Là một đơn vị kinh doanh hàng hóa tƣơng đối lớn, nghiệp vụ kế toán phát sinh nhiều nên Công ty chọn hình thức Nhật ký chung để ghi sổ kế toán. Công Ty TNHH MTV Gạo Việt áp dụng chế độ kế toán hiện hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính.
Giám đốc
Phó giám đốc chi nhánh số 1
Phó giám đốc sản xuất kinh doanh
Phó giám đốc hành chính Phòng kế toán Phòng kinh doanh Bộ phận sản xuất Phòng nhân sự
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính.
Hình 3.2 : Sơ đồ hình thức kế toán tại Công ty TNHH MTV Gạo Việt
Ghi chú:
: Nhập số liệu hàng ngày : In sổ báo cáo cuối năm. : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ ghi sổ kế toán “Nhật ký chung” trên máy vi tính:
- Hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chi tiết kế toán cùng loại để kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
- Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin đƣợc nhập vào tự động lên sổ kế toán tổng hợp (Sổ nhật ký chung, Sổ cái) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
- Cuối quý, cuối năm (hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết) kế toán thực hiện thao tác kkhóa sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn đƣợc đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã đƣợc nhập trong kỳ. Ngƣời làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiêu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
- Thực hiện các thao tác để in Báo cáo tài chính theo quy định.
- Cuối năm, “Sổ nhật ký chung và Sổ cái” đƣợc in ra giấy đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
Chứng từ kế toán
Báo cáo tài chính
Phần mềm kế toán Máy vi tính SỔ KẾ TOÁN -Sổ nhật ký chung -Sổ cái -Sổ, thẻ chi tiết