X 100 Thời gian trích khấu hao
3.1.1. Những ưu điểm
- Về quản lý TSCĐ
Ở Công ty TNHH vận tải thủy bộ Hải Hà có thể thấy phòng kế toán đã xây dựng được hệ thống phân loại TSCĐ chi tiết , khoa học , phù hợp với hệ thống kế toán Việt Nam . TSCĐ được phòng kế toán theo dõi về mặt giá trị , tình hình tăng giảm , thanh lý , nhượng bán đều được phòng kế toán cập nhập kịp thời về giá trị . Còn về tính năng , hiện vật , số lượng , khả năng hoạt động , thông số kỹ thuật được giao cho các bộ phận sự dụng , quản lý trực tiếp . Khi TSCĐ được đầu tư mới thì có biên bản giao nhận và quyết định của Tổng Giám Đốc các đơn vị đó chịu trách nhiệm về TSCĐ đó .
Khi TSCĐ có hỏng hóc cần sửa chữa thì bộ phận quản lý sử dụng trực tiếp làm tờ trình lên Tổng Giám đốc nói rõ tình hình hoạt động và hỏng hóc của máy móc cần sửa chữa. Căn cứ vào tình trạng của máy móc, nếu hỏng hóc các bộ phận công ty có thể tham gia vào sửa chữa thì tiến hành sửa chữa, nếu không tiến hành thì thuê ngoài.Hàng năm Công ty cũng tiến hành lập dự toán sửa chữa lớn đối với những TSCĐ tham gia sản xuất.Công ty cũng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn. Toàn bộ chứng từ được tập hợp về phòng kế toán để tập hợp chi phí hạch toán phân bố vào chi phí SXKD.
Cuối năm Tổng Giám đốc có quyết định thành lập hội đồng kiểm kê đánh giá TSCĐ. Các thành viên của hội đồng tiến hành kiểm tra thực tế tình hình tài sản tại các đơn vị. Các đơn vị kiểm kê về mặt số lượng và hiệu suất hoạt động của máy, tài sản thuộc quyền quản lý, sử dụng của mình cùng với thành viên hội đồng. Từ đóbáo cáo số liệu lên Phòng kế toán. Căn cứ vào các báo cáo bộ phận về máy móc thiết bị Phòng kế Toán lên danh sách giá trị của những tài sản cần sửa chữa và thanh lý lên Tổng Giám đốc để có quyết định cuối cùng .Khi có quyết định thì phòng kế toán lên kế hoạch công khai chào bán để lựa chọn khách hàng tiến hành thanh lý và sửa chữa
TSCĐ.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH vận tải thủy bộ Hải Hà nói chung khá gọn nhẹ, có thể đáp ứng đầy đủ và kịp thời yêu cầu công việc, phù hợp với công tác kế toán của Công ty. Nhân viên kế toán có năng lực, kinh nghiệm và nhiệt tình trong công việc, có trình độ nghiệp vụ, năm vững chế độ và vận dụng vào công việc một cách linh hoạt, khoa học.
Hoạt động của bộ máy kế toán về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu quản lý. Công tác kế toán được vận dụng một cách hợp lý, phù hợp với các yêu cầu của Công ty.Điều này được thể hiện ở tính linh hoạt trong tổ chức kế toán góp phần điểu kiện cho quản lý hiệu quả tái sản, vật tư, tiền vốn của đơn vị, nâng cao chất lượng và hiệu quả.Công ty TNHH vận tải thủy bộ Hải Hàcũng đã bắt đầu quan tâm đến công tác kế toán quản trị, đây là bước phát triển cần được hoàn thiện. Các phần hành kế toán tại Công ty TNHH vận tải thủy bộ Hải Hàđược phân công rõ ràng, tào thành các quy trình thực hiện. Mỗi nhân viên kế toán đảm nhiệm một hoặc vài phần hành có lien quan, giúp hạn chế sự chồng chéo, cản trở trong quả trình thực hiện công tác kế toán.Việc tổ chức tốt các phần hành kế toán còn đảm bảo thực hiện thành công chương trình luân chuyển các loại chứng từ.
Nhân sự có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao là cơ sở vững chắc để thực hiện thành công báo cáo cải cách trong quá trình hoàn thiện tổ chức hoạch toán kế toán tại đơn vị.
Về tổ chức hệ thống thông tin kế toán
Công ty TNHH vận tải thủy bộ Hải Hàđã nhận thức đứng về vai trò trọng của chứng từ. Do vậy, hệ thống chứng từ tại Công ty TNHH vận tải thủy bộ Hải Hàđược tổ chức chặt chẽ về cả nội dung và hình thức, có thể đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ và đảm bảo sự thống nhất.Mọi nghiệp vụ kinh tế tà chính phát sinh đều được phản ánh vào các chứng từ lien quan, chứng từ được lưu trữ bảo quản đúng theo quy định.
Công ty TNHH vận tải thủy bộ Hải Hàđã thực hiện đúng chế độ kế toán theo hướng dẫn của Bộ Tài chính. Đây cũng là 1 trong những điều kiện thuận lợi trong công tác kế toán và nâng cao chất lượng công tác kế toán .Hệ thống sổ sách kế toán
cũng đã có nhiều thay đổi phù hợp với quy định mới phục vụ cho công tác quản lý của Công ty. Cụ thể là: hệ thống sổ sách kế toán thống nhất, rõ ràng về biểu mẫu, các chỉ tiêu thống nhất được lập trình ngay trong máy tính đã phục vụ tốt cho công tác quản lý tài chính một cách chính xác, hiệu quả và đồng bộ .
Theo chế độ kế toán doanh nghiệp mới ban hành, hệ thống tài chính kế toán đã có những cải tiến theo hướng tạo ra sự minh bạch hơn trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp .
Như vậy, việc ban hành hai chế độ kế toán áp dụng cho từng đối tượng đã tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp và đội ngũ kế toán trong việc thực hiện tổ chức hạch toán kế toán. Công ty TNHH vận tải thủy bộ Hải Hàtùy thuộc vào đặc điểm, quy mô SXKD, yêu cầu quản lý riêng của mình có thể áp dụng chế độ kế toán phù hợp. Hệ thống kế toán trong Công ty TNHH vận tải thủy bộ Hải Hàđã đáp ứng được yêu cầu sử dụng thông tin của nhiều đối tượng khác nhau trong nền kinh tế thị trường và phù hợp với thông lệ, chuẩn mực kế toán Quốc tế.
- Về tài khoản sử dụng
Công ty TNHH vận tải thủy bộ Hải Hàvận dụng tài khoản kế toán ban hành theo quyết đinh số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính,cùng với các thông tư và quyết định kèm theo.Công ty đã vận dụng hệ thống tài khoản về TSCĐ một cách linh hoạt, phù hợp với thực tế hoạt động kinh doah của doanh nghiệp, đảm bảo yêu cầu và cung cấp thông tin về tình hình quản lý TSCĐ ví dụ như việc phân cấp tài khoản cấp 3 cho các tài khoản TSCD hữu hình. Thêm nữa các tài khoản hao mòn cũng được phân chia chi tiết theo các hạng mục tài sản quản lý.