Với các nhận định đánh giá ở chương hai để tăng cương động cơ làm việc tới giảng viên, lãnh đạo trường cần áp dụng các biện pháp sau:
Bố trí thêm một phòng chức năng cho các khoa, phòng này vừa có thể thể dùng làm phòng tiếp sinh viên, vừa là phòng nghiên cứu tài liệu riêng cho khoa và vừa là phòng sinh hoạt tập thể chung cho toàn khoa.
Khi giảng viên có nhu cầu tiếp sinh viên sẽ sử dụng phòng này để trao đổi và làm việc kỹ hơn với sinh viên mà không gây ảnh hưởng đến sự làm việc của các giảng viên khác. Phòng chức năng này có thể gọi là văn phòng khoa dùng để cung cấp các dịch vụ liên quan đến quá trình học tập khác khi sinh viên có nhu cầu.
Là phòng đọc và nghiên cứu tài liệu riêng của Khoa. Hiện tại thư viện nhà trường khá nhỏ, điều kiện về các sách chuyên khảo đến từng ngành nghề chưa nhiều, vậy hãy để các khoa tự bổ sung các sách chuyên khảo về ngành nghề mình giảng dạy. Như vậy, phòng chức năng này có thể được sử dụng làm nơi đọc và nghiên cứu tài liệu cho các giảng viên, để bổ sung và nâng cao trình độ chuyên môn.
Văn phòng khoa có thể sử dụng làm nơi diễn ra các buổi sinh hoạt chung cho toàn khoa như sinh hoạt học thuận, hội thảo hay họp khoa. Vậy khoa sẽ chủ động hơn trong việc điều hành và thực hiện các hoạt động học thuận của riêng mình và thắt chặt mối quan hệ giữa các lao động, giảng viên trong khoa.
71
Trang bị thêm các phương tiện làm việc cho giảng viên tại phòng làm việc như hệ thống làm mát, hệ thống mạng internet cần đảm bảo kết nối thông suốt và liên tục, tủ trữ tài liệu, hệ thống chiếu sáng đảm bảo đủ cường động ánh sáng. Mỗi phòng làm việc chỉ lên có 4 đến 6 giảng viên vì phòng làm việc chỉ rộng 20m2, sự bố trí nhiều hơn sẽ không đảm bảo các điều kiện làm việc. Bố trí lại khu vực làm việc, sao cho khu vực làm việc của các khoa và hiệu bộ thuận lợi cho giao thông đi lại trong trường.
Nhà trường cần hoàn thiện hơn nữa công tác truyền thông, truyền thông cần thiết kế giúp giảng viên phản ánh nhanh hơn các thắc mắc, xung đột của mình tới ban lãnh đạo thể hiện lãnh đạo nhà trường lắng nghe nhiều hơn nữa và có các hành động cụ thể để thực sự quan tâm và lắng nghe ý kiến đóng góp của các giảng viên.Lãnh đạo Nhà trường cần tổ chức nhiều kênh thông tin khác nhau trong Nhà trường để các giảng viên kịp thời phản ánh tâm tư nguyện vọng, giúp lãnh đạo nắm bắt thông tin hiệu quả, kịp thời có các điều chỉnh phù hợp.
Ngày nay với sự phát triển của khoa học truyền tin, mạng nội bộ là một phương tiên liên lạc hiệu quả, đảm bảo truyền tin an toàn và chính xác. Nhà trường xem xét đưa vào sử dụng phần mềm liên lạc nội bộ, vừa đảm bảo khả năng truyền tin chính xác và nhanh.
Nghiên cứu xây dựng các quy chuẩn cho hành vi ứng xử chung của Nhà trường. Trên quan điểm thượng tôn cái chung, văn bản đó có thể coi là “bộ luật chung” của Trường, mọi hành vi ứng xử của các thành viên đều căn cứ vào “ bộ luật chung” này mà hành xử. Mục tiêu là định hình một nền văn hóa tổ chức lành mạnh, trong đó lấy mối quan hệ giữa người với người làm nhân tố cốt lõi, lợi ích riêng được bảo việc, cái chung có căn cứ cơ sở để thực hiện. Sự phát triển của một tổ chức và sự tồn tại lâu dài của nó phụ thuộc vào nhân tố con người. Đặc biệt đối với cơ sở đào tạo sự rèn luyện và phát triển con người thì càng quan trọng hơn bao giờ hết. Trong sự phát triển con người đó, sự huấn luyện và rèn luyện các yếu tố khí tính của con người là quan trọng nhất, những đặc tính khí tính sau đã minh chứng cho sự thành công của rất nhiều tổ chức như minh bạch, ngăn nắp, mạnh mẽ, trung
72
thực. Vậy trường đại học Sao Đỏ, muốn phát huy và truyền động cơ làm việc mạnh mẽ đến người lao động không còn cách nào khác cần xây dựng và rèn luyện cho được nơi các nhân viên và sinh viên của mình những yếu tố khí tính trên.
Các yếu tố về điều kiện trang thiết bị vật chất làm việc được coi là những nhân tố duy trì, khi các yếu tố này không được thỏa mãn chúng sẽ tạo ra tâm lý bất mãn của người lao động. Các yếu tố này hiện ở trường được các giảng viên đánh giá không cao, để nâng cao hiệu quả làm việc cho giảng viên nhà trường cần hoàn thiện bổ sung các yếu tố điều kiện vật chất nơi làm việc.
Các yếu tố thuộc về mối quan hệ lao động tại cơ quan là những nhân tố thuộc về nhân tố bậc cao trong tháp nhu cầu của Maslow. Việc thỏa mãn chúng luôn tạo ra động cơ thúc đẩy mạnh mẽ tới tập thể người lao động. Để thỏa mãn các nhu cầu bậc cao này đòi hỏi người lao động phải công hiến nhiều sức lực làm việc và đóng góp tích cực vào sự phát triển của tổ chức. Vì vậy, lãnh đạo nhà trường các tập trung nỗ lực vào hoàn thiện và xây dựng các điều kiện thuận lợi giúp nhân viên và tập thể giảng viên thỏa mãn tối đa các nhu cầu này.