4.1.2.1. Chứng từ sử dụng
- Phiếu xuất kho (xem phụ lục chứng từ 4) - Hóa đơn GTGT
4.1.2.2. Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” - Tài khoản liên quan: 1561 “Hàng hóa” 4.1.2.3. Các nghiệp vụ phát sinh
Các nghiệp vụ xuất bán hàng ở mục 4.1.1.3
1. Ngày 01/01 xuất bán thép C các loại cho Công ty CP Vật Tƣ Hậu Giang theo HĐ GTGT số 0004422, phiếu xuất kho 01PT02GV, trị giá xuất kho là 13.002.107 đồng.
Nợ TK 632 13.002.107
Có TK 1561 13.002.107
2. Ngày 01/01 xuất bán ống SKT cho DNTN Cơ Khí Minh Thƣ theo HĐ GTGT số 0004424, phiếu xuất kho 01PT03GV, trị giá xuất kho là 17.602.001 đồng.
Nợ TK 632 17.602.001
Có TK 1561 17.602.001
3. Ngày 01/02 xuất bán ống đúc 49, ống đúc 34 cho DNTN TM Thái Sơn theo HĐ GTGT số 0004550, phiếu xuất kho 02PT04GV, trị giá xuất kho là 16.879.494 đồng.
Nợ TK 632 16.879.494
Có TK 1561 16.879.494
4. Ngày 01/02 xuất bán thép tấm không rỉ 201 cho Công ty TNHH Wilmar Agro Việt Nam theo HĐ GTGT số 0004555, phiếu xuất kho 02PT09GV, trị giá xuất kho là 18.478.257 đồng.
Nợ TK 632 18.478.257
Có TK 1561 18.478.257
5. Ngày 06/03 xuất bán hàng hóa cho Công ty TNHH MTV Thanh Tùng theo HĐ GTGT số 0004819, phiếu xuất kho 03NM06GV, trị giá xuất kho là 233.254.852 đồng.
Nợ TK 632 233.254.852
Có TK 1561 233.254.852
6. Ngày 16/03 xuất bán hàng hóa cho Công ty CP Tƣ Vấn Quản Lý Dự Án Dầu Khí PVE theo HĐ GTGT số 0004886, phiếu xuất kho 03NM22GV, trị giá xuất kho là 179.882.091 đồng.
Nợ TK 632 179.882.091
Có TK 1561 179.882.091
7. Ngày 01/04 xuất bán hàng hóa cho Công ty TNHH TM và DV Lê Huynh theo HĐ GTGT số 0004951, phiếu xuất kho 04NM02GV, trị giá xuất kho là 174.951.853 đồng.
Nợ TK 632 174.951.853
Có TK 1561 174.951.853
8. Ngày 05/04 xuất bán nhôm đúc cho Công ty TNHH Hƣng Lâm theo HĐ GTGT số 0004977, phiếu xuất kho 04PT24GV, trị giá xuất kho là 40.338.026 đồng.
Nợ TK 632 40.338.026
Có TK 1561 40.338.026
9. Ngày 14/05 xuất bán hàng hóa cho DNTN TM Thái Sơn theo HĐ GTGT số 0000325, phiếu xuất kho 05NM26GV, trị giá xuất kho là 1.017.660.419 đồng.
Nợ TK 632 1.017.660.419 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
10. Ngày 14/05 xuất bán hàng hóa cho Công ty TNHH Nguyễn Huy Nguyễn theo HĐ GTGT số 0000327,phiếu xuất kho 05PT83GV, trị giá xuất kho là 36.364.270 đồng.
Nợ TK 632 36.364.270
Có TK 1561 36.364.270
11. Ngày 30/06 xuất bán thép các loại cho Công ty TNHH CK-XD Phƣơng Tùng theo HĐ GTGT số 0000784, phiếu xuất kho 06PT161GV, trị giá xuất kho là 16.675.973 đồng.
Nợ TK 632 16.675.973
Có TK 1561 16.675.973
12. Ngày 08/07 xuất bán inox cuộn cho Công ty TNHH Thƣờng Phát theo HĐ GTGT số 0000869, phiếu xuất kho 07PT64GV, trị giá xuất kho là 17.010.161 đồng.
Nợ TK 632 17.010.161
Có TK 1561 17.010.161
13. Ngày 18/08 xuất bán hàng hóa cho Công ty TNHH MTV Thanh Tùng theo HĐ GTGT số 0001105, phiếu xuất kho 08PT97GV, trị giá xuất kho là 25.908.762đồng.
Nợ TK 632 25.908.762
Có TK 1561 25.908.762
14. Ngày 01/09 xuất bán hàng hóa cho Công ty TNHH Đoàn Mai theo HĐ GTGT số 0001201, phiếu xuất kho 09NM02GV, trị giá xuất kho là 15.347.806 đồng.
Nợ TK 632 15.347.806
Có TK 1561 15.347.806
15. Ngày 31/10 xuất bán inox các loại cho Công ty CP XNK Đông Tiến theo HĐ GTGT số 0001673, phiếu xuất kho 10PT214GV, trị giá xuất kho là 40.100.891 đồng.
Nợ TK 632 40.100.891
Có TK 1561 40.100.891
16. Ngày 30/11 xuất bán hàng hóa cho DNTN Ngọc Long theo HĐ GTGT số 0001905, phiếu xuất kho 07PT202GV, trị giá xuất kho là
Nợ TK 632 42.919.603
Có TK 1561 42.919.603
17. Ngày 01/12 xuất bán hàng hóa cho Công ty CP Vật Tƣ Hậu Giang theo HĐ GTGT số 0002001, phiếu xuất kho 12PT02GV, trị giá xuất kho là 13.229.672 đồng.
Nợ TK 632 13.229.672
Có TK 1561 13.229.672
18. Ngày 31/12 xuất bán hàng hóa cho DNTN Phú Vinh theo HĐ GTGT số 0002215, phiếu xuất kho 12PT215GV, trị giá xuất kho là 10.589.251đồng.
Nợ TK 632 10.589.251
Có TK 1561 10.589.251
19. Ngày 31/12 xuất bán thép tấm, thép hình cho Công Ty CP Xây Dựng Công Trình 510 theo HĐ GTGT số 0002251, phiếu xuất kho 12PT241GV, trị giá xuất kho là 17.706.523 đồng.
Nợ TK 632 17.706.523
Có TK 1561 17.706.523 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
20. Ngày 31/12 xuất bán thép tròn các loại cho Công ty CP CN Tàu Thủy và Vận Tải CT theo HĐ GTGT số 0002252, phiếu xuất kho 12NM66GV, trị giá xuất kho là 7.869.228 đồng.
Nợ TK 632 7.869.228
Có TK 1561 7.869.228
4.1.2.4. Thực hiện ghi sổ kế toán
- Ghi sổ chi tiết :
Sổ chi tiết tài khoản 632 (xem phụ lục sổ sách 2) Sổ chi tiết tài khoản 1561
- Ghi sổ tổng hợp
Sổ Nhật Ký Chung (xem phụ lục sổ sách 8) Sổ Cái tài khoản 632 (xem phụ lục sổ sách 10)
*Nhận xét:
- Về chứng từ: Doanh nghiệp sử dụng phiếu xuất kho đƣợc thiết kế riêng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, tuy nhiên phiếu xuất kho lại không đƣợc in ra để lƣu trữ mà chỉ đƣợc lƣu trữ trên phần mềm kế toán bên cạnh đó phiếu xuất kho cũng không điền thông tin ngƣời nhận hàng.
- Về sổ sách: Các sổ đƣợc thiết kế và sử dụng đúng mẫu quy định, phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.