Nông:
2.2.1 Phương pháp kinh doanh:
Công ty TNHH Việt Hóa Nông chủ yếu nhập khấu các loại phân bón từ các
nước trên thế giói, tập trung chủ yếu ở Châu Á và phân phối chủ yếu ở các tỉnh thành
trong cả nước.Chẳng hạn như các mặt hàng NPK (16-16-8-13S), DAP, NPK (16- 20-0)
được nhập khẩu từ Philippines; phân Ure, thuốc trừ cỏ, phân bón lá được nhập từ Indonesia; SA được nhập từ Thailand; Kelpak được nhập từ South Afica...Cho nên
phương thức kinh doanh của công ty cũng rất đa dạng, công ty đi nước ngoài
đàm phán
hoặc dựa vào các mối quan hệ lâu năm từ công ty để ký kết họp đồng xuất khẩu,
và tìm
kiếm khách hàng thông qua bộ phận Marketing của công ty. Bộ phận này có mặt ở
khắp nơi để làm thị trường cho công ty như Đà Lạt, cần Thơ, và các tỉnh thành trong
thành phố. Bộ phận này tới tận nơi các đại lý phát tờ rơi, làm quảng cáo và tham
dự các
cuộc hội thảo nông dân để tìm kiếm khách hàng.
Hình thức đàm phán cũng nhanh hon thông qua thư đặt hàng bằng fax, email
trên mạng hoặc trao đổi qua điện thoại.Việc mua bán của công ty với khách hàng đều
Khóa luận tôt nghiệp GVHD: Th.s NGUYỄN QUỐC THỊNH
2.2.2.1.1 Nôi dung và nguyên tắc:
i- Trong nưó’c:
Công ty áp dụng chính sách bán chịu hoặc thu tiền ngay, tùy vào số
lượng mà
khách hàng mua hoặc tùy vào đối tượng mà khách khách hàng mà công ty đưa ra chính
sách bán hàng phù hợp.
+ Bán chịu áp dụng cho đối tượng là những khách hàng làm ăn lâu dài với
công ty, hay những khách hàng có tài sản thế chấp hoặc được ngân hàng bảo lãnh.
+ Bán thu tiền ngay với đối tượng là khách hàng mua lẻ, tư nhân,...
4- Ngoài nưóc:
+ Khi DN phát hành bộ chúng từ xuất khẩu ( Packing list, Invoice, tờ
khai hải
quan...) chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng
hóa cho
người mua, DN bắt đầu theo dõi thu hồi công nợ khách hàng và căn cứ vào
Invoice để
hạch toán.
+ Doanh thu bán hàng bằng ngoại tệ đều được quy đổi ra Đồng Việt
Nam theo
tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà
nước Việt Nam công bố tại thòi điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
2.2.2.1.2 Các chứng từ sử dụng:
Khóa luận tôt nghiệp GVHD: Th.s NGUYỄN QUỐC THỊNH
2.2.2.1.3 Phương pháv lây chứng từ và quy trình luân chuyến chứng từ:
Khi có nhu cầu về hàng hóa, Khách hàng sẽ gửi đơn đặt hàng đến cho
Công ty,
tất cả các thông tin cần thiết về hàng hóa như quy cách, số lượng... đều được ghi trong
đơn đặt hàng. Phòng kinh doanh tham khảo nhu cầu cung ứng hàng hóa, nếu
Công ty
đáp ứng được yêu cầu thì tiến hành lập họp đồng mua bán hàng gồm 3 bản. Bộ
phận xét
duyệt xem xét lần nữa và ký duyệt đồng ý vào họp đồng, sau đó họp đồng được chuyển
cho Khách hàng để ký xác nhận vào phần liên quan, Khách hàng giữ 1 bản, 2 bản còn
lại đưa sang Phòng kinh doanh lưu 1 bản, bản còn lại chuyển sang cho Ke toán
công nợ
xử lý. Tuy nhiên trong giao dịch mua bán với nước ngoài thì phía nước ngoài không
nhận hóa đơn đỏ mà chỉ nhận hoá đơn thương mại (Invoice) cho nên công ty giữ
lại cả
3 hoá đơn.
s Đổi với bán thư tiền ngay:
Bộ phận bán hàng lập lệnh giao hàng chuyển xuống kho, bộ phận kho lập phiếu
xuất kho và giao hàng cho khách hàng. Ke toán bán hàng lập 3 liên Hóa đơn
GTGT và
giao liên 2 của Hóa đơn cho khách hàng, đồng thời khách hàng chuyển khoản
tiền hàng
Khóa luận tôt nghiệp GVHD: Th.s NGUYỄN QUỐC THỊNH
•S Đối với bán trả châm:
Trình tự như bán thu tiền ngay nhưng đối với bán trả chậm không thu tiền ngay
mà chuyển 1 liên của hóa đơn GTGT sang kế toán bán hàng kiêm kế toán công
nợ để
theo dõi công nợ của khách hàng.
2.2.2.1.4 Tài khoản sử dung: TK511 “Doanh thu bán hàng”. Trong đó có
các
tài khoản cấp 2 như sau:
+TK 511110 “Doanh thu phân bón NPK Phi 16-16-8-13S” + TK 511111 “Doanh thu phân bón NPK Phi 16-8-8” + TK 511112 “Doanh thu phân bón NPK Italy 30-10-10” + TK 511113 “Doanh thu phân bón NPK Italy 20-20-20” + TK 511114 “Doanh thu phân bón NPK Italy 10-40-10” + TK 511115 “Doanh thu phân bón NPK Italy 10-10-30” + TK 511116 “Doanh thu phân bón NPK Phi 16-20-0” + TK 511120 “Doanh thu phân bón DAP phi 18-46-0” + TK 511121 “Doanh thu phân bón DAP China” + TK 511123 “Doanh thu phân bón DAP Mexico”
Khóa luận tôt nghiệp GVHD: Th.s NGUYỄN QUỐC THỊNH
2.2.2.1.5 Sô sách và trình tư ghi sô:
Ke toán công nợ tiến hành xử lý chứng từ và ghi vào sổ chi tiết doanh thu,
sổ chi
tiết người mua người bán...và lưu 1 liên của Hóa đơn GTGT.Ke toán công nợ nhập
số liệu vào phần mềm Lemon (nằm trong phân hệ “bán hàng - Phải thu” của phần mềm) bao gồm các nội dung như: ngày tháng, số chứng từ, đối tượng (khách hàng), địa
chỉ, tên hóa đơn, đơn vị tính, TK Có, số lượng, đơn giá, thành tiền...Ke toán kho ghi
vào sổ chi tiết hàng hóa. Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu vào sổ quỹ. Ke toán tiền gửi ngân hàng căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng vào sổ chi tiết tiền gửi ngân
hàng. Sau
khi ghi sổ tất cả các chứng từ này được chuyển sang cho kế toán tổng hợp xử lý, ghi
vào sổ nhật ký chung, vào sổ cái các tài khoản 511, 333, 156, 131...và tiến hành lưu
các chúng từ tại đây.
2.2.2.1.6 Minh hoa những nshiêv vu kinh tế vhát sinh có liên quan:
ìs, Căn cứ vào chứng từ bán hàng và hoá đon số 0068803 ngày 18/01/2010
công ty xuất bán hàng cho công ty CP VT Kỹ Thuật Nông Lâm Nghiệp Quảng
Ngãi số
lượng 500 tấn NPK phi (16-16-8-13S). (Xem phụ lục số 01) Nợ TK 131 : 3.915.000.000 VNĐ
Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số tiền Đầu kỳ 04/0120100068765/01/2010Xuất bán hàng 511110 153.333.333 05/01/20100068757/01/2010Xuất bán hàng 511110 76.190.471 18/01/20100068803/01/2010Xuất bán hàng 511110 3.728.571.429 31/08/20100064631/08/2010Bán hàng xuất khẩu -1940 tấn NPK Phi 16-16-8 HĐ 511110 8.311.905.280 Phát sinh trong kỳ 778.042.969.242778.042.969.242 Cuối kỳ
Chửng từ Diễn giải Tài
khoản Số tiền Nợ Có Đầu kỳ: 11/02/201C0053766/02/201(Bán hàng xuất khẩu-500 tấn DAP 511121 4.283.664.000 28/02/2010002/PKC/02/201Kết chuyển doanh thu tháng 511121 4.283.664.000 Phát sinh trong kỳ 4.283.664.0004.283.664.000 Cuối kỳ: Tài khoản đối úng
Tên tài khoản Số tiền
Nợ Có
Đầu kỳ
Phải thu của khách hàng 0 880.716.140.403
Khóa luận tôt nghiệp GVHD: Th.s NGUYỄN QUỐC THỊNH
ìs, Cuối năm kết chuyển doanh thu sang 911- xác định kết quả kinh doanh.
Nợ TK511 :880.681.923.736 VNĐ CÓTK911 : 880.681.923.736 VNĐ
SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dương Trang 46
Khóa luận tôt nghiệp GVHD: Th.s NGUYÊN QUỒC THỊNH
Công ty : CÔNG TY TNHH VIỆT HÓA NÔNG
Địa chỉ : 06 Phùng Khắc
Khoan, P.Đa Kao, Quận 1, TP HCM
Điện thoại : 08.8222090Tài khoản 511110 (Doanh thu phân bón NPK Phi 16-16-8-13S) (Từ ngày 01/01/2010 đến 31/12/2010)
Giám đốc Kế toán trưởng Ngày ... tháng.. .năm
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Ngưòi lập
SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dương Trang 47
Khóa luận tôt nghiệp GVHD: Th.s NGUYỄN QUỐC THỊNH
Công ty : CÔNG TY TNHH VIỆT HÓA NÔNG
Địa chỉ : 06 Phùng Khắc Khoan, P.Đa Kao,Quận 1, TP HCM
: 08.8222090