Đơn vị chủ quản tòa nhà tham khảo các nguồn thông tin để đưa ra quyết định thành lập chương trình TKNL, bổ nhiệm các vị trí QLNL, Ban QLNL để thực hiện nhiệm vụ xây dựng chương trình TKNL và đưa ra cam kết và hỗ trợ cả về mặt nhân
sự và tài chính, giám sát quá trình thực hiện chương trình TKNL để chương trình thành công.
Người QLNL cần được nâng cao kiến thức về mặt quản lý và công nghệ TKNL thông qua các khoá học QLNL, tham dự các hội nghị chuyên gia, và đọc các báo cáo liên quan về vấn đề QLNL…Trên cơ sở đó xem xét hiện trạng tiêu thụ năng lượng trong toà nhà của mình, so sánh cường độ năng lượng của tòa nhà mình đang quản lý với các tòa nhà khác có cùng chức năng hoạt động và nhận thấy có nhiều cơ hội TKNL có thể thực hiện được, từ đó lập ra một kê hoạch chi tiết về tình hình hoạt động của tòa nhà, phân tích rõ tiềm năng TKNL, đưa ra kiến nghị về việc thực hiện một chương trình quản ký năng lượng lên cấp trên, thuyết phục cấp trên cho thực hiện chương trình bằng những điển hình tiêu biểu và các con số chứng thực, đồng thời chịu trách nhiệm giám sát hoạt động của chương trình để báo cáo lên cấp trên.
Ngoài ra, để chương trình TKNL thành công, Ban QLNL đứng đầu là người QLNL phải đi đầu trong công tác vận động và thực hiện chương trình. Để thực hiện được điều đó thì cần thiết phải đào tạo kiến thức TKNL cho đội ngũ nhân viên của Ban QLnăng lượng trong việc thực hiện các công việc cụ thể, khuyến khích sáng tạo, đưa ra các đề nghị làm sao để TKNL hiệu quả nhất và phân công rõ trách nhiệm và quyền lợi của mỗi người.
Trên cơ sở nguồn nhân lực và tài chính của tổ chức, đơn vị chủ quản toà nhà đưa ra quyết định tự tổ thức thực hiện chương trình QLNL hay sẽ thuê một công ty tư vấn có chuyên môn nghiệp vụ về vấn đề này thực hiện việc xây dựng chương tình tiết kiệm cho đơn vị của mình. Mỗi cách thực hiện đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng của nó, tuy nhiên với tình hình thực trạng đã nêu ở trên và cơ cấu nhân sự quản lý của mỗi toà nhà hiện có thì hình thức thuê một công ty tư vấn có chuyên môn nghiệp vụ về vấn đề này thực hiện có tính khả thi cao hơn.