Microsoft Powerpoint được xem là công cụ hỗ trợ thuyết trình đa chức năng nhất hiện nay, được trang bị đầy đủ các hiệu ứng tiên tiến. Những lợi ích nổi bật của phần mềm này là: Tính tiện dụng và tính linh hoạt, thu hút sự chú ý của người học
33
và công cụ hình ảnh, hiệu ứng âm thanh và hình ảnh động được sử dụng một cách sáng tạo tăng thêm sự sinh động cho bài học.
Bước 1. Lựa chọn nội dung bài dạy:
Từ đề cương phân tích mục tiêu và nội dung bài dạy, bằng khả năng chuyên môn và kinh nghiệm sư phạm của mình người thiết kế chọn các nội dung chính để đưa vào trình bày trên các Slide sau này.
Bước 2. Xây dựng kịch bản bài giảng theo đề cương:
Đưa các phướng án trình bày, bố trí các nội dung trên Slide, từ đó lựa chọn phương án hợp lý nhất. Đồng thời trong bước này cũng cần lựa chọn các phương tiện, thiết bị phục vụ cho kịch bản xây dựng.
Bước 3. Xác định danh mục các Slide:
Lựa chọn và xác định các Slide cho từng nội dụng, từng mô phỏng theo trình tự logic của quá trình nhận thức, phù hợp với tâm thế của người học.
Bước 4. Lựa chọn phương án:
Đưa ra các phương án và lựa chọn một phương án trình diễn cụ thể cho bài giảng trên lớp sao cho hiệu quả nhất, kinh tế nhất, khả năng ứng dụng rộng rãi nhất…
Bước 5. Chuẩn bị các nội dung:
Các nội dung hình ảnh, các mô phỏng phải được chuẩn bị sẵn sàng để nhập vào các Slide, gọt dũa nội dung, từ ngữ, cú pháp thật kỹ trước khi đưa vào các Slide. Đồng thời chuẩn bị phương tiện máy tính, phần mềm hỗ trợ…
Bước 6. Khởi động phần mềm PowerPoint và chọn chế độ thiết kế các Slide. Bước 7. Thiết kế các Slide mẫu:
Chọn các định dạng có sẵn cho các Slide hoặc xây dựng mới theo yêu cầu kịch bản.
Bướ 8. Nhân bản các Slide: Các Slide tiếp theo được nhân bản phù hợp với kịch
bản nội dung ban đầu.
34
Hình 1.3. Quy trình xây dựng bài giảng điện tử bằng PowePonit
Khi nhập nội dung vào Slide cần chú ý đảm bảo tính sư phạm, lựa chọn màu nền, chữ phù hợp không gây chói mắt, khó nhìn.
1. Lựa chọn nội dung bài dạy
2. Xây dựng kịch bản bài giảng theo đề cương 3.Xác định danh mục các Slide
4. Lựa chọn phương án 5. Chuẩn bị các nội dung
6. Khởi động phần mềm PowerPoint 7. Thiết kế các Slide mẫu
8. Nhân bản các Slide
9. Nhập nội dung vào các Slide 10. Thiết lập các mô phỏng 11. Liên kết các Slide
Không
đạ
t
14. Sao lưu, nhân bản
13. Kiểm tra, thử nghiệm 12. Chọn hiệu ứng trình chiếu
35
Bước 10. Thiết lập các mô phỏng:
Chèn các mô phỏng vào vị trí phù hợp. Nếu được có thể nhúng các đoạn mô phỏng trong môi trường của PowerPoint. Chọn các liên kết, đường dẫn đến các mô phỏng cho thuận lợi nhất, tốc độ nhanh nhất.
Bước 11. Liên kết các Slide:
Các Slide được liên kết theo trình tự logic của bài học, phù hợp với trình tự nhận thức của quá trình dạy học.
Bước 12. Chọn hiệu ứng trình chiếu:
Hiệu ứng cho từng nội dung trong các Slide về màu sắc, âm thanh, kiểu trình chiếu, kiểu chữ,…
Bước 13. Kiểm tra thử nghiệm:
Kiểm tra thử nghiệm để biết các nội dung trình chiếu trên Slide có đảm bảo không, có bị lỗi không…
Bước 13. Kiểm tra thử nghiệm:
Ghi ra đĩa CD và nhân bản nội dung, chuyển file nội dung vào kho dữ liệu để lưu giữ và đưa lên mạng phục vụ cho đào tạo từ xa.