Tổ chức cỏc lớp bồi dưỡng CBQLGD đó quan tõm tới: Nội dung bồi dưỡng, tài liệu bồi dưỡng và cơ sở vật chất phục vụ bồi dưỡng, đội ngũ giảng viờn, tổ chức quản lý lớp học và lưu trữ hồ sơ mở lớp học.
- Nội dung bồi dưỡng đó hướng tới nhu cầu khỏch hàng (đú là nhu cầu người học và nhu cầu của cỏc cơ quan quản lý giỏo dục cỏc cấp); Nội dung bồi dưỡng đảm bảo thiết thực, thụng tin chớnh xỏc, ngắn gọn, cụ đọng, dễ hiểu, dễ thực hiện; Chương trỡnh bồi dưỡng gắn với tổ chức cho học viờn đi tham quan thực tế một số cơ sở giỏo dục tiờn tiến gắn với chủ đề chớnh của khúa học; hoạt động tham quan thực tế phải được chuẩn bị chu đỏo, khoa học và chỳ ý đến yếu tố an toàn của chuyến tham quan; Sau đợt tham quan thực tế cần yờu cầu cỏc học viờn cú bỏo cỏo thu hoạch;
- Tài liệu bồi dưỡng do cơ sở bồi dưỡng biờn soạn thành cỏc giỏo trỡnh và bài giảng đảm bảo tớnh phỏp lý và được cơ sở bồi dưỡng ban hành quyết định phờ duyệt đưa vào sử dụng (căn cứ vào chương trỡnh khung do Bộ GD-ĐT ban hành); Tài liệu bồi dưỡng được chuẩn bị chu đỏo, nội dung phải phong phỳ tạo điều kiện cho người học tham khảo, chia sẻ thụng tin, trao đổi kiến thức, gắn lý luận với thực tế nhà trường;
- Giảng viờn: Cơ sở bồi dưỡng chuẩn bị đội ngũ giảng viờn đảm bảo chất lượng, đõy là khõu quan trọng nhất của khúa bồi dưỡng (giảng viờn cơ hữu hoặc giảng viờn thỉnh giảng). Giảng viờn tham gia hoạt động bồi dưỡng cú trỡnh độ chuyờn mụn cao (giỏi lý thuyết và cú kinh nghiệm thực tiễn, cú thể cầm tay chỉ việc và giải quyết được những tỡnh huống thực tiễn đặt ra đối với người học), cú uy tớn đối với lĩnh vực giảng dạy ngoài ra phải chỳ ý tới phong cỏch, giọng núi, độ tuổi…Đối với cỏc khúa bồi dưỡng đặt ở ngoài nhà trường đó cú sự chọn lựa giảng viờn tham gia được nhiều chuyờn đề. Đối với giảng viờn mời từ cỏc cơ sở giỏo dục cần quan tõm nhiều tới kinh nghiệm quản lý thực tiễn, nghiệp vụ quản lý nhà trường; Phải cú phương ỏn dự phũng thay thế giảng viờn trỏnh bị động do ốm đau đột xuất hoặc đi cụng tỏc đột xuất; Phõn cụng giảng dạy của giảng viờn phải đảm bảo xen kẽ lý thuyết và thực hành trỏnh nhàm chỏn cho người học;
96
- Cơ vật chất được huy động tối đa như giảng đường, thư viện, trang thiết bị mỏy múc phục vụ giảng dạy. Giảng đường, phũng học đảm bảo đủ ỏnh sỏng, giảm độ ồn tối đa, nhiệt độ phũng học, kớch cỡ bàn ghế và cỏc điều kiện phục vụ khỏc. Cần quan tõm động viờn đội ngũ nhõn viờn phục vụ đảm bảo nhiệt tỡnh chu đỏo, lịch sự, đỳng giờ, tao nờn nột văn húa của cơ sở bồi dưỡng, gõy ấn tượng tốt cho giảng viờn và người học;
- Cụng tỏc quản lý cỏc khúa bồi dưỡng đảm bảo tớnh khoa học, tinh tế, coi trọng người học, biết lắng nghe ý kiến người học và giải quyết thấu đỏo những băn khoăn, đề xuất của người học. Trong quỏ trỡnh tổ chức lớp học đó chỳ ý quan tõm đến học viờn về đặc điểm vựng miền, địa phương, dõn tộc, tụn giỏo nhằm giải thớch đỳng phỏp luật và hướng dẫn cỏc chớnh sỏch của Nhà nước, cỏc quy định của ngành về chớnh sỏch phỏt triển giỏo dục cho cỏc đối tượng nờu trờn. Thụng tin tới học viờn phải đảm bảo chớnh xỏc, ngắn gọn;
- Cụng tỏc phục vụ, chăm súc học viờn tham gia bồi dưỡng:
+ Đối tượng học tập của cỏc cơ sở bồi dưỡng CBQLGD là đối tượng rất đặc biệt -Họ từ mọi miền của tổ quốc về tập trung tham gia học tập, đối tượng là người lớn đi học và cũn là cỏn bộ quản lý cỏc cơ quan giỏo dục cỏc cấp và cỏc cơ sở giỏo dục. Chớnh vỡ vậy cụng tỏc phục vụ, chăm súc học viờn cần được quan tõm và cú kế hoạch cụ thể như sau:
+ Cung cấp cho học viờn đầy đủ cỏc giấy tờ, hồ sơ cần thiết trong quỏ trỡnh học tập: Giấy nhập học, tài liệu học tập, húa đơn chứng từ liờn quan tới tài chớnh, xỏc nhận cụng lệnh đi đường và lưu trỳ…
+ Cần sắp xếp chỗ ăn, ở đảm bảo an ninh an toàn và mụi trường sư phạm thuận tiện cho việc học tập và sinh hoạt của học viờn;
+ Cung cấp đầy đủ thụng tin kết quả học tập và rốn luyện của học viờn trong thời gian bồi dưỡng: Chứng chỉ, giấy chứng nhận cấp cho học viờn phải in chớnh xỏc, rừ ràng, hỡnh thức đẹp và kịp thời (nếu cú sai sút phải đối chiếu và sửa chữa bổ sung kịp thời, trỏnh trường hợp khi bế giảng học viờn đó trở về địa phương nhưng chưa nhận được kết quả học tập);
+ Giỏo viờn chủ nhiệm lớp thường xuyờn quan tõm động viờn học viờn hoàn thành tốt khúa bồi dưỡng;
97
người học; Nờn tổ chức chụp ảnh lưu niệm khúa học (làm hồ sơ lưu trữ cho hoạt động giỏo dục truyền thống của nhà trường) và cung cấp cho học viờn danh sỏch giảng viờn, học viờn tham gia khúa bồi dưỡng (địa chỉ, số điện thoại và hũm thư điện tử để thuận tiện cho liờn lạc trao đổi chuyờn mụn, giao lưu…);
- Cụng tỏc giỏm sỏt chất lượng bồi dưỡng được quan tõm và thực hiện nghiờm tỳc ở mọi khõu của quỏ trỡnh bồi dưỡng; đặc biệt là giỏm sỏt chất lượng hoạt động giảng dạy và học tập của Thầy và Trũ để tỡm ra những sai sút và cú biện phỏp điều chỉnh, bổ sung kịp thời;