Kế Toán Trưởng:
Phụ trách và chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc công ty về các việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của Kế Toán Trưởng.
Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời chế độ, thể lệ tài chính kế toán của Nhà nước, thông tin kinh tế cho các bộ phận, các cá nhân có liên quan trong Công ty.
Tổ chức bảo quản là lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật về các tài liệu và số liệu thuộc bí mật Công ty.
Kế Toán Trưởng có trách nhiệm giúp Ban Giám Đốc công ty phân tích hoạt động kinh tế trong Công ty một cách thường xuyên, tham gia, cải tiến quản lý kinh doanh trong Công ty.
Hàng năm lập kế hoạch thu, chi để cân đối tình hình tài chính tháng, quý, năm. Ngoài ra, Kế Toán Trưởng thực hiện nhiệm vụ kiểm soát tài chính của Nhà nước tại Công ty.
Kế toán Tổng hợp và Giá thành:
Chịu trách nhiệm thanh toán giá thành của từng khoản mục Nhà nước thuê, từng khoản mục công trình một cách hợp lý và hiệu quả
Tổng hợp tất cả các tình hình hoạt động của Công ty và báo cáo số liệu theo tháng, quý, năm cho Ban Giám Đốc.
Kế Toán Trưởng Kế Toán Tổng hợp và Giá Thành Kế Toán Vật Tư Kế Toán Công Nợ Kế Toán Thu Chi Kế Toán Ngân hàng Thủ Quỹ
23
Lập bảng thống kê theo chi cục thống kê, cục quản lý nguồn vốn và chi cục thuế.
Hàng tháng tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động. Đồng thời phân bổ các chi phí hợp lý, hợp lệ và giá thành.
Phản ánh kịp thời các chi phí bất hợp lý để Kế Toán Trưởng có biện pháp khắc phục và xin ý kiến lãnh đạo.
Kế toán vật tư:
Chịu trách nhiệm lập phiếu xuất, nhập vật tư cho các công trình, được quyền từ chối không nhập, xuất với những chứng từ gốc không hợp lệ.
Theo dõi và lập sổ cấp phát tài sản cố định theo quy định của Nhà nước và chế độ tài chính.
Kế toán công nợ:
Các khoản công nợ phải trả là số tiền mà doanh nghiệp phải thanh toán do đi vay hoặc chiếm dụng của đơn vị khác. Theo thời hạn phải thanh toán các khoản nợ được chia ra thành nợ dài hạn và nợ ngắn hạn.
Theo dõi và tích cực thu hồi các khoản nợ tồn đọng, đồng thời tham gia các phòng ban khác kiểm soát, rà soát công trình chưa quyết toán, đốc thúc các hoạt động kinh doanh và các mặt hoạt động kinh doanh khác
Kế toán ngân hàng:
Nhận và cấp phát biên lai thu phí vệ sinh, kiểm soát và thanh toán lại với Chi cục Thuế tỉnh Sóc Trăng.
Căn cứ hạch toán trên tài khoản 112 là giấy báo có, báo nợ hoặc bản sao kê của Ngân hàng.
Khi nhận chứng từ của Ngân hàng báo đến, kế toán phải kiểm tra đối chiếu với những chứng từ gốc kèm theo. Nếu có sự chênh lệch giữa số liệu ở đơn vị kế toán với Ngân hàng thì phải báo để kịp thời điều chỉnh.
Ở những đơn vị kế toán có tổ chức mở tài khoản thanh toán phù hợp để thuận tiện cho công tác giao dịch thanh toán.
Kế toán thu chi:
Lập phiếu thu phiếu chi hạch toán tất cả các nghiệp vụ phát sinh theo đúng quy định ban hành.
Theo dõi sổ sách thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đồng thời thanh toán và quyết toán các khoản nợ tạm ứng.
24
Báo cáo hàng tháng, quý, năm theo quy định. Thủ Quỹ:
Có trách nhiệm quản lý nhập, xuất tiền mặt đối với những khoản đã được duyệt.
Kế toán quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi rõ ràng, đồng thời phải có trách nhiệm mở sổ quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh của các khoản thu, chi, nhập, xuất và tính ra số tiền quỹ ở mọi thời điểm.
Thủ quỹ phải thường xuyên đối chiếu với sổ sách kế toán và báo cáo cho Ban Giám Đốc theo chế độ quy định.
Mô hình bộ máy kế toán của Công ty:
Công ty thực hiện mô hình tập trung, theo mô hình này Công ty chỉ có một phòng kế toán, mọi công việc kế toán đều được thực hiện tại đây. Các bộ phận trực thuộc (nếu có) không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ được hướng dẫn hoặc thu thập kiểm tra chứng từ rồi định kỳ chuyển về phòng kế toán trung tâm.
Mô hình này thích hợp với các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ, quản lý theo chế độ tập trung một cấp, hoạt động trên địa bàn hẹp có phương tiện thanh toán và truyền thông hiện đại