7. Kết luận
3.2.2 Chức năng từng phòng ban
3.2.2.1 Ban lãnh đạo chi nhánh
a. Giám Đốc chi nhánh
Giám Đốc do Chủ Tịch Hội đồng quản trị ngân hàng TMCP Ngoại Thƣơng Việt Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Tổng Giám Đốc ngân hàng TMCP Ngoại Thƣơng Việt Nam. Giám Đốc là ngƣời có quyền cao nhất, điều hành mọi hoạt động, công việc của đơn vị và chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Giám Đốc ngân hàng TMCP Ngoại Thƣơng Việt Nam và pháp luật về hoạt động kinh doanh và các dịch vụ liên quan đến hoạt động ngân hàng của đơn vị theo quy chế và các văn bản của ngân hàng TMCP Ngoại Thƣơng Việt Nam.
b. Phó Giám Đốc
Phó Giám Đốc do Tổng Giám Đốc ngân hàng TMCP Ngoại Thƣơng Việt Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của giám đốc chi nhánh. Nhiệm vụ là hổ trợ giám đốc chi nhánh điều hành chỉ đạo công tác ngân hàng theo ủy quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc chi nhánh, Tổng giám đốc ngân hàng TMCP Ngoại Thƣơng Việt Nam và pháp luật.
c. Trưởng, phó phòng nghiệp vụ
Do Giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm. Nhiệm vụ hỗ trợ Ban Giám đốc về nghiệp vụ liên quan, chịu trach nhiệm trƣớc Giám đốc về pháp luật và nhiệm vụ đƣợc phân công. 3.2.2.2 Các nghiệp vụ, tổ, ban - Phòng hành chánh - Phòng kế toán - Phòng ngân quỹ - Phòng tín dụng - Phòng quản lí nợ - Phòng giao dịch Tịnh Biên - Phòng giao dịch Tân Châu
- Tổ kiểm tra giám sát tuân thủ, tổ chiến lƣợc, tổ vi tính - Ban ATM
33
*Phòng hành chánh
Xây dựng chƣơng trình công tác hàng tháng, quý của chi nhánh và có trách nhiệm thƣờng xuyên đôn đốc việc thực hiện chƣơng trình đã đƣợc Giám đốc chi nhánh phê duyệt
Thực thi pháp luật có liên quan đến an ninh, trật tự phòng chống cháy nổ tại cơ quan
Lƣu trữ các văn bản có liên quan đến ngân hàng và văn bản định chế của ngân hàng TMCP Ngoại Thƣơng Việt Nam
Đầu mối giao tiếp với khách hàng đến làm việc, công tác tại chi nhánh Trực tiếp quản lý các con dấu của chi nhánh, thực hiện công tác hành chính, văn thƣ, phƣơng tiện giao thong, bảo vệ y tế của chi nhánh
Thực hiện công tác xây dựng cơ bản, sửa chữa tài sản cố định, mua sắm công cụ lao động
Thực hiện công tác quy hoạch, tuyển dụng và đào tạo cán bộ, nhân viên; tổng hợp theo dõi thƣờng xuyên cán bộ, nhân viên đƣợc đào tạo, quy hoạch
Xây dựng quy định, lề lối làm việc trong đơn vị và mối quan hệ tổ chức Đảng, Công Đoàn chi nhánh trực thuộc địa bàn
Đề xuất hoàn thiện và lƣu trữ hồ sơ theo đúng quy định của Nhà nƣớc, Đảng, Ngân hàng trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thƣởng. kỷ luật CBVC trong phạm vi phân cấp ủy quyền của giám đốc
Trực tiếp quản lí hồ sơ cán bộ thuộc chi nhánh quản lí Thực hiện công tác thi đua, khen thƣởng của chi nhánh
Thực hiện công tác đề nghị nâng lƣơng, xét đề nghị chuyển ngạch lƣơng Tƣ vấn pháp chế trong việc thực thi các nhiệm vụ về giao kết hợp đồng, hoạt động tố tụng, tranh chấp dân sự, hình sự, kinh tế, lao động, hành chính có liên quan đến CBVC và tài sản của chi nhánh
Báo cáo sơ kết, tổng kết của chi nhánh
Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban Giám Đốc giao
Làm đầu mối phối hợp với các phòng, ban chi nhánh thực hiện công tác lập kế hoạch kinh doanh hằng năm của chi nhánh
*Phòng kế toán
34
Thực hiện các chức năng nghiệp vụ theo qui trình, quy chế hiện hành của ngân hàng TMCP Ngoại Thƣơng Việt Nam
Mua, bán, thu đổi ngoại tệ, chuyển đổi ngoại tệ của khách hàng
Tiếp nhận và xử lí các yêu cầu chuyển tiền của khách hàng- cá nhân và tổ chức
Xin cấp phép nghiệp vụ thanh toán Moneygram theo quy chế, quy trình và theo hƣớng dẫn hiện hành của ngân hàng TMCP ngoại thƣơng Việt Nam
- Bộ phân thẻ:
Thực hiện các quy định về nghiệp vụ thẻ theo quy chế, quy trình và hƣớng dẫn hiện hành của ngân hàng TMCP ngoại thƣơng Việt Nam
Quản lý các máy ATM, hạch toán nghiệp vụ của ATM, quản lý các đơn vị chấp nhận thẻ
- Bộ phận kế toán tiền vay, kế toán liên ngân hàng, kế toán vốn, kế toán kinh doanh ngoại tệ, kế toán nội bộ
*Phòng ngân quỹ
Thực hiện chức năng nhiệm vụ theo quyết định hiện hành của ngân hàng TMCP ngoại thƣơng Việt Nam về việc vận chuyển, bảo quản, giao nhận các giấy tờ có giá, ấn chỉ, tài sản quý, tiền mặt
Thực hiện việc thu chi theo đúng quy trình
Cố vấn, đề xuất cho ban Giám Đốc về việc điều chuyển quỹ tiền mặt về ngân hàng nhà nƣớc tỉnh An Giang
Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn quỹ cuối ngày theo quy định
* Phòng tín dụng và phòng quản lý nợ
Nghiên cứu xây dựng chiến lƣợc khách hàng, phân loại khách hàng đề xuất các chính sách ƣu đãi với từng loại khách hàng nhằm mở rộng theo hƣớng đầu tƣ khép kín: sản xuất, chế biến, xuất khẩu và gắn liền với tín dụng sản xuất lƣu thông tiêu dung
Phân tích kinh tế theo ngành, nghề kinh tế kỹ thuật, danh mục khách hàng, lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và đạt hiệu quả cao
Thẩm định và đề xuất cho vay dự án theo phân cấp ủy quyền
Thƣờng xuyên phân loại dƣ nợ,phân tích nợ xấu, tìm nguyên nhân và đề xuất hƣớng khắc phục
35
Giúp Giám đốc chi nhánh lãnh đạo, kiểm tra hoạt động tín dụng của các chi nhánh trực thuộc trên địa bàn
* Phòng giao dịch Tịnh Biên
Thực hiện các chức năng nhiệm vụ của phòng giao dịch theo quy định hiện hành của ngân hàng
Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban Giám đốc giao
Đội ngũ nhân viên: 01 phó trƣởng phòng, 02 cán bộ tín dụng, 02 nhân viên kế toán, 01 thủ quỹ, 02 bảo vệ
* Phòng giao dịch Tân Châu
Thực hiện các chức năng nhiệm vụ của phòng giao dịch theo quy định hiện hành của ngân hàng
Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban Giám đốc giao
Đội ngũ nhân viên: 01 trƣởng phòng, 03 cán bộ tín dụng, 02 nhân viên kế toán, 02 thủ quỹ, 02 bảo vệ
* Tổ kiểm tra giám sát tuân thủ
Xây dựng chƣơng trình công tác cuối năm, quý phù hợp với chƣơng trình công tác kiểm tra kiểm toán và đặc điểm cụ thể của đơn vị mình
Tuân thủ tuyệt đối sự chỉ đạo nghiệp vụ kiểm tra, kiểm toán. Tổ chức thực hiện kiểm tra kiểm toán theo đề cƣơng và kế hạch của đơn vị kiểm toán nhằmđảm bảo vật chất trong toàn bộ hoạt độngkinh doanh ngay tại hội sở và chi nhánh phụ thuộc
Tổ chức kiểm tra xác minh cho giám đốc giải quyết đơn thƣ thuộc thẩm quyền, làm nhiệm vụ thƣờng trực chống tham nhũng, tham mƣu lãng phí, thực hành tiết kiệm tại đơn vị mình
* Tổ chiến lƣợc
Đứng đầu là Giám đốc và các thành viên khác do giám đốc quyết định, đề ra chiến lƣợc kinh doanh tùy theo tình hình thực tế
* Tổ vi tính
Đứng đầu là tổ trƣởng, thực hiện các công việc có liên quan đến máy tính, phần mềm ứng dụng của hệ thống
* Ban ATM
Đứng đầu là trƣởng ban, các thanh toán viên, thủ quỹ, công việc chính là đảm bảo các máy ATM hoạt động tốt và thực hiện các nghiệp vụ liên quan
36