Tạo một slide mới
Tương tự như tạo một văn bản mới trong Word
Thanh tiêu đề Thanh menu
Thanh công cụ chuẩn Thanh định dạng
Khung phác thảo các slide Ô ghi chú
Ô slide
65
- Cho File \ New (Ctrl + N) hoặc nhấp vào biểu tượng trên thanh công cụ. - Chọn mẫu trình bày trong cửa sổ New Slide \ OK
Mở một tập tin có sẵn
- Chon File \ Open (Ctrl + O)
- Hoặc nhấp chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ trong cửa sổ Open, chọn tên ổ đĩa và thư mục chứa tập tin cần mở trong khung Look in, sau đó chọn tập tin cần mở rồi nhập vào nút Open (hoặc nhập đúp vào tập tin muốn mở).
Lưu tập tin
- Chọn File \ Save (Ctrl + S)
- Hoặc nhấp vào biểu tượng trên thanh công cụ
Chèn thêm các slide vào tập tin
- Chon Insert \ New ( Ctrl + M )
- Hoặc nhấp vào biểu tượng trên thanh công cụ, khi xuất hiện hộp thoại New Slide chọn một Slide rồi nhấp OK. Khi đó một slide mới sẽ được chèn thêm vào.
Xóa bỏ các Slide khỏi tập tin
Khi không cần đến một slide nào đó, hoặc tạo một slide có lỗi ta có thể xóa bỏ bằng 2 cách như sau:
- View \ Slide Sorter
- Hãy nhấp vào biểu tượng ở góc trái màn hình, sau đó chọn slide cần xóa rồi nhấn phím Delete (Có thể xóa nhiều slide bằng cách nhấn phím Shift và chọn các slide cần xóa bỏ, rồi ấn phím Delete)
66
- Chọn Format \ Font sẽ xuất hiện cửa sổ Font
Nhấp OK cho tất cả các lựa chọn
Chèn hình ảnh, âm thanh a. Chèn hình ảnh * Chèn từ Clip Art
- Chon Insert \ Picture \ Clip Art
- Hay chọn biểu tượng trên thanh Drawing khi đó hộp thoại Insert Clip Art sẽ được mở ra.
* Chèn ảnh từ tập tin ảnh
- Chọn Insert \ Picture \ From File
- Chọn tên ổ đĩa và thư mục chứa tập tin trong khung Look in, chọn tên tập tin muốn chèn rồi nhấp chuột để chèn ảnh vào trang thiết kế.
b. Chèn phim và âm thanh
- Chọn Insert \ Movies and Sound - Chèn phim có sẵn từ Powerpoint
Chọn dạng màu nền
* Chọn màu Template (các mẫu tạo sẵn)
Chọn kiểu chữ Chọn cỡ chữ
Chọn phông chữ
Chọn màu chữ
Chèn phim tự chọn
Chèn âm thanh từ Powerpoint Chèn âm thanh tự chọn Chèn âm thanh từ Audio CD Ghi âm
67 - Format \ Slide Design
- Nhấp chuột phải và chọn Slide Design
- Nhấp chuột vào mẫu để xem và chọn lựa. Sau khi chọn được mẫu thích hợp:
+ Nhấp Apply to All Slide: Cho tất cả các slide
+ Nhấp Apply to Selected Slides: Cho những Slide đã lựa chọn trước.
* Chọn màu cho Teplate
- Chọn Format \ Slide Color Scheme
- Hoặc nhấp chuột phải và chọn Slide Color Scheme
- Nhập Edit Color Schemes. Có thể chọn các màu chuẩn có sẵn (Standard) hoặc tự chọn màu tùy ý (Custom), sau khi chọn màu có thể nhập để xem trước, sau đó để đổi màu cho Slide hiện hành, hay để đổi màu cho tất cả các Slide có trong tập tin.
* Tự tạo màu nền
- Chọn Format \ Background
- Hoặc nhấp chuột phải và chọn Background. Hộp thoại Back ground xuất hiện
Chọn tất cả các Slide Chọn cho 1 Slide hiện hành Màu nền tự chọn
68
* Chọn dạng hiệu ứng
Sau khi đã lựa chọn hiệu ứng cho tất cả các đối tượng, có thể sử dụng nút để xem trước các hiệu ứng trước khi nhấp