6. Bố cục bài nghiên cứu
3.1. Phát triển nguồn lực thông tin phù hơ ̣p với nhu cầu tin
Nguồn lực thông tin – vốn tài liệu chính là một trong bốn nhân tố cấu thành thư viện. Chất lượng của nguồn thông tin luôn ảnh hưởng lớn đến kết quả của các công trình nghiên cứu, học tập của người dùng tin. Để thỏa mãn nhu cầu cho người dùng tin thì việc tăng cường và phát triển nguồn lực thông tin chính là cái gốc cơ bản.
Để thực hiện tốt việc củng cố và phát triển nguồn lực thông tin thì thư viện cần phải làm tốt công tác bổ sung tài liệu:
Việc quan trọng nhất là phải tăng cường về số lượng và chất lượng nguồn thông tin: bổ sung thêm nhiều các tài liệu của hệ đào tạo đại học.
Đồng thời, Trung tâm cũng cần bổ sung thêm tài liệu cho một số khoa mới của trường như: khoa thương mại điện tử, tài chính kế toán, tài chính ngân hàng….
Trung tâm cần phải xây dựng chính sách phát triển nguồn tin phù hợp với nhu cầu người dùng tin. Nghiên cứu kỹ nhu cầu thông tin của mọi đối tượng người dùng tin trong trường để có cái nhìn tổng thể về bổ sung. Cần nhanh chóng xây dựng cơ sở dữ liệu về quản lý bạn đọc tại Trung tâm nhằm kiểm soát được số lượng nhu cầu tin và khả lưu thông của tài liệu.
Xây dựng chính sách bổ sung theo hướng bám sát, phù hợp với các đề cương môn học theo tín chỉ đã được phê duyệt. Công tác bổ sung chú ý theo các môn học của từng ngành đào tạo, cập nhật danh mục tài liệu bắt buộc và danh mục tài liệu tham khảo (vì từng giảng viên có thể có những điều chỉnh, thay đổi hoặc bổ sung mới theo từng năm học, hoặc cùng một môn học có
thể do các giảng viên khác nhau đảm nhiệm, họ có thể đòi hỏi sinh viên đọc những tài liệu khác nhau).
Ngày nay, nhu cầu sử dụng các loại tài liệu nước ngoài đặc biệt là tài liệu bằng tiếng Anh khá cao trong khi đó vốn tài liệu nước ngoài tại trung tâm hiện nay còn rất ít vì vậy trong thời gian tới Trung tâm cần duy trì bổ sung thường xuyên các tài liệu ngôn ngữ bằng tiếng Pháp và tiếng Trung Quốc.
Trung tâm cần đề nghị với ban giám hiệu để có chính sách khuyến khích cán bộ đi học tập, nghiên cứu ở nước ngoài tặng sách cho thư viện. Các khoa nên đưa ra các quy định bắt buộc học viên phải nộp các bản thu hoạch, đồ án tốt nghiệp, luận văn cho thư viện để làm tài liệu tham khảo cho các khóa sau…. Một số khoa, bộ môn được tài trợ bởi các tổ chức quốc tế, nhà trường thường có các đoàn cán bộ, giáo viên đi tham quan, học tập ở nước ngoài nhiều người đã mang về được một số loại sách quý nên có biện pháp khuyến khích, động viên họ để họ ủng hộ số tài liệu này vào thư viện để dùng chung….Đây thực sự là một kho tài liệu quý không dễ tìm thấy ở nơi khác.
Trung tâm học liệu cũng nên tăng cường sự hợp tác và tranh thủ sự ủng hộ của các tổ chức, đơn vị để phát triển nguồn lực thông tin.
Song song với kế hoạch bổ sung tài liệu Trung tâm cần có kế hoạch thanh lọc tài liệu, loại bỏ những tài liệu không thuộc diện phục vụ như thừa bản, trùng bản, tài liệu có nội dung không còn phù hợp với hiện tại và không còn ý nghĩa sử dụng.
Tài liệu điện tử hiện có tại trung tâm vẫn còn ít. Trong thời gian tới trung tâm cần chú trọng bổ sung hợp lý nguồn tài liệu điện tử, đặc biệt là các phần mèm học ngoại ngữ, các cơ sở dữ liệu chuyên ngành… Bên cạnh đó để nguồn lực thông tin phong phú hơn trung tâm cần xây dựng các cơ sở dữ
liệu bài trích kỷ yếu khoa học, đề tài nghiên cứu khoa học, xây dựng các cơ sở dữ liệutoàn văn cho luận án, luận văn, sách giáo trình và một số tài liệu quý hiếm có giá trị.
Tăng cường sự liên kết, hợp tác với các trung tâm thư viện của nhiều trường đại học trên cả nước, đặc biệt là các trường đại học cùng khối khoa học kỹ thuật để trao đổi nguồn lực và chia sẻ thông tin.