- Nâng cao chất lƣợng công tác lập kế hoạch thu chi hàng năm của các đơn vị , công tác kế hoạch thực hiện tốt sẽ là cơ sở cho việc giám sát, kiểm soát các khoản chi phí trƣớc khi chi, đảm bảo nguồn kinh phí đƣợc sử dụng một cách hợp lý cho các đơn vị trực thuộc. Vì vậy công tác lập kế hoạch chi cần đƣợc thực hiện thống nhất, sát với việc thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị và quyết toán chi phí năm trƣớc. Các khoản chi phí tăng thêm của năm kế hoạch cần đƣợc giải trình chi tiết, cụ thể. Việc tăng chi phí phải gắn với việc tăng trƣởng nguồn thu.
Kế hoạch thu, chi của đơn vị phải đƣợc tính toán chặt chẽ căn cứ vào kế hoạch sản xuất chƣơng trình và nhiệm vụ đƣợc giao, hạn chế việc phải bổ sung điều chỉnh trừ trƣờng hợp đặc biệt do nguyên nhân khách quan.
- Phải thực hiện chỉ thị của Tổng giám đốc về việc tiết kiệm, chống lãng phí nhƣ sau:
96
+ Tắt các thiết bị dùng điện không cần thiết khi ra khỏi phòng và tắt hẳn nguồn điện nếu không sử dụng các thiết bị khi hết giờ làm việc.
+ Tận dụng tối đa ánh sáng và thông gió tự nhiên, tắt bớt đèn chiếu sáng khi số ngƣời làm việc trong phòng giảm. Thiết kế, lắp đặt hệ thống chiếu sáng chung hợp lý, giảm ít nhất 50% số lƣợng điện năng dùng cho chiếu sáng chung ở hành lang, khu vực sân, vƣờn, hàng rào.
+ Chỉ sử dụng điều hòa nhiệt độ khi thật cần thiết và chỉ để chế độ làm mát từ 250C trở lên; định kỳ kiểm tra, bảo dƣỡng đƣờng thông gió và đƣờng dẫn nhiệt để tránh tổn thất điện năng.
- Các đơn vị cần tiếp tục hoàn thiện quy chế, quy định sử dụng điện thoại, rà soát, điều chỉnh lại các tiêu chuẩn, định mức về đối tƣợng đƣợc trang bị, mức thanh toán cƣớc phí trên tinh thần tiết giảm tối đa; tăng cƣờng kiểm soát chi phí sử dụng điện thoại, không sử dụng điện thoại cơ quan vào việc riêng.
- Thực hiện khoán kinh phí văn phòng phẩm để triệt để tiết kiệm trong sử dụng. Thực hiện gửi, nhận văn bản và chỉ đạo, xử lý công việc qua Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc của Đài THVN, cắt giảm bớt đầu báo, tạp chí tăng cƣờng khai thác thông tin trên mạng internet.
- Rà soát, sửa đổi các quy định về định mức tiêu hao xăng dầu đối với xe ô tô, định mức sử dụng đối với các máy móc, thiết bị trong cơ quan đảm bảo phù hợp với thực tế; tăng cƣờng sự kiểm tra giám sát chặt chẽ của các bộ phận có liên quan. Các đơn vị cần có quy định cụ thể việc sử dụng xe ô tô gắn thiết bị giám sát hành trình (GPS) hoặc bằng biện pháp khác thật sự hữu hiệu theo quy định của Đài phù hợp với đặc điểm, yêu cầu của đơn vị nhằm quản lý tốt phƣơng tiện đi lại và đáp ứng đƣợc nhiệm vụ công tác, sản xuất.
- Tiết kiệm chi phí tổ chức lễ hội, tiếp khách, hội nghị, hội thảo, sơ kết, tổng kết, tham quan học tập, đi công tác trong nƣớc và nƣớc ngoài.
Thực hiện nghiêm túc quy định về chế độ chi tiêu tổ chức hội nghị, hội thảo; chế độ tiếp khách trong nƣớc và quốc tế; hạn chế tình trạng phô trƣơng hình thức, tiếp khách tràn lan gây lãng phí.
97
Giảm tối đa số lƣợng, quy mô hội nghị, thực hiện lồng ghép các nội dung, kết hợp các cuộc họp, hội nghị, hội thảo một cách hợp lý; cần cân nhắc kỹ thành phần, số lƣợng ngƣời tham dự cho phù hợp, đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả. Hạn chế tối đa việc tổ chức khởi công, khánh thành, công bố quyết định, đón nhận danh hiệu…
Khi cử công chức, viên chức, ngƣời lao động đi công tác, sản xuất chƣơng trình trong nƣớc phải đảm bảo hiệu quả công việc, sử dụng kinh phí tiết kiệm.
Hạn chế tối đa các đoàn đi học tập, khảo sát, tham khảo kinh nghiệm nƣớc ngoài. Rà soát kỹ các đoàn công tác nƣớc ngoài theo tinh thần triệt để tiết kiệm, xác định cụ thể mục đích, nội dung, kế hoạch và nhiệm vụ của từng thành viên trong đoàn, khi kết thúc phải có báo cáo kết quả chuyến đi theo quy định, không kết hợp đi công tác với tham quan, du lịch.
- Chi sản xuất chƣơng trình: Thực hiện chi sản xuất chƣơng trình phải đúng mục đích, có hiệu quả. Các đơn vị chủ động cắt giảm kinh phí (bao gồm tiền lƣơng và chi phí sản xuất) các chƣơng trình hiệu quả không cao để tiết kiệm kinh phí, hạn chế tối đa việc bổ sung kinh phí.
- Chi phí vật tƣ, công cụ, dụng cụ: Rà soát mức tiêu hao theo thực tế sử dụng, giám sát việc thực hiện đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.
- Thực hiện đầu tƣ dự án, mua sắm tài sản.
Các đơn vị rà soát các dự án đầu tƣ và kiên quyết dừng đầu tƣ những dự án đầu tƣ nếu xét thấy không có hiệu quả; đẩy nhanh tiến độ các dự án đang thực hiện để sớm đƣa vào hoạt động.
Thực hiện nghiêm túc việc mua sắm tài sản, vật tƣ, nguyên, nhiên liệu theo quy định của pháp luật về đấu thầu để đảm bảo mức giá cạnh tranh và chất lƣợng của tài sản, vật tƣ.
-Trong lĩnh vực tổ chức, nhân sự, Đài THVN cần hoàn thiện Quy chế quản lý và đánh giá lao động, giúp cho việc quản lý lao động, nhất là lực lƣợng cộng tác viên đƣợc chặt chẽ, khoa học, tạo cơ sở pháp lý để cải tiến cách trả lƣơng dựa trên hiệu quả lao động thực tế chứ không mang tính cào bằng. Bản thân các đơn vị phải
98
xây dựng bộ tiêu chí riêng, nhằm đánh giá mức độ đóng góp, hiệu quả công việc của từng vị trí.