5.1.1.1 Về thực hiện chế độ kế toán
Ưu điểm
- Hiện nay, công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15 của bộ tài chính ban hành ngày 20/03/2006.
- Áp dụng đúng theo quy định về cách sử dụng chứng từ kế toán cũng nhƣ các quy định về biểu mẫu, cách thức lập và trình bày sổ sách kế toán.
- Các loại chứng từ kế toán đều đƣợc lập và sử dụng đúng mục đích, trƣớc khi xuất ra bên ngoài đều đƣợc kiểm tra kỹ về nội dung và hình thức.
- Kinh doanh đúng ngành, nghề đã đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
- Tổ chức công tác kế toán, lập và nộp báo cáo tài chính trung thực, chính xác, đúng thời hạn quy định của pháp luật về kế toán.
- Thực hiện chế độ thống kê kế toán theo quy định của pháp luật, định kỳ báo cáo đầy đủ thông tin về công ty với cơ quan Nhà nƣớc có thẩm quyền theo mẫu quy định.
Nhược điểm
Mặc dù chứng từ kế toán đều đƣợc kiểm tra, xét duyệt trƣớc khi xuất ra bên ngoài nhƣng cũng vẫn còn trƣờng hợp chứng từ chƣa có đầy đủ chữ ký cần thiết trên chứng từ mà theo quy định khi các chứng từ xuất ra bên ngoài phải có đầy đủ chữ ký mới hợp lệ.
5.1.1.2 Về tổ chức công tác kế toán
Ưu điểm
- Bộ phận kế toán của công ty đƣợc bố trí rất phù hợp với quá trình kinh doanh cũng nhƣ quy mô của công ty.
- Hiện nay, công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung. Theo hình thức này các công việc kế toán từ khâu phân loại chứng từ, định khoản, ghi sổ, lập báo cáo,…đều đƣợc thực hiện tập trung tại phòng Tài chính - Kế toán của công ty. Mỗi nhân viên kế toán đảm nhiệm nhiệm vụ riêng và tự chịu trách nhiệm về công việc của mình. Bộ máy kế toán của công ty
53
phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ với từng phòng ban. Các chứng từ đƣợc lập theo đúng trình tự thời gian phát sinh và có sự giám sát, kiểm tra của các bộ phận khác có liên quan.
- Các chứng từ đều đƣợc đánh số thứ tự trƣớc khi lập và sau khi lập có sự xét duyệt, đóng dấu xác nhận của công ty.
- Các báo cáo đƣợc lập luôn đáp ứng các thông tin cần thiết cho các bộ phận trong công ty về tình hình công nợ khách hàng để lên kế hoạch thu tiền hay lập dự phòng.
- Sổ sách đƣợc ghi đầy đủ, kịp thời ngay sau khi nghiệp vụ đã phát sinh và hoàn thành.
- Sổ sách đƣợc đóng lại thành quyển định kỳ hàng tháng và đƣợc cất giữ cẩn thận tại phòng kế toán.
- Ngoài việc lƣu trữ chứng từ, báo cáo, sổ sách trên giấy tờ, công ty còn lƣu trữ trên hệ thống máy tính và trên ổ đĩa rời, đảm bào thông tin không bị thất thoát.
- Công ty đã trang bị máy vi tính cho phòng kế toán, giúp cho việc cập nhật số liệu phát sinh hàng ngày đƣợc nhanh chóng. Điều này giúp cho công tác kế toán nói riêng và công việc quản lý hoạt động kinh doanh nói chung đƣợc thuận tiện và gọn nhẹ, đặt biệt là việc lập Báo cáo tài chính trở nên dễ dàng hơn.
Nhược điểm
Đối với công tác kế toán hiện tại mặc dù cũng đạt đƣợc hiệu quả trong quá trình hoạt động. Nhƣng nó vẫn còn tồn tại những hạn chế:
- Chứng từ, báo cáo đa số đƣợc lập bằng chƣơng trình excel nên không tránh khỏi các sai sót, tốn thời gian để điều chỉnh lại thông tin.
- Trong quá trình ghi sổ từ sổ Nhật ký chung lên sổ cái còn có sự nhằm lẫn trong việc đánh số thứ tự dòng trên sổ cái.
- Các báo cáo không thể cung cấp ngay lập tức khi có yêu cầu mà phải tốn thời gian để tổng hợp lại mới có thể lập đƣợc báo cáo nên không đảm bảo thông tin nhanh chóng và kịp thời cho công ty.
- Một vài trƣờng hợp kế toán còn kiêm nhiệm chƣa nâng cao hết hiệu quả làm việc và tính kiểm tra, đối chiếu lẫn nhau. Ví dụ nhƣ kế toán tiền mặt và công nợ kiêm luôn kế toán bán hàng, thủ quỹ kiêm luôn thủ kho, kế toán tiền gửi ngân hàng và báo cáo thuế kiêm luôn kế toán lƣơng.
54
- Công ty chƣa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.