Ban Giám Đốc: Bao gồm Giám đốc và các phó Giám đốc chuyên môn thực hiện các công việc giám sát, đôn đốc, kiểm tra và lãnh đạo các nhân viên trong công ty phù hợp với các quy định của nhà nƣớc và pháp luật.
- Giám đốc: Chịu trách nhiệm trực tiếp về các hoạt động của công ty, về tổ chức bổ nhiệm các nhân sự, các quy định của công ty, ký kết các hợp đồng, chỉ đạo và ký duyệt về các vấn đề tài chính, tiền lƣơng, các chế độ chính sách
Giám Đốc Phụ Trách Chung Phó Giám Đốc Phụ Trách Kinh Doanh Phó Giám Đốc ThƣờngTrực Phó Giám Đốc kỹ thuật Phòng TCHC Phòng Kinh Doanh Phòng Kế Toán Phòng Vật Tƣ Phòng Thiết Kế Đội Cơ Giới Đội Cây Đội Cơ Điện Đội Bảo Vệ
27
của công ty về khen thƣởng, kỷ luật,… Tổ chức các hoạt động SXKD phù hợp với quy định của pháp luật.
- Phó giám đốc: Các phó giám đốc chỉ đạo và chịu trách nhiệm trong các phạm vi chuyên môn nghiệp vụ đƣợc giám đốc giao phó, thay mặt giám đốc xử lý các vấn đề phát sinh liên quan, đƣợc giám đốc ủy quyền ký các chứng từ hợp đồng của công ty. Trực tiếp chỉ đạo phân công và giải quyết các vụ việc, ban hành các định mức kinh tế kỹ thuật, điều động sắp xếp nhân sự các phòng ban và các bộ phận khác, theo dõi tình hình hoạt động của công ty để tham mƣu cho giám đốc.
Phòng tổ chức – hành chính
- Để quản lý nhân sự, tổ chức điều động hành chính của công ty theo quy định của pháp luật.
- Xây dựng quy chế, nội quy công ty. - Sắp xếp, bố trí lao động tại công ty. - Tiếp nhận công văn tài liệu.
- Tổ chức thi đua khen thƣởng, …. Phòng kinh doanh
- Tổng hợp, thông tin kinh tế.
- Hƣớng dẫn ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng. - Xây dựng chiến lƣợc kinh doanh của công ty.
- Theo sự phân công của ban Giám đốc,… Phòng vật tƣ
- Cung cấp vật tƣ cho các công trình quy hoạch. - Nhập xuất nguyên vật liệu, hàng hóa cho công ty.
Phòng kế toán
- Nghiên cứu đề xuất ban hành các quy định, quy chế quản lý tài chính, kế toán, định chế điều hành các nghiệp vụ kế toán kinh doanh theo luật định.
- Hạch toán kế toán tại công ty, tổ chức thực hiện kiểm tra nghiêm ngặt tổng hợp phân tích kết quả kinh doanh.
- Chỉ đạo quản lý ngân quỹ, mua sắm công cụ, quyết toán thu chi tài chính.
28 Phòng thiết kế - kỹ thuật:
- Nghiên cứu các bản vẽ kỹ thuật, thẩm tra các bản vẽ.
- Hoàn chỉnh các sơ đồ thiết kế sau khi công trình đã hoàn thành.
- Chịu trách nhiệm trƣớc ban Giám Đốc về tính khả thi của các bản vẽ… - Tổ chức, giám sát thi công xây dựng.
Đội cơ điện:
- Ngoài trách nhiệm đƣợc công ty giao tại các công trình thi công, đội cơ điện còn có trách nhiệm đảm bảo điện, nƣớc của công ty kịp thời khi có sự cố xảy ra (nhất là ban đêm phải có công nhân trực ca) .
- Chịu sự lãnh đạo trực tiếp về chuyên môn, nghiệp vụ của Trƣởng phòng kỹ thuật.
Đội cây xanh:
- Ngoài trách nhiệm đƣợc công ty giao tại các công trình thi công, đội cây xanh còn có nhiệm vụ kiểm tra việc xuất, nhập cây trồng, con giống do công ty hợp đồng với các đối tác cung ứng theo nội dung quy định về mẫu mã, kích cỡ….
- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp về quản lý nhân sự, nghiệp vụ của trƣởng phòng tổ chức.
Đội bảo vệ:
- Có trách nhiệm bảo vệ tài sản, con ngƣời của công ty 24/24. - Tổ chức tuần tra, cảnh giác giữ gìn trật tự an toàn cho công ty. - Thƣờng xuyên liên hệ với công an địa phƣơng…
29