- Nội dung khoa học:
3.2.1. Một số đề xuất đối với công ty TNHH Dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm
và kiểm toán nhằm cải thiện chất lượng kiểm toán giá vốn hàng bán trong kiểm toán Báo cáo tài chính
Thứ nhất, về đào tạo đội ngũ nhân viên
Với việc nhà nước thường xuyên thay đổi các thông tư, văn bản hướng dẫn, luật điều chỉnh đến tài chính kế toán và kiểm toán. Do vậy định kỳ công ty nên thực hiện đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho các kiểm toán viên, cập nhật các thông tư, chuẩn mực kế toán, kiểm toán. Trao đổi, học hỏi những phương pháp kiểm toán tiên tiến nhằm đảm bảo trình độ chuyên môn cao của kiểm toán viên.
Thứ hai, về tiếp cận khách hàng
Trong trường hợp khách hàng tư chối cung cấp thông tin, KTV có thể đa dạng hóa phương pháp thu thập bằng chứng kiểm toán như tiến hành thu thập thông tin bằng cách phỏng vấn, quan sát, gửi thư xác nhận đến bên thứ ba, tham khảo ý kiến của kiểm toán viên tiền nhiệm,ý kiến của chuyên gia, tư vấn pháp luật, tăng cường thủ tục phân tích hoặc trao đổi thẳng thắn với ban giám đốc yêu cầu được cung cấp thông tin đầy đủ. Đồng thời kiểm toán viên trong quá trình làm việc cũng phải giữ thái độ, nhã nhặn, lịch sự với khách hàng. Với những những khách hàng chưa hiểu rõ công việc phải làm trong quá
trình kiểm toán thì KTV phải từ tốn giải thích cho khách hàng hiểu, từ đó sẽ lấy được thiện cảm từ khách hàng và hơn hết là sự hợp tác trong quá trình kiểm toán.
Thứ ba, về phương pháp kiểm toán giá vốn hàng bán
Trong quá trình thực hiện thủ tục phân tích để tìm hiểu sự biến động của giá vốn kiểm toán viên cần thực hiện đầy đủ các công việc đã trình bày trên chương trình kiểm toán như. Phân tích sự biến động của số tổng bằng cách so sánh giữa số đầu kỳ và số cuối kỳ, số thực tế so với kế hoạch, đồng thời phải phân tích sự biến động theo từng tháng của giá vốn và từ đó đưa ra nhận định. Các kết quả phân tích đòi hỏi kiểm toán viên phải cập nhật những thông tin về giá vốn của doanh nghiệp, về đặc điểm kinh doanh của ngành, môi trường kinh doanh hiện tại từ đó đưa ra được lời giải thích cho các nguyên nhân của biến động đó. Trong giấy làm việc KTV nên thực hiện việc giải thích các nguyên nhân biến động cũng như dấu hiệu bất thường, trong quá trình thực hiện kiểm toán cần có sự trao đổi kịp thời giữa kiểm toán viên và kế toán phần hành để tìm hiểu nguyên nhân của vấn đề. Ngoài ra cần có sự kết hợp phân tích giữa ba chỉ tiêu Doanh thu, giá vốn và lợi nhuận gộp. Tuy nhiên vấn đề thực hiện thủ tục phân tích này xuất phát từ hai nguyên nhân sâu xa là giới hạn về mặt thời gian và giới hạn về nguồn nhân lực thực hiện kiểm toán.
Về giới hạn về mặt thời gian, kiểm toán viên phải tìm hiểu kỹ đối tượng kiểm toán của khách hàng để xây dựng chương trình kiểm toán phù hợp với khách hàng. Điều này không chỉ tiết kiện thời gian mà còn giúp kiểm toán viên nhận diện vấn đề nhanh chóng, quá trình kiểm toán sẽ đạt chất lượng hiệu quả.
Về mặt nhân sự thực hiện kiểm toán khoản mục giá vốn hàng bán, vì đây là một khoản mục chiếm phần lớn chi phí trên báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh do vậy giá vốn hàng bán là khoản mục rất quan trọng. Việc kiểm toán phần hành này nên lựa chọn các KTV có kinh nghiệm, hiểu biết về đặc điểm kinh doanh của đơn vị khách hàng hoặc ít là các KTV đã thực hiện kiểm toán giá vốn hàng bán các năm trước hoặc đã kiểm toán khoản mục này ở các khách hàng có đặc điểm kinh doanh tương tự.
Thứ tư, về phương pháp chọn mẫu trong thực hiện thủ tục kiểm tra chi tiết
Củng cố nâng cao chất lượng kiểm toán viên, việc lựa chọn mẫu phải được xây dựng từ các chỉ tiêu như quy mô tổng thể, quy mô mẫu chọn, tỷ lệ của mẫu chọn là bao nhiêu? Nhận định phương pháp chọn mẫu là như thế nào? Chọn ngẫu nhiên, chọn theo số
dư nghiệp vụ lớn, tồn lâu hay nghiệp vụ có tính chất bất thường,...tất cả các cơ sở để lựa chọn mẫu KTV phải trình bày trên giấy làm việc và phải kết luận xem mẫu chọn đã amng tính đại diện hay chưa? Ngoài ra sau mỗi cuộc kiểm toán, KTV cần xem lại hồ sơ kiểm toán để học hỏi từ các KTV có kinh nghiệm, cũng như rút ra bài học và kinh nghiệm. Việc nâng cao trình độ và kinh nghiệm của kiểm toán viên cũng hết sức quan trọng, điều này thực hiện được bằng các khóa đào tạo trong công ty và sự trao đổi học hỏi kinh nghiệm giữa các KTV trong công ty.