3.1.1 Thông tin tổng quan về công ty
- Tên công ty: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN GẠO VIỆT - Tên tiếng anh: VIET RICE LIMITED COMPANY
- Tên viết tắc: VIETRICE
- Trụ sở chính: Quốc lộ 91, Khu vực Long Thạnh 2, Phƣờng Thốt Nốt, Quận Thốt Nốt, Thành phố Cần Thơ. - Vốn điều lệ: 90.000.000.000 đồng - Mã số thuế: 1800744183 - Điện thoại: (0710) 3611113 - FAX: (0710) 3852388 3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
- Công ty Cổ phần GENTRACO đƣợc thành lập vào năm 1980 và đƣợc cổ phần hoá vào năm 1998 với tên gọi là Công ty Cổ phần thƣơng nghiệp tổng hợp và chế biến lƣơng thực Thốt Nốt. Công ty đã đƣợc chứng nhận ISO 9001- 2000 và HACCP vào tháng 11 năm 2006. Công ty đƣợc đổi tên thành Công ty Cổ phần GENTRACO vào ngày 08 tháng 01 năm 2006, có trụ sở tại 121 Nguyễn Thái Học, Phƣờng Thốt Nốt. Quận Thốt Nốt, Thành phố Cần Thơ.
- Cho đến nay GENTRACO đã khẳng định tên tuổi của mình trên thị trƣờng , là thành viên chính thức của hiệp hội lƣơng thực Việt Nam, là doanh nghiệp đứng trong top 10 doanh nghiệp xuất khẩu gạo lớn nhất cả nƣớc.
- Ngày 09 tháng 12 năm 2008 Công ty TNHH MTV GẠO VIỆT đƣợc thành lập với 100% vốn của Công ty CP GENTRACO theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sở kế hoạch và đầu tƣ Tỉnh Cần Thơ cấp.
3.2 LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG VÀ CÁC MẶT HÀNG KINH DOANH
Hoạt động công ty theo đăng ký kinh doanh là: - Bán buôn thực phẩm, bán đồ uống.
- Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép
- Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm, bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử viễn thông, bán buôn chuyên doanh khác
- Kho bãi và lƣu giữ hàng hoá - Hoạt động tài chính khác
- Thu mua chế biến đầu tƣ kinh doanh hàng nông sản, gạo, bắp, sắn lát nguyên liệu, thành phẩm, xay xát là chế biến lƣơng thực xuất khẩu, xuất khẩu nông, lâm, thuỷ hải sản, gao.
Hiện tại lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là kinh doanh lƣơng thực cung ứng cho các tỉnh Đồng bằng Sông Cửu Long và xuất khẩu. Sản phẩm kinh doanh chủ yếu là gạo.
3.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ CÁC PHÒNG BAN TRONG CÔNG TY CÔNG TY
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và các phòng ban tại Công ty TNHH MTV GẠO VIỆT.
3.4 CÁCH GHI SỔ KẾ TOÁN
Là một đơn vị kinh doanh hàng hóa tƣơng đối lớn, nghiệp vụ kế toán phát sinh nhiều nên Công ty chọn hình thức Nhật ký chung để ghi sổ kế toán. Công Ty TNHH MTV Gạo Việt áp dụng chế độ kế toán hiện hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính.
Giám đốc
Phó giám đốc chi nhánh số 1
Phó giám đốc sản xuất kinh doanh
Phó giám đốc hành chính Phòng kế toán Phòng kinh doanh Bộ phận sản xuất Phòng nhân sự
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính.
Hình 3.2 : Sơ đồ hình thức kế toán tại Công ty TNHH MTV Gạo Việt
Ghi chú:
: Nhập số liệu hàng ngày : In sổ báo cáo cuối năm. : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ ghi sổ kế toán “Nhật ký chung” trên máy vi tính:
- Hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chi tiết kế toán cùng loại để kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
- Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin đƣợc nhập vào tự động lên sổ kế toán tổng hợp (Sổ nhật ký chung, Sổ cái) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
- Cuối quý, cuối năm (hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết) kế toán thực hiện thao tác kkhóa sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn đƣợc đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã đƣợc nhập trong kỳ. Ngƣời làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiêu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
- Thực hiện các thao tác để in Báo cáo tài chính theo quy định.
- Cuối năm, “Sổ nhật ký chung và Sổ cái” đƣợc in ra giấy đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
Chứng từ kế toán
Báo cáo tài chính
Phần mềm kế toán Máy vi tính SỔ KẾ TOÁN -Sổ nhật ký chung -Sổ cái -Sổ, thẻ chi tiết
3.5 PHƢƠNG HƢỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
- Đa dạng hoá sản phẩm, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.
- Tăng cƣờng tiếp thị, mở rộng thị trƣờng, kênh phân phối hàng hoá để sản phẩm của Công ty đến tay ngƣời tiêu dùng.
- Tiết kiệm tối đa các khoản mục chi phí trong sản xuất để hạ giá thành sản phẩm.
- Phát triển các lĩnh vực mới: đầu tƣ tài chính, đầu tƣ vào công y con, công ty liên doanh.
- Tiếp tục cải tạo hoạt động kinh doanh hoàn thiện hệ thống quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000, HACCP.
- Đầu tƣ trang thiết bị cho dây chuyền sản xuất nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất, nâng cao chất lƣợng gạo trong khâu chế biến làm tăng giá trị và khả năng cạnh tranh của sản phẩm gạo trên thị trƣờng.
- Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, thực hiện cải cách hành chính, thi đua khen thƣởng, tăng cƣờng công tác quản lý đáp ứng tốt yêu cầu và nhiệm vụ đƣợc giao.
CHƢƠNG 4
PHÂN TÍCH CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƢỞNG ĐẾN LỢI NHUẬN CÔNG TY
4.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM 2010, 2011 VÀ 2012. 2010, 2011 VÀ 2012.
4.1.1 Đánh giá chung về tình hình tổng doanh thu
Doanh thu là chỉ số đo lƣờng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh thu là yếu tố hình thành nên lợi nhuận doanh nghiệp sau khi trừ đi các khoản chi phí bỏ ra cho hoạt động kinh doanh, nên biến động doanh thu sẽ ảnh hƣởng lớn đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Tổng doanh thu của Công ty TNHH MTV Gạo Việt gồm có: doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận khi phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với việc sở hữu cũng nhƣ quyền quản lý hàng hóa, thành phẩm đó đƣợc chuyển giao cho ngƣời mua và không còn tồn tại yếu tố không chắc chắn liên quan đến việc thanh toán tiền, khả năng hàng bán bị trả lại. Công ty hoạt động kinh doanh chủ yếu là sản xuất kinh doanh các mặt hàng gạo, nên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm tỷ trọng cao, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác chiếm một tỷ trọng nhỏ trong cơ cấu doanh thu của Công ty. Nhƣng doanh thu luôn không ổn định qua các năm với việc tăng lên hay giảm tỷ trọng của các thành phần. Do đó, để hiểu rõ hơn về tình hình biến động này cũng nhƣ nguyên nhân của sự biến động cần tiến hành phân tích tổng doanh thu. Điều này đƣợc thể hiện rõ quan bảng sau:
Bảng 4.1: Tình hình tổng doanh thu giai đoạn 2010 -2012 của Công ty TNHH MTV Gạo Việt
ĐVT: Triệu đồng
Chỉ tiêu
Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch
2011/2010 Chênh lệch 2012/2011 Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%)
Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp
dịch vụ 2.084.565 98,64 2.756.466 98,77 2.020.910 95,85 671.901 32,23 (735.556) (26,68) Doanh thu hoạt động tài chính 27.644 1,31 34.038 1,22 85.183 4,04 6.394 23,13 51.145 150,26
Thu nhập khác 1.049 0,05 183 0,01 2.388 0,11 (866) (82,6) 2.205 1.205,70
Tổng cộng 2.113.258 100,00 2.790.687 100,00 2.108.481 100,00 677.429 32,1 (682.206) (24,45)
Qua bảng 4.1 ta thấy tổng doanh thu biến động không ổn định qua các năm, tổng doanh thu tăng nhiều trong năm 2011 trên 32%, nhƣng không giữ đƣợc đà tăng trƣởng này, doanh thu trong năm 2012 có sự sụt giảm 24,45% so với năm 2011. Chủ yếu là do doanh thu từ hoạt động bán hàng chiếm tỷ trọng rất cao trong tổng doanh thu của Công ty (trên 96%) trong cả ba năm, do đó sự biến động của doanh thu bán hàng cũng chính là sự biến động tổng doanh thu của Công ty. Nhìn chung tình hình doanh thu bán hàng của Công ty biến động không ổn định qua ba năm. Doanh thu trong năm 2011 tăng so với năm 2010 tốc độ tăng doanh thu trong năm khá cao hứa hẹn nhiều cơ hội kinh doanh cho Công ty. Đến năm 2012 có chiều hƣớng giảm so vời năm 2011. Nguyên nhân của sự biến động đó là do:
- Doanh thu năm 2011 tăng so với năm 2010 là do trong năm 2011 nền kinh tế thế giới lâm vào tình trạng khủng hoảng lƣơng thực nghiêm trọng trên quy mô toàn cầu giống nhƣ năm 2008, hiện nay có khoảng 80 quốc gia trên thế giới đang phải đối mặt với tình trạng thiếu lƣơng thực, những khu vực bị đe doạ nhiều nhất là ở Bắc và Trung Phi, tiếp đó là các nƣớc Châu Á, gạo là một trong hai loại nông phẩm quan trọng đối với an ninh lƣơng thực toàn cầu vì nuôi sống hơn 3 tỷ ngƣời tại Châu Á và Châu Phi. Năm 2011 là thời điểm nƣớc ta mở cửa thị trƣờng kinh doanh xuất khẩu gạo và đẩy mạnh sản xuất. Do đó, làm cho nhu cầu về tiêu thụ gạo Việt Nam nói chung và tình hình tiêu thụ gạo của Công ty nói riêng tăng cao.
- Năm 2012, tình hình tiệu thụ của Công ty có chiều hƣớng giảm đi với
tốc độ khá nhiều trên 26% so với năm 2011. Trong năm 2012, theo số liệu của Hiệp hội Lƣơng thực Việt Nam (VFA), giá gạo xuất khẩu giảm trong những tháng đầu năm là do nƣớc xuất khẩu lớn là Thái Lan đƣợc mùa, Campuchia và Myanmar bắt đầu tham gia xuất khẩu gạo, Ấn Độ và Pakistan đang cạnh tranh gay gắt với giá gạo Việt Nam. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp xuất khẩu gạo trong nƣớc đang có lƣợng hàng tồn kho khá lớn, chấp nhận bán với giá thấp. Tình hình tiệu thụ của Công ty phải chịu sự cạnh tranh khóc liệt về giá với các doanh nghiệp kinh doanh gạo trong và ngoài nƣớc, làm cho doanh thu bán hàng của Công ty sụt giảm khá cao.
Nhƣ vậy, tổng doanh thu của Công ty qua các năm đƣợc hình thành phần lớn từ doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ, ngoài ra còn có doanh thu hoạt động tài chính và thu nhấp khác chiếm tỷ trọng nhỏ không đáng kể. Với những kết quả đạt đƣợc nhƣ trên đã khẳng định tình hình tiêu thụ của Công ty đƣợc duy trì khá tốt, thƣơng hiệu và uy tín của Công ty đƣợc sự tin cậy của khách hàng và sẽ gặt hái nhiều thành công trong thời gian tới.
4.1.1.1 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng.
Nhóm hàng gạo:
Đây là nhóm mặt hàng chủ lực chiếm phần lớn doanh thu và sự biến động về sản lƣợng bán ra hay giá bán của nhóm mặt hàng này ảnh hƣởng lớn đến lợi nhuận của Công ty.
Bảng 4.2: Doanh thu, số lƣợng, giá bán nhóm hàng gạo từ năm 2010 – 2012 tại Công ty TNHH MTV Gạo Việt
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch 2011/2010 Chênh lệch 2012/2011 Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%)
Doanh thu Triệu đồng 1.838.663 2.405.723 1.742.754 567.059 30,84 (662.969) (27,56) Số lƣợng Tấn 249.412 319.697 214.624 70.285 28,18 (105.073) (32,87) Giá bán BQ Triệu đồng/tấn 7,37199 7,52501 8,12003 0,15302 2,07 0,59502 7,91
Nguồn:Phòng kế toán của Công ty TNHH MTV GạoViệt
Qua bảng số liệu 4.2 cho thấy doanh thu của nhóm hàng gạo có nhiều biến động qua 3 năm. Doanh thu của nhóm mặt hàng này thể hiện qua năm 2011 tăng là 30,84% so với năm 2010. Đến năm 2012, doanh thu của mặt hàng này lại đảo chiều giảm mạnh trên 27%. Nguyên nhân chủ yếu là do trong năm nhu cầu về lƣơng thực tăng cao so với năm 2010. Do đó, trong năm 2011 sản lƣơng tiêu thụ tăng và giá bán tăng mạnh. Trong năm 2012 tình hình tiệu thụ của Công ty phải chịu sự cạnh tranh về giá với các doanh nghiệp kinh doanh gạo trong và ngoài nƣớc làm cho sản lƣợng gạo bán ra giảm nhiều so với năm 2011. Do đó, Công ty cần có những chính sách nhằm tìm kiếm, thu hút nhiều hơn nữa các hợp đồng cung cấp, tăng sản lƣợng tiêu thụ nâng cao doanh thu các mặt hàng này do đây là nhóm hàng chiến lƣợc quan trọng của Công ty.
Nhƣ vậy, từ phân tích số liệu cho thấy sự tăng lên của nhóm hàng gạo năm 2011 so với năm 2011 chịu sự ảnh hƣởng trực tiếp của của 2 nhân tố sản lƣợng bán ra và giá bán ra của gạo, trong đó sản lƣợng tiêu thụ làm ảnh hƣởng lớn hơn. Đến năm 2012, doanh thu giảm là do sản lƣợng bán ra. Sản lƣợng tiêu thụ là nhân tố bền vững hình thành nên doanh thu của mặt hàng gạo. Do
đó, trong thời gian tới Công ty cần có giải pháp nâng cao sản lƣợng tiêu thụ và duy trì mức giá hợp lí để tăng doanh thu đối với mặt hàng này.
Nhóm hàng tấm:
Bên cạnh nhóm hàng chủ lực, nhóm hàng tấm cũng góp phần đóng góp vào doanh thu của Công ty. Để thấy đƣợc tình hình tiêu thụ và biến động doanh thu của mặt hàng này ta cùng phân tích thông qua bảng số liệu sau: Bảng 4.3: Doanh thu, số lƣợng, giá bán nhóm hàng tấm từ năm 2010 – 2012 tại Công ty TNHH MTV Gạo Việt Chỉ tiêu ĐVT Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch 2011/2010 Chênh lệch 2012/2011 Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%)
Doanh thu Triệu đồng 88.399 183.843 134.159 95.444 107,97 (49.684) (27,03) Số lƣợng Tấn 14.164 29.098 20.030 14.934 105,44 (9.068) (31,16) Giá bán QB Triệu đồng/tấn 6,24112 6,31807 6,69791 0,07695 1,23 0,37984 6,01
Nguồn:Phòng kế toán của Công ty TNHH MTV GạoViệt
Từ bảng 4.3 kết quả phân tích doanh thu của mặt hàng tấm có sự biến động cao trong giai đoạn 2010 -2012, với tốc độ tăng mạnh trong năm 2011 là gần 108% so với năm 2010 và trong năm 2012 với tốc động giảm trên 27%. Nguyên nhân do nhu cầu về mặt hàng này và giá ngày một tăng lên trong năm 2011. Đến năm 2012 doanh thu từ mặt hàng này giảm đi từ sản lƣợng tiêu thụ giảm, do gặp khó khăn của tình hình tiêu thụ chung trên thị trƣờng.
Tóm lại, Qua phân tích ta thấy sự tăng lên của nhóm hàng tấm năm 2011 và năm 2012 chịu sự ảnh hƣởng trực tiếp của của 2 nhân tố sản lƣợng bán ra và giá bán ra của tấm, trong đó sản lƣợng tiêu thụ làm ảnh hƣởng khá lớn. Do đó, trong thời gian tới Công ty cần tăng tỷ trọng kinh doanh để khai thác tiềm năng, mở rộng thị trƣờng tiêu để tìm kiếp thêm nhiều hợp đồng đẩy mạnh sản lƣợng tiêu thụ tăng doanh thu đối với mặt hàng này.
Nhóm hàng cám
Cám là phụ phẩm đƣợc tạo ra từ quá trình xát trắng và lau bong chế biến biên gạo thành phẩm. Cụ thể, tình hình biến động của giá bán, sản lƣợng và doanh thu của mặt hàng này đƣợc tổng hợp qua bảng số liệu sau:
Bảng 4.4: Doanh thu, số lƣợng, giá bán nhóm hàng cám từ năm 2010 – 2012 tại Công ty TNHH MTV Gạo Việt
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Chênh lệch 2011/2010 Chênh lệch 2012/2011 Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%)
Doanh thu Triệu đồng 157.826 174.997 145.187 17.171 10,88 (29.810) (17,03) Số lƣợng Tấn 30.825 33.219 27.027 2.394 7,77 (6.192) (18,64) Giá bán BQ Triệu đồng/tấn 5,12006 5,26797 5,37192 0,14791 2,89 0,10395 1,97
Nguồn:Phòng kế toán của Công ty TNHH MTV GạoViệt