2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu
Đề tài thực hiện dựa trên số liệu thứ cấp thu thập đƣợc tại phòng kế toán của Công ty TNHH một thành viên xây dựng, thƣơng mại, dịch vụ Trƣờng Phúc chi nhánh Cần Thơ.
2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu
2.2.2.1 Phương pháp hạch toán kế toán
Hạch toán kế toán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. Dựa trên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày để thực hiện công tác kế toán ghi nhận doanh thu, chi phí tiến hành xác định kết quả kinh doanh. Từ đó, tiến hành phân tích kết quả kinh doanh để biết đƣợc nhân tố ảnh hƣởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
23
2.2.2.2 Phương pháp so sánh
a. Khái niệm và nguyên tắc
Khái niệm: Là phƣơng pháp xem xét một chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc). Đây là phƣơng pháp đơn giản và đƣợc sử dụng nhiều nhất trong phân tích hoạt động kinh doanh cũng nhƣ trong phân tích và dự báo các chỉ tiêu kinh tế - xã hội thuộc lĩnh vực kinh tế vĩ mô. (Nguyễn Tấn Bình, 2004).
Nguyên tắc so sánh bao gồm tiêu chuẩn so sánh và điều kiện so sánh Tiêu chuẩn so sánh thƣờng là:
- Chỉ tiêu kế hoạch của một kỳ kinh doanh; - Tình hình thực hiện các kỳ kinh doanh đã qua; - Chỉ tiêu của DN tiêu biểu cùng ngành;
- Chỉ tiêu bình quân của nội ngành; - Các thông số thị trƣờng;
- Các chỉ tiêu có thể so sánh khác.
Điều kiện so sánh: Các chỉ tiêu so sánh đƣợc phải phù hợp về yếu tố không gian, thời gian; cùng nội dung kinh tế, đơn vị đo lƣờng, phƣơng pháp tính toán, quy mô và điều kiện kinh doanh. (Nguyễn Tấn Bình, 2004).
b. Phương pháp so sánh
- Phƣơng pháp số tuyệt đối: là hiệu số của hai chỉ tiêu gồm chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu cơ sở.
△y = y1 – y0 (2.6) Trong đó:
△y: chênh lệch tăng, giảm của các chỉ tiêu kinh tế y1: phần chênh lệch tăng, giảm của các chỉ tiêu kinh tế y0: chỉ tiêu năm trƣớc
- Phƣơng pháp số tƣơng đối: là tỉ lệ phần trăm (%) của kỳ phân tích so với chỉ tiêu gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỉ lệ của số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trƣởng. (Nguyễn Tấn Bình, 2004).
24
△y = ( y1 – y0)/y0 (2.7) Trong đó :
y1: Chỉ tiêu kinh tế của kỳ phân tích y0: Chỉ tiêu kinh tế của kỳ gốc
25
CHƢƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH
MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG, THƢƠNG MẠI, DỊCH VỤ TRƢỜNG PHÖC CHI NHÁNH CẦN THƠ
3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
- Tên công ty: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG – TM DỊCH VỤ TRƢỜNG PHÚC CN.CẦN THƠ.
- Địa chỉ: 337A Quốc lộ 91B phƣờng An Khánh, quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ.
- Mã số thuế: 6300136193 - 001
- Số tài khoản: 100314849174210 tại Ngân Hàng EximBank Chi Nhánh Cần Thơ.
- Điện thoại: 07106.25.45.65
- Công ty TNHH một thành viên xây dựng, thƣơng mại, dịch vụ Trƣờng Phúc chi nhánh Cần Thơ đƣợc thành lập ngày 05/07/2009 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 6300136193 - 001 do sở kế hoạch đầu tƣ Tỉnh Hậu Giang cấp.
3.2 NGHÀNH NGHỀ KINH DOANH
- Kinh doanh bất động sản.
- Thiết kế tổng mặt bằng xây dựng công trình, kiến trúc xây dựng công trình, nội ngoại thất công trình, thông gió, điều hòa không khí, tƣ vấn giám sát xây dựng, công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, hạ tầng kỹ thuật.
- Công ty hoạt động chính trong lĩnh vực xây dựng dân dụng, mua bán vật liệu xây dựng, mua bán máy vi tính, máy in, máy photocopy, văn phòng phẩm dịch vụ internet, dịch vụ kế toán, dịch vụ ăn uống, siêu thị mini.
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC 3.3.1 Cơ cấu tổ chức 3.3.1 Cơ cấu tổ chức
Công Ty TNHH xây dựng, thƣơng mại, dịch vụ Trƣờng Phúc chi nhánh Cần Thơ thuộc loại hình công ty TNHH, thực hiện chế độ hạch toán độc lập, sử dụng con dấu riêng, tự chủ về tài chính và chủ động trong lĩnh vực kinh doanh.
26
Công ty TNHH xây dựng, thƣơng mại, dịch vụ Trƣờng Phúc chi nhánh Cần Thơ có đội ngũ kỹ sƣ thiết kế và giám sát, đƣợc đào tạo chuyên nghiệp, đội ngũ cán bộ nhân viên có nghiệp vụ chuyên môn và tận tâm với công việc, tất cả gắn kết để tạo nên sức mạnh cho công ty ngày càng phát triển.
Cơ cấu tổ chức của công ty đƣợc xây dựng theo chức năng của một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh theo quy mô, ngành nghề bảo đảm hiệu lực quản lý, bảo đảm chuyên môn kỹ thuật và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Nguồn : Phòng kế toán công ty
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức của công ty
3.3.2 Nhiệm vụ, chức năng của các bộ phận
Ban Giám Đốc: Bao gồm Giám đốc và các phó Giám đốc chuyên môn thực hiện các công việc giám sát, đôn đốc, kiểm tra và lãnh đạo các nhân viên trong công ty phù hợp với các quy định của nhà nƣớc và pháp luật.
- Giám đốc: Chịu trách nhiệm trực tiếp về các hoạt động của công ty, về tổ chức bổ nhiệm các nhân sự, các quy định của công ty, ký kết các hợp đồng, chỉ đạo và ký duyệt về các vấn đề tài chính, tiền lƣơng, các chế độ chính sách
Giám Đốc Phụ Trách Chung Phó Giám Đốc Phụ Trách Kinh Doanh Phó Giám Đốc ThƣờngTrực Phó Giám Đốc kỹ thuật Phòng TCHC Phòng Kinh Doanh Phòng Kế Toán Phòng Vật Tƣ Phòng Thiết Kế Đội Cơ Giới Đội Cây Đội Cơ Điện Đội Bảo Vệ
27
của công ty về khen thƣởng, kỷ luật,… Tổ chức các hoạt động SXKD phù hợp với quy định của pháp luật.
- Phó giám đốc: Các phó giám đốc chỉ đạo và chịu trách nhiệm trong các phạm vi chuyên môn nghiệp vụ đƣợc giám đốc giao phó, thay mặt giám đốc xử lý các vấn đề phát sinh liên quan, đƣợc giám đốc ủy quyền ký các chứng từ hợp đồng của công ty. Trực tiếp chỉ đạo phân công và giải quyết các vụ việc, ban hành các định mức kinh tế kỹ thuật, điều động sắp xếp nhân sự các phòng ban và các bộ phận khác, theo dõi tình hình hoạt động của công ty để tham mƣu cho giám đốc.
Phòng tổ chức – hành chính
- Để quản lý nhân sự, tổ chức điều động hành chính của công ty theo quy định của pháp luật.
- Xây dựng quy chế, nội quy công ty. - Sắp xếp, bố trí lao động tại công ty. - Tiếp nhận công văn tài liệu.
- Tổ chức thi đua khen thƣởng, …. Phòng kinh doanh
- Tổng hợp, thông tin kinh tế.
- Hƣớng dẫn ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng. - Xây dựng chiến lƣợc kinh doanh của công ty.
- Theo sự phân công của ban Giám đốc,… Phòng vật tƣ
- Cung cấp vật tƣ cho các công trình quy hoạch. - Nhập xuất nguyên vật liệu, hàng hóa cho công ty.
Phòng kế toán
- Nghiên cứu đề xuất ban hành các quy định, quy chế quản lý tài chính, kế toán, định chế điều hành các nghiệp vụ kế toán kinh doanh theo luật định.
- Hạch toán kế toán tại công ty, tổ chức thực hiện kiểm tra nghiêm ngặt tổng hợp phân tích kết quả kinh doanh.
- Chỉ đạo quản lý ngân quỹ, mua sắm công cụ, quyết toán thu chi tài chính.
28 Phòng thiết kế - kỹ thuật:
- Nghiên cứu các bản vẽ kỹ thuật, thẩm tra các bản vẽ.
- Hoàn chỉnh các sơ đồ thiết kế sau khi công trình đã hoàn thành.
- Chịu trách nhiệm trƣớc ban Giám Đốc về tính khả thi của các bản vẽ… - Tổ chức, giám sát thi công xây dựng.
Đội cơ điện:
- Ngoài trách nhiệm đƣợc công ty giao tại các công trình thi công, đội cơ điện còn có trách nhiệm đảm bảo điện, nƣớc của công ty kịp thời khi có sự cố xảy ra (nhất là ban đêm phải có công nhân trực ca) .
- Chịu sự lãnh đạo trực tiếp về chuyên môn, nghiệp vụ của Trƣởng phòng kỹ thuật.
Đội cây xanh:
- Ngoài trách nhiệm đƣợc công ty giao tại các công trình thi công, đội cây xanh còn có nhiệm vụ kiểm tra việc xuất, nhập cây trồng, con giống do công ty hợp đồng với các đối tác cung ứng theo nội dung quy định về mẫu mã, kích cỡ….
- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp về quản lý nhân sự, nghiệp vụ của trƣởng phòng tổ chức.
Đội bảo vệ:
- Có trách nhiệm bảo vệ tài sản, con ngƣời của công ty 24/24. - Tổ chức tuần tra, cảnh giác giữ gìn trật tự an toàn cho công ty. - Thƣờng xuyên liên hệ với công an địa phƣơng…
29
3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán 3.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
3.4.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán
Nguồn: Phòng kế toán công ty
Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
3.4.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
- Kế toán trƣởng: Điều hành và quản lý các kế toán viên.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu, chi và giữ tiền tại quỹ. Cuối ngày, kiểm tra quỹ, đối chiếu sổ sách.
- Kế toán tiền mặt và công nợ: Hằng ngày ghi chép liên tục vào sổ, lập phiếu thu, phiếu chi trong sinh hoạt của công ty, lƣơng công nhân, tạm ứng, … - Kế toán tiền gửi ngân hàng, báo cáo thuế: Thƣờng xuyên liên hệ với các ngân hàng của công ty đang giao dịch, đến cuối tháng, cuối kỳ kế toán tiền gửi phải kiểm tra, đối chiếu số liệu công ty với số liệu ngân hàng, báo cáo thuế.
- Kế toán tổng hợp, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản: Theo dõi nhập, xuất vật liệu, công cụ, tài sản cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, thƣờng xuyên liên hệ với thủ kho theo quy định. Lập báo cáo tổng hợp cuối kỳ.
3.4.2 Chế độ kế toán và hình thức kế toán
- Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.
- Hình thức kế toán mà công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung. Kế Toán Trƣởng
Thủ quỹ Kế toán tiền mặt và công nợ Kế toán TGNH, báo cáo thuế Kế toán tổng hợp, NVL, CCDC,TSCĐ
30
Nguồn: Quyết định 15/2006/QĐ - BTC
Hình 3.3 Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
GHI CHÚ:
+ Ghi hằng ngày:
+ Ghi vào cuối tháng hoặc định kỳ: + Quan hệ đối chiếu:
3.4.3 Phƣơng pháp kế toán
- Niên độ kế toán áp dụng bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 của năm tài chính.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Đồng Việt Nam (VND).
- Công ty hạch toán kế toán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. - Áp dụng phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng.
- Thực hiện kê khai thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ.
3.5 SƠ LƢỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD
3.5.1 Kết quả hoạt động SXKD trong 3 năm 2011 – 2013
Dựa vào bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm của công ty, có thể tổng hợp lại đƣợc một số khoản mục nhƣ trong bảng 3.1 để so sánh hiệu quả kinh doanh và đánh giá chung về kết quả kinh doanh mà công ty đã đạt đƣợc.
Sổ nhật ký dặc biệt
đặc biệt
Sổ Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối
số phát sinh Chứng từ kế toán
31
Bảng 3.1 Kết quả hoạt động của công ty qua 3 năm từ 2011 – 2013 Đơn vị tính: triệu đồng. CHÊNH LỆCH
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2012/2011 Năm 2013/2012 Số tiền % Số tiền %
1.Tổng doanh thu 8.308,9 12.059,8 13.771,4 3.750,9 45,14 1.711,6 14,19
2. Tổng chi phí 6.938,3 10.168,9 11.656,3 3.230,6 46,56 1.487,4 14,63
3. LN kế toán trƣớc thuế 1.370,6 1.890,9 2.115,1 520,3 37,96 224,2 11,86
4. Chi phí thuế TNDN 342,6 472,7 528,8 130,1 37,96 56,1 11,86
5. Lợi nhuận sau thuế TNDN 1.028,0 1.418,2 1.586,3 390,2 37,96 168,1 11,86
32
Hoạt động kinh doanh của công ty TNHH một thành viên xây dựng, thƣơng mại, dịch vụ Trƣờng Phúc chi nhánh Cần Thơ hiện tại đang tập trung chủ yếu vào lĩnh vực thƣơng mại và dịch vụ. Dựa vào số liệu trên bảng 3.1 cho thấy khái quát về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty có sự biến động về doanh thu, chi phí. Doanh thu tăng là do hàng hóa bán ra nhiều hơn, thị trƣờng tiêu thụ đƣợc mở rộng, chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng doanh thu là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ do đó cũng kéo theo sự biến động của chi phí mà chủ yếu là chi phí về giá vốn của sản phẩm, hàng hóa đƣợc bán ra.
Cụ thể doanh thu năm 2012 so với 2011 tăng 45,14% tức tăng 3.750,9 triệu đồng. Nguyên nhân làm cho doanh thu tăng là do trong năm 2012 công ty ký đƣợc hợp đồng cung cấp 1.000 bộ máy vi tính để bàn, đồng thời công ty cũng mở thêm một cửa hàng mới nên số lƣợng hàng hóa tiêu thụ trong kỳ cũng tăng lên đáng kể góp phần làm tăng doanh thu.
Cùng với sự tăng trƣởng của doanh thu thì chi phí cũng ngày càng tăng theo tốc độ tăng trƣởng của doanh thu. Nguyên nhân chủ yếu làm cho chi phí trong năm 2012 tăng là do hàng hóa tiêu thụ trong kỳ tăng cao kéo theo sự tăng lên trong khoản mục giá vốn hàng bán, đồng thời trong năm này công ty có mua thêm một số tài sản cố định dùng phục vụ cho công tác bán hàng và quản lý doanh nghiệp nên làm cho khoản mục chi phí tăng nhiều hơn so với doanh thu. Cụ thể năm 2012 tỷ lệ tăng của chi phí là 46,56% tƣơng ứng với 3.230,6 triệu đồng so với năm 2011.
Tuy doanh thu trong năm 2013 cao hơn so với năm 2012 nhƣng chỉ tăng 14,19% tức tăng 1.711,6 triệu đồng. Điều này cho thấy tốc độ tăng của doanh thu trong năm 2013 đã giảm mạnh so với tốc độ tăng trƣởng của doanh thu năm 2012. Trong năm 2013 tốc độ tăng của chi phí là 14.63% tức tăng thêm 1.487,4 triệu đồng so với năm 2012. Thậm chí tốc độ tăng của chi phí còn cao hơn tốc độ tăng trƣởng của doanh thu nhƣ năm 2012 tỷ lệ tăng của doanh thu là 45,14% trong khi đó tỷ lệ tăng của chi phí lên đến 46,56%. Nguyên nhân làm cho doanh thu tăng lên là do cửa hàng mới mở hoạt động tốt, có hiệu quả số lƣợng sản phẩm bán ra nhiều cũng chính vì điều này nên làm cho chi phí giá vốn hàng bán tăng lên góp phần làm tăng tổng chi phí.
Mặc dù trong năm 2013 tỷ lệ tăng trƣởng của chi phí có giảm nhƣng đó là do giảm cùng với tỷ lệ tăng trƣởng của doanh thu nhƣng tỷ lệ tăng của chi phí khoảng 14,63% vẫn còn cao hơn tỷ lệ tăng của doanh thu 14,19%. Đây là một biểu hiện không tốt, công ty cần tìm hiểu rõ nguyên nhân để đƣa ra giải pháp khắc phục nhằm đạt đƣợc kết quả kinh doanh tốt hơn trong thời gian tới.
33
Do ảnh hƣởng của tốc độ tăng trƣởng của chi phí và doanh thu đã đƣợc phân tích ở trên nên làm cho tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế và lợi nhuận kế toán sau thuế cũng có biến động cùng chiều với sự tăng trƣởng của doanh thu và chi phí. Cụ thể tỷ lệ tăng trƣởng trong năm 2012 so với năm 2011 là 37,96% so với năm 2011. Năm 2013 so với năm 2012 thì tỷ lệ tăng trƣởng chỉ đạt 11,86%.
3.5.2 Kết quả kinh doanh trong 6 tháng đầu của năm 2012, 2013, 2014
Trong 6 tháng đầu năm 2012, 2013, 2014 công ty đã thu đƣợc kết quả