VSCL : Quỹ tiền lương sửa chữa lớn và đầu tư XDCB do Cụng ty thực hiện. * Hỡnh thức trả lương Cụng ty Gạch ốp lỏt Việt í – DATC hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, bao gồm cả lao động trực tiếp và lao động giỏn tiếp nờn cụng ty ỏp dụng cả hỡnh thức trả lương sản phẩm và hỡnh thức trả lương thời gian. Cụ thể:
Đối với hỡnh thức trả lương theo sản phẩm
a. Hỡnh thức trả lương sản phẩm trực tiếp cho cụng nhõn :
* Đối tượng : cụng nhõn trực tiếp sản xuất tại cỏc Tổ, phõn xưởng sản xuất cỏc sản phẩm (cả Gạch và Ngúi), tớnh cho số lượng cỏc chi tiết mà NLĐ làm ra.
* Cụng thức tớnh : TLspi = ĐG x Qi Và ĐG = (LCBCV + PC) / MSL b. Trả lương sản phẩm khoỏn
* Đối tượng : cỏc Tổ sản xuất, phõn xưởng đăng ký nhận làm hợp đồng khoỏn khi cú đơn hàng đột xuất
* Cụng thức tớnh : TLSPK = ĐGK x QK
Do đơn vị nhận khoỏn là tập thể nờn khi chia lương cho người lao động thực hiện dưới hỡnh thức chia lương sản phẩm tập thể theo bỡnh điểm.
Đối với hỡnh thức trả lương theo thời gian
Hỡnh thức trả lương này hiện nay được ỏp dụng cho những người lao động làm cụng tỏc quản lý tại cụng ty và những lao động giỏn tiếp khỏc như nhõn viờn kinh doanh tại cỏc cửa hàng đại lý do Cụng ty uỷ quyền.
Hiện nay, cụng thức tớnh lương cho người lao động khối quản lý, bộ phận hưởng lương thời gian được chia làm hai bước. Đầu tiờn là tớnh quỹ lương cho từng phũng bn chuyờn mụn nghiệp vụ dựa vào đơn giỏ theo doanh thu , tiếp đến là việc chia lương cho từng người lao động trong bộ phận, phũng ban đú.
Cụ thể như sau :
31 cụng thức :
Vph = ĐGtheo doanh thu x Qthỏng
Trong đú : đơn giỏ được xỏc định theo Cụng thức (1) quy định tại Thụng tư số 27/2010/TT-BLĐTBXH ngày 14/09/2010 của Bộ Lao động, Thương bỡnh và Xó hội, hướng dẫn thực hiện quản lý lao động, tiền lương, thự lao và tiền thưởng.
[Lđb x TLmincty x (Hcb + Hpc) + Vđt] x 1 thỏng x Vtllđ Vđg (thỏng) =
TKH
Trong đú : Lđb : Lao động định biờn trong phũng .
TLmincty : Mức lương tối thiểu mà Cụng ty hiện đang ỏp dụng
Hcb: Hệ số lương theo cấp bậc cụng việc bỡnh quõn hoặc hệ số lương. Hpc : Hệ số phụ cấp bỡnh quõn
Vđt : Khoản chờnh lệch giữa tiền lương tớnh theo mức lương tối thiểu của cụng ty lựa chọn và tiền lương do tổ chức đoàn thể trả cho cỏn bộ chuyờn trỏch đoàn thể (đối với cỏn bộ chuyờn trỏch đoàn thể do tổ chức đoàn thể trả lương);
Vtllđ : Tiền lương làm đờm của NLĐ
TKH : Chỉ tiờu sản xuất kinh doanh kế hoạch đặt ra đối với phũng.
Bước 2 : Tiến hành chia lương cho cỏn bộ, nhõn viờn quản lý trong từng phũng ban Cỏch tớnh được xỏc định dựa trờn cụng thức sau : ( ) i i i ph i i i i n h k V TL n h k ì ì = ì ì ì ∑ Trong đú : ni : Số ngày làm việc thực tế hi : Hệ sốđỏnh giỏ thực hiện cụng việc ( 3 mức là 1,1; 0,9 ; 0,7 ). ki : Hệ số chức danh ( với 3 mức là 1,2 ; 1; 0,8 )
Như vậy, Cụng ty Gạch ốp lỏt Việt í – DATC đó xõy dựng quy chế trả lương theo vị trớ, chức danh cụng việc, bảo đảm đỳng quy định của phỏp luật, dõn chủ, cụng bằng, cụng khai, minh bạch, gắn với năng suất, chất lượng, hiệu
32
quả sản xuất, kinh doanh, trả lương thỏa đỏng, ỏp dụng hỡnh thức trả lương phự hợp với từng đối tượng người lao động..
1.5.3. Bài học kinh nghiệm cho Cụng ty cổ phần tư vấn và xõy dựng Phỳ Xuõn trong việc xõy dựng và hoàn thiện quy chế trả lương Xuõn trong việc xõy dựng và hoàn thiện quy chế trả lương
Qua kinh nghiệm xõy dựng quy chế trả lương của Cụng ty TNHH Một thành viờn Hà Thành và Cụng ty TNHH MTV Quản lý và Phỏt triển nhà Hà Nội tỏc giả rỳt ra bài học kinh nghiệm cho việc xõy dựng và hoàn thiện quy chế trả lương cho Cụng ty cổ phần tư vấn và xõy dựng Phỳ Xuõn như sau:
- Trước hết, Cụng ty cần đỏnh giỏ đỳng vai trũ của trả lương theo giỏ trị cụng việc, xõy dựng hệ thống thang lương, bảng lương gắn với vị trớ cụng việc là yếu tố kớch thớch người lao động nỗ lực làm việc từ đú gúp phần thu hỳt và giữ chõn lao động giỏi.
- Thứ hai, thực hiện trả lương gắn với vị trớ cụng việc, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và hiệu quả làm việc của người lao động. Ngoài ra, thực hiện phõn phối tiền lương phự hợp với từng nhúm đối tượng lao động là trực tiếp và giỏn tiếp.
Thứ ba, thực hiện đỏnh giỏ hiệu quả làm việc và ứng dụng vào trả lương hiệu quảđể gắn tiền lương của người lao động với hiệu quả làm việc
- Thứ tư, hệ thống thang, bảng lương cần được xõy dựng khoa học, đỳng thực tế. Tiến tới hỡnh thức trả lương tiờn tiến hiện nay là trả lương theo chức danh, vị trớ cụng việc; theo năng lực cỏ nhõn và hiệu quả cụng việc.
- Thứ năm, việc xỏc định nguồn hỡnh thành quỹ tiền lương bỏm sỏt vào điều kiện thực tế tỡnh hỡnh SXKD của Cụng ty và tuõn thủ cỏc quy định của Nhà nước.
- Thứ sỏu, cần tuõn thủ quy định phỏp luật về tiền lương, thường xuyờn cập nhật những quy định mới về tiền lương tối thiểu, quy định về thang bảng lương, xỏc định quỹ tiền lương để xõy dựng quy chế trả lương đỳng quy định phỏp luật lao động hiện hành.
33
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG PHÚ XUÂN
2.1. Khỏi quỏt về cụng ty Cụng ty cổ phần tư vấn và xõy dựng Phỳ Xuõn ảnh hưởng đến quy chế trả lương
2.2.1. Giới thiệu chung về Cụng ty cổ phần tư vấn và xõy dựng Phỳ Xuõn
Cụng ty Cổ Phần Tư Vấn và Xõy Dựng Phỳ Xuõn (Phu Xuan Consultation and Construction Joint Stock Company) được thành lập với nũng cốt là cỏc cỏn bộ kỹ thuật cú nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xõy dựng cụng trỡnh cảng và đường thủy từ cỏc Tổng cụng ty giàu truyền thống của Bộ Giao Thụng. Qua những năm hoạt động vừa qua, Cụng ty Phỳ Xuõn đó liờn tục phỏt triển với việc chỳ trọng đầu tư vào nhõn lực và mỏy múc, thiết bị tiờn tiến đểđỏp ứng yờu cầu xõy dựng sở trường của mỡnh là cảng và đường thủy cũng như lĩnh vực tư vấn thiết kế, thi cụng xõy dựng liờn quan như cụng trỡnh giao thụng đường bộ và cơ sở hạ tầng cụng nghiệp.
Được thành lập đầu tiờn từ ngăm 2001 và hoạt động trong lĩnh vực khảo sỏt, tư vấn và thi cụng xõy dựng cỏc cụng trỡnh giao thụng đường thủy, đường bộ, Cụng ty Cổ Phần Tư Vấn và Xõy Dựng Phỳ Xuõn cú thụng tin cụ thể như sau:
Tờn Cụng ty: Cụng ty cổ phần tư vấn và xõy dựng Phỳ Xuõn
Tờn giao dịch quốc tế: Phu Xuan Construction and Consultant Joint Stock Company
Tờn viết tắt: PHUXUAN CONS.,JSC
Địa chỉ: 106 Ngừ Hoàng 6A, Đ. Phạm Văn Đồng, P. Cổ Nhuế 1, Q. Bắc Từ Liờm, TP Hà Nội
- Vốn điều lệ: 200.000.000.000 Việt Nam đồng (Hai trăm tỷđồng)
Cụng ty Cổ phần Tư vấn và Xõy dựng Phỳ Xuõn là một đơn vị cú tư cỏch phỏp nhõn đầy đủ, hạch toỏn độc lập theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0102003699 ngày 25/10/2001 do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp với tờn gọi ban đầu là Cụng ty TNHH xõy dựng VTVT Phỳ Xuõn.
34
Năm 2006 : Theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0101185572 do Sở kế hoạch và Đầu tư T. phố Hà Nội cấp ngày 28/12/2006 cho phộp đổi tờn thành Cụng ty Cổ phần tư vấn và xõy dựng Phỳ Xuõn.
* Lĩnh vực sản xuất kinh doanh
Lập dự ỏn đầu tư xõy dựng cỏc cụng trỡnh cảng - đường thủy, cầu - đường bộ, thủy lợi ...
Tư vấn lập dự ỏn khả thi, lập hồ sơ mời thầu cỏc dự ỏn đầu tư xõy dựng cụng trỡnh giao thụng: đường thủy, đường bộ, cầu, cảng sụng, cảng biển...
Tư vấn thiết kế cụng trỡnh thuỷ lợi, cụng trỡnh cảng đường thuỷ, cụng trỡnh xõy dựng giao thụng, cầu đường, cụng trỡnh dõn dụng và cụng nghiệp.
Lập dự toỏn, tổng dự toỏn cụng trỡnh xõy dựng cảng, cỏc cụng trỡnh XD dõn dụng, cụng nghiệp, cỏc cụng trỡnh giao thụng đường bộ.
Khảo sỏt địa chất cụng trỡnh, địa chất thuỷ văn. Giỏm sỏt thi cụng xõy dựng cụng trỡnh dõn dụng và cụng nghiệp.
Nạo vột bến bói, khoan cọc nhồi, cọc đúng, cọc ộp cỏc cụng trỡnh xõy dựng. Thi cụng xõy dựng cụng trỡnh: dõn dụng, cụng nghiệp, giao thụng, thuỷ lợi, cỏc cụng trỡnh hàng hải bao gồm: cỏc loại bến cảng, tường cừ, cầu tầu, đờ chắn súng...
Xõy dựng cỏc cụng trỡnh điện đến 35KV.
Kinh doanh cỏc loại mỏy múc thiết bị, vật tư nghành cụng nghiệp, nụng nghiệp, xõy dựng, giao thụng, thuỷ lợi, thiết bị sử lý mụi trường.
Khai thỏc đỏ, cỏt, sỏi, đất sột (Phỏ đỏ nổ mỡn)
2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của Cụng ty
Bộ mỏy tổ chức Cụng ty Cổ phần Tư vấn và Xõy dựng Phỳ Xuõn được thể hiện trong sơđồ 2.1 sau đõy:
35
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ mỏy tổ chức của Cụng ty Cổ phần Tư vấn và Xõy dựng Phỳ Xuõn
(Nguồn: Phũng tổ chức)
2.1.3. Đặc điểm lao động của Cụng ty cổ phần tư vấn và xõy dựng Phỳ Xuõn
TỔNG GIÁM ĐỐC
General Director
PHể TỔNG GIÁM ĐỐC
Deputy General Director
PHể TỔNG GIÁM ĐỐC
Deputy General Director
PHềNG TỔ CHỨC Personnel Dept. PHềNG KẾ HOẠCH THỊ TRƯỜNG Planning and Marketing PHềNG TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN Accounting and Finance PHềNG VẬT TƯ, THIẾT BỊ Materials and Equipment Dept. CÁC TỔ, ĐỘI THI CễNG TẠI HIỆN TRƯỜNG
The construction teams at the field
CHỦ TỊCH HĐQT
Chairman of Management Board
PHềNG KỸ
THUẬT VÀ DỰ ÁN
Engineering and Project
36
Để đỏp ứng nhu cầu phỏt triển bền vững của Cụng ty, nguồn nhõn lực của Cụng ty cũng đang ngày càng phỏt triển về cả số lượng và chất lượng. Năm