- Kế toán trƣởng, giám đốc nên thƣờng xuyên kiểm tra, đối chiếu sổ sách định kỳ để kịp thời phát hiện sai sót nếu có, giúp cho việc điều chỉnh đƣợc thuận lợi và tiết kiệm đƣợc thời gian.
- Bộ máy kế toán cần phải điều hòa lại khối lƣợng công việc sao cho thật đồng đều giữa các chức vụ và công việc để tránh công việc ứ đọng và tạo sự công bằng trong phòng kế toán.
- Cần điều chỉnh lại nhân sự theo năng lực của mỗi ngƣời đảm bảo thực hiện đúng ngƣời, đúng việc tránh tình trạng kiêm nhiệm không hợp lý. Ví dụ nhƣ cần tách riêng kế toán tiền gửi ngân hàng và báo cáo thuế cùng với kế toán lƣơng vì những công việc này thƣờng tập trung nhiều vào cuối tháng.
- Công ty cần trang bị thêm máy vi tính cho phòng kế toán đồng thời phải tổ chức đào tạo để nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán về chƣơng trình kế toán máy nhằm quản lý đƣợc chính xác các con số. Bên cạnh đó, công ty cũng cần phải xây dựng một hệ thống chƣơng trình kế toán thống nhất trên máy vi tính nhằm tự động hóa ở mức độ cao nhất trong công tác hạch toán tại đơn vị.
55
- Phải kiểm tra kỹ chữ ký trên chứng từ xem đã đầy đủ hay chƣa trƣớc khi xuất ra bên ngoài. Trƣờng hợp chứng từ cần xuất ngay mà vẫn chƣa có đƣợc đầy đủ chữ ký cần thiết do yếu tố khách quan thì cần phải đƣợc bổ sung ngay sau đó tránh tình trạng không ký bổ sung trên chứng từ.
- Cần điều chỉnh việc đánh số thứ tự dòng trên sổ cái cho phù hợp tức số thứ tự dòng sẽ đƣợc đánh theo số hiệu tài khoản đối ứng.
- Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định tại thông tƣ 228/2009/TT - BTC ngày 07/12/2009.
56
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ