Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan cao nhất trong công ty, có toàn quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị bao gồm 3 thành viên: một Chủ Tịch hội đồng quản trị và hai thành viên hội đồng quản trị. Đứng đầu hội đồng quản trị là Chủ Tịch hội đồng quản trị, Hội đồng quản trị do đại hội cổ đông bầu ra để điều hành chung, chỉ đạo trực tiếp giám đốc duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh hằng năm của công ty.
Giám đốc
Giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm là ngƣời phụ trách chung điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty dƣới sự chỉ đạo của hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy của công ty, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và lập dự án đầu tƣ. Ký hợp đồng gián tiếp trừ các chức danh do Hội đồng quản trị quyết.
Phó giám đốc
Là ngƣời trực tiếp điều hành các mặt hoạt động của công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có các vụ sau:
Tổ chức chỉ đạo, điều hành các mặt hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc và hội đồng quản trị về các phƣơng án sản xuất, kinh doanh của hội đồng quản trị đƣa ra.
Hình thành các phòng, xây dựng quy chế tổ chức điều hành công ty theo phƣơng án với quy mô đƣợc duyệt với quy mô làm việc, quy trình nghiệp vụ cần thiết.
Phân bổ thu nhập của công ty theo tiêu chuẩn, chế độ quy định.
Phòng hành chính- nhân sự
Có nhiệm vụ tham mƣu cho giám đốc công ty về công tác tổ chức, quản lý nhân sự nhằm điều hành và bổ sung vào đội ngũ cán bộ công nhân viên có đủ trình độ năng lực, làm tham mƣu về công tác quản lý hành chính, bảo vệ an toàn, chăm lo cho đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, công nhân viên của công ty.
17
Phòng kế toán đảm nhiệm công việc quản lý vốn bằng tiền do công ty cấp để thực hiện các kế hoạch kinh doanh về mặt hàng thủy sản đông lạnh. Cập nhật, xử lý, tổng hợp các số liệu phát sinh liên quan đến các khoản thu chi trong hoạt động kinh doanh và phản ánh tình hình tài chính của công ty, báo cáo phân tích các số liệu tổng hợp trình lên ban giám đốc công ty.
Thực hiện tốt các quy định của nhà nƣớc về quy trình quản lý liên quan đến thu, chi các báo cáo sổ sách kế toán để đối chiếu, kiểm tra việc giao nhận vốn do công ty giao. Phát hiện, báo cáo lên cấp trên để xử lý kịp thời các trƣờng hợp sai phạm các nguyên tắc tài chính xuất nhập hàng hóa tại công ty.
Tham mƣu cho ban giám đốc công ty về tình hình hoạt động kinh doanh, tình hình quản lý tài chính, hàng hóa nhằm có biện pháp quản lý và sử dụng vốn kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.
Phòng kinh doanh
Tham mƣu cho ban giám đốc trong việc xây dựng các kế hoạch kinh doanh bao gồm: kế hoạch thu mua, chế biến, tiêu thụ các sản phẩm của công ty. Theo dõi, tổng hợp các báo cáo tình hình thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh, tình hình gia công chế biến cho các đơn vị bạn của công ty.
Giúp việc cho ban giám đốc trong việc xây dựng các hợp đồng kinh tế để trình lên giám đốc công ty ký kết. Tham mƣu cho ban giám đốc trong việc tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế, từng giai đoạn sản xuất kinh doanh. Lập các thủ tục giao nhận hàng hóa nội địa và hàng hóa xuất khẩu, quản lý thu mua và thủ kho, thống kê tổng hợp, xem xét các chứng từ mua bán, thanh toán giá thành sản xuất, xem xét và đề xuất các giải pháp của đơn vị nhằm giải quyết các phản hồi của khách hàng, xây dựng các kế hoạch thu thập và xử lý thông tin về sự thỏa mãn khách hàng cùng với nhu cầu tiềm ẩn của khách hàng và tổ chức thực hiện.
Phòng công nghệ
Là phòng chiụ trách nhiệm chính trong việc an toàn và chất lƣợng sản phẩm của công ty.
Có chức năng tham mƣu, tƣ vấn cho giám đốc trong công tác quản lý chất lƣợng hệ thống của công ty tiêu chuẩn tiên tiến nhƣ: code EU, hệ thống HACCP, ISO và GMP…
Quản lý các công tác tiêu chuẩn hóa, tổ chức thử nghiệm, kiểm định sản phẩm hàng hóa, triển khai áp dụng các hệ thống quản lý tiên tiến theo tiêu chuẩn chuẩn quốc tế vào thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đề xuất các dự án cải tiến và tổ chức nghiên cứu triển khai nhằm đảm bảo an
18
toàn, giảm thiểu lãng phí, nâng cao năng suất, chất lƣợng sản phẩm và dịch vụ. Tổ chức đào tạo, đảm bảo cho cán bộ nhân viên của công ty nhân thức tốt về môi trƣờng, có ý thức giữ gìn vệ sinh trong quá trình làm việc, đảm thực hiện nghiêm túc các quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm cũng nhƣ giữ gìn vệ sinh môi trƣờng chung…
Phòng kỹ thuật
Có nhiệm vụ giúp ban giám đốc công ty quản lý về mặt kỹ thuật chế biến, chất lƣợng sản phẩm, nghiên cứu sản xuất các mặt hàng mới. Quản lý về xây dựng cơ bản và đầu tƣ thiết bị máy móc, xây dựng định mức chế biến và an toàn lao động.
Phòng sản xuất
Có nhiệm vụ điều hành hoạt động sản xuất, theo dõi, kiểm tra báo cáo đầy đủ với ban giám đốc tình hình sản xuất của công ty, kịp thời giải quyết các vấn đề trong hoạt động sản xuất.
Nhìn chung, công ty có cơ cấu tổ chức khá đơn giản. Giám đốc có thể trực tiếp kiểm tra trong toàn bộ công ty một cách thuận tiện, phó giám đốc cũng nhƣ các trƣởng phòng có thể báo cáo kết quả trực tiếp lên ban lãnh đạo công ty. Vì thế, việc xử lý các vấn đề nhanh chóng, hiệu quả. Tuy nhiên, công ty chƣa xây dựng đƣợc bảng mô tả công việc cho tất cả các nhân viên nên việc phân công việc cũng nhƣ quyền hạn và trách nhiệm cho mọi ngƣời cũng chƣa rõ ràng. Có một số nhân viên đảm nhiệm nhiều việc khác nhau, do đó mức độ chuyên môn hóa trong công việc chƣa cao. Một công việc mà có nhiều bộ phận trong công ty cùng thực hiện cùng một lúc dẫn đến đùn đẩy công việc cho nhau, không bên nào chịu thực hiện làm chậm tiến độ của toàn công ty.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});