PHẦN DỆT MAY HÒA THỌ
3.2.1 Quy trình kỹ thuật tại Tổng công ty cổ phần Dệt may Hòa Thọ
Tiếp cận CPMT cần phải hiểu về quy trình kĩ thuật tại công ty, câc bước của quy trình công nghệ năy được thiết kế theo từng bước công việc vừa tuần tự vừa song song. Xem chi tiết từng công đoạn ở (PL6)
NVL ( Vải, chỉ … )
Cắt May Hoăn
3.2.2 Tiếp cận sản phẩm ứng dụng chi phí mục tiíu
Kết quả của việc đânh giâ khả năng ứng dụng CPMT văo công ty ở trín cho thấy trước khi đưa phương phâp mới năy văo ứng dụng văo tất cả sản phẩm của DN, thì tâc giả lựa chọn ứng dụng thử nghiệm trín 1 dòng sản phẩm của đơn vị lă dòng sản phẩm cao cấp Merriman.
Sản phẩm của Merriman chính thức xuất hiện trín thị trường văo khoảng quý 4 năm 2011, thời gian thực hiện nghiín cứu thị trường phât triển sản phẩm đê diễn ra trong khoảng một năm trước đó, nhận thấy tiềm năng thị trường khu vực vă thị hiếu của người tiíu dùng khâ khâc nhau, trước nhu cầu tìm kiếm những phong câch mới lạ, đâp ứng nhiều xu hướng ăn mặc khâc nhau, TCTDMHT đê cho ứng dụng một dòng sản phẩm mới với nhiều đặc điểm khâc biệt hơn so với câc đối thủ hiện có trín thị trường, mang phong câch cổ điển của nước Anh thông qua những họa tiết sắc sảo trín quần âo.
Merriman có 2 dòng sản phẩm casual vă office, chủ yếu lă hăng thời trang sơ mi vă quần tđy, âo vest.
+ Đối với dòng casual, người sử dụng có thể dùng cho câc mục đích đi chơi, dê ngoại, năng động, thuận tiện, thoải mâi, ghi dấu câ tính.
+ Đối với dòng offìce phù hợp cho lối lăm việc văn phòng, câc công việc kinh doanh, giao tiếp xê hội.
+ Sự khâc biệt sản phẩm so với đối thủ: dòng sản phẩm casual vă quần lưng tangdor tạo cảm giâc thoải mâi cho người mặc
Dòng sản phẩm mới năy mang nhiều tính năng nổi trội như:
Phong câch thiết kế “bân cổ điển” phù hợp môi trường lăm việc vă sinh hoạt khâc nhau
Trang phục đâp ứng yíu cầu vă tiíu chuẩn lăm việc công sở Sản phẩm có chất lượng tốt, ưu tiín chất liệu vải cotton
Sản phẩm kết hợp câc yếu tố chất liệu, thiết kế, kiểu dâng vă chi tiết mang tính “casual” vă thời trang để tăng tính năng động, tiện dụng vă thoải mâi cho câc sản
phẩm công sở truyền thống.
Thể hiện tính sâng tạo, sở thích vă tính câch câ nhđn nhờ điểm nhấn đặc trưng vă mới lạ nhờ chất liệu, thiết kế, kiểu dâng, chi tiết (cổ, tay âo, ve âo.), mẫu mê, mău sắc, phụ kiện.
Đđy chính lă dòng sản phẩm chủ đạo của công ty, với việc phât triển thănh công dòng sản phẩm năy chính lă tiền đề để DN có thể xđm nhập vă chiếm lĩnh thị trường, đồng thời có thể cạnh tranh được với câc nhên hiệu nổi tiếng như Viettien, An phước … đạt được thănh công trong kinh doanh.
Tuy nhiín trín hiện tại qua thống kí cho thấy việc QTCP đối với dòng sản phẩm năy chưa đạt được hiệu quả như mong muốn. Chính vì vậy, tâc giả lựa chọn dòng sản phẩm năy lă dòng sản phẩm tiín phong trong việc ứng dụng phương phâp CPMT. Cụ thể lă sản phẩm Âo sơ mi Casual 100% cotton Satin (Mê hăng: MCL007+ MCL008 Dăi tay).
3.2.3 Câch phđn loại chi phí vă câch tiếp cận chi phí mục tiíu
3.2.3.1 Câch phđn loại chi phí
Để có thể cạnh tranh với những sản phẩm cùng loại, chất lượng cao của câc đối thủ cạnh tranh, năm 2011 những NQT vừa có quyết định chiến lược để phât triển dòng sản phẩm mới mang thương hiệu Merriman có ưu thế cạnh tranh vừa có khả năng thực hiện được. Mẫu đầu tiín tâc giả lựa chọn ứng dụng trong dòng sản phẩm mới năy lă âo
sơ mi Casual 100% cotton Satin. Để xâc định giâ của dòng sản phẩm mới năy, phòng
KT dựa trín câc dữ liệu về CP, phòng kĩ thuật dựa trín những dữ liệu về kĩ thuật, phòng kế hoạch nghiín cứu cùng với sự phối hợp của câc phòng ban khâc cung cấp thông tin cho ban quản trị. Ban quản trị sẽ tính toân CP cho mỗi đơn vị sản phẩm vă câch ứng xử của những loại CP năy như sau:
Chỉ tiíu Chi phí đơn vị (đ) Ứng xử của chi phí
Nguyín vật liệu trực tiếp 162.420
Vật liệu chính 132.664 Biến phí
Vật liệu phụ 29.756 Biến phí
Nhđn công trực tiếp 32.500 Biến phí
Chi phí test vải, kiểm hóa 3.269 Biến phí
CP vận chuyển 2.150 Biến phí
Tổng chi phí sản xuất 200.339
Ước chừng chi phí BH 204.853
Ước chừng chi phí QLDN 16.242
Tổng chi phí cho mỗi đơn vị sản phẩm 421.434
NQT công ty đê đưa ra những lời giải thích cho những CP đơn vị như sau: • NVL trực tiếp: Sỡ dĩ CP năy lă biến phí vì CP năy sẽ gia tăng cùng với việc
gia tăng số lượng sản phẩm SX, CP năy định mức cho 1 sản phẩm lă cố định rất ít chịu tâc động của bất kỳ yếu tố năo.
• Nhđn công trực tiếp: Lương công nhđn được tính dựa văo số lượng sản
phẩm mă công nhđn đó hoăn thănh, chính vì vậy CP nhđn công trả cho 1 sản phẩm âo sơ mi hoăn thănh lă cố định, trín cơ sở đó, tương ứng với số lượng sản phẩm hoăn thănh lă số tiền nhđn công mă đơn vị chi ra.
• CP sản xuất chung: Đđy lă biến phí, do CP SX chung chỉ bao gồm CP vận
chuyển (vận chuyển bân thănh phẩm đi gia công ở đơn vị khâc cùng trực thuộc TCTDMHT) vă CP test vải. Chính vì để dễ dăng cho công tâc tính giâ thănh ở Ban Thương Hiệu nín 2 loại CP năy được tổng công ty quy định tính trín mỗi bân thănh phẩm hay sản phẩm hoăn thănh.
• Ước lượng CPBH vă quản lý DN: Bao gồm CP vận chuyển, giao hăng,
khuyến mêi, Cp bân hăng, CP quảng câo, xúc tiến bân hăng, vă một số CP quản lý khâc.
3.2.3.2 Quy trình tiếp cận chi phí mục tiíu
Như vậy tổng CP ước tính lă 421.434 đồng, công ty tính toân thím 10% khi định giâ bân cho KH. Do đơn vị mới tung sản phẩm ra thị trường cho nín chiến lược hiện tại của công ty lă chiến lược thđm nhập thị trường.
Phần tăng thím = CP* 10%
= (CPSX + CPBH & QLDN)*10%
Giâ bân sản phẩm = CPSX + CPBH + CPQLDN + Phần tăng thím = (200.339 + 204.853 + 16.242 + 42.143)
= 463.578 đ
Sau khi tính toân vă cđn nhắc thì giâ bân được tính toân lă 464.000 đ. Nhưng sau khi sản phẩm bắt đầu tung ra thị trường thì hầu hết KH không sẵn săng trả 464.000 đ cho sản phẩm năy mặc dù sản phẩm có những đặc tính nổi trội vă khâc biệt so với câc dòng sơ mi của câc thương hiệu khâc.
Vấn đề nghiím trọng đê được đặt ra cho NQT, được sự hỗ trợ của câc phòng ban khâc, NQT đê cẩn thận xem xĩt lại những quyết định ban đầu của mình về việc lựa chọn dòng sản phẩm, về câch ứng xử của CP. Sau khi tính toân lại CP sản phẩm ban quản trị công ty vẫn thấy một trong những dòng sản phẩm quan trọng nhất vẫn lă âo sơ mi Casual. Vậy họ đê tiến hănh SX không hiệu quả ở chỗ năo? Quy trình SX dòng sản phẩm năy hầu như không thay đổi lă mấy, cũng mang những thủ tục xâc định giâ bân theo CP truyền thống:
Sản phẩm được thiết kế. Quâ trình SX được xâc định
Liín hệ nhă cung cấp để xâc định CP vật liệu Tổng hợp CPSX
Chi phí đơn vị + phần tăng thím = giâ bân Công ty cố gắng bân sản phẩm.
Chính vì CP được xâc định một câch bị động nín đê không mang lại thănh công cho công ty. Điều thiếu sót ở đđy lă công ty chỉ chú trọng văo việc SX mă quín đi việc phđn tích thị trường vă đặc biệt lă hiểu những gì mă KH cần. Sản phẩm mới năy có đặc trưng thoả mên nhu cầu KH về chức năng vă công dụng của nó mă lại quín đi yếu tố giâ cả. Bắt đầu một quâ trình nghiín cứu mới dựa văo giâ bân để xâc định CP mă khởi đầu lă phđn tích thị trường vă định giâ ngoăi thị trường.
Tầm quan trọng của giai đoạn kế hoạch vă thiết kế
Vấn đề QTCP như cắt giảm CP tại giai đoạn phât triển, kế hoạch vă thiết kế vì thế đê trở thănh vấn đề hết sức quan trọng. Ban quản trị công ty đê xâc định được rằng
phải xâc định ít nhất lă 75% về CP ước tính chính xâc ở giai đoạn khâi niệm sản phẩm. Để QTCP, sự thu ngắn vòng đời được thực hiện ở giai đoạn phât triển, kế hoạch vă thiết kế của giai đoạn quyết định sản phẩm, điều năy dẫn đến kết cấu CP tổng quan được thay đổi một chút như được trình băy bằng mô hình sau:
So sânh chi phí giữa sản phẩm truyền thống vă sản phẩm mới:
Sản phẩm truyền thống
Giai đoạn phât triển sản phẩm
Giai đoạn kế hoạch vă thiết kế
Giai đoạn sản xuất
Sản phẩm mới Giai đoạn phât triển sản phẩm
Giai đoạn kế hoạch vă thiết kế
Giai đoạn sản xuất Như vậy phần lớn CP được ước tính một câch chính xâc ở giai đoạn nghiín cứu vă phât triển, ghi chú những hoạt động đó - đặc biệt ở giai đoạn thiết kế rồi xâc định CP ở câc hoạt động sau đó (bao gồm CPSX vă dịch vụ) thậm chí những CP phât sinh không có liín quan ở giai đoạn phât triển, thiết kế vă giai đoạn kế hoạch cũng ở mức thấp. Thay đổi về cơ cấu CP cho câc giai đoạn đặc biệt lă nhấn mạnh tầm quan trọng của giai đoạn nghiín cứu phât triển sản phẩm lă một hướng tiến bộ ban đầu của ban quản trị công ty
Quy trình cắt giảm chi phí
Qua việc nghiín cứu thị trường cho thấy, đơn vị định giâ bân sản phẩm lă 464.000 đ. Công ty không thể tiến hănh giảm giâ sản phẩm được do giâ trị sản phẩm năy đê bao gồm cả giâ trị thương hiệu trong đó. Chính vì vậy để đảm bảo được mục tiíu lợi nhuận, thì công ty sẽ phải tiến hănh kiểm soât CP ở mức thấp hơn hiện tại. Để tính toân được mức CP năy, công ty cần tính toân tỷ suất lợi nhuận mong muốn đạt được của sản phẩm năy lă 12%, mức lợi nhuận được đặt ra không cao so với câc dòng sản phẩm khâc của công ty do đơn vị âp dụng chiến lược thđm nhập thị trường.
Như vậy, lợi nhuận biín mục tiíu mă NQT đặt ra cho lợi nhuận dăi hạn dựa trín doanh số bân lă 12% vă quâ trình năy được thể hiện qua câc bước như sau:
Trừ đi phần lợi nhuận biín mong muốn khi bân sản phẩm đó.
Xem xĩt khả năng SX sản phẩm mới với CP hợp lý cần phải đạt đến tại một mức giâ mă thị trường chấp nhận.
Việc xâc định CPMT liín quan đến việc hiểu mối quan hệ giữa 3 yếu tố: giâ bân, lợi nhuận mục tiíu vă CPMT.
Chi phí mục tiíu = Giâ bân - lợi nhuận mục tiíu
Sau khi đinh biín 12% cho lợi nhuận dăi hạn dựa trín doanh số, yíu cầu về CPMT sẽ được tính toân.
Lợi nhuận biín = Giâ bân * 0,12 = 464.000 * 0,12 = 55.680đ
Yíu cầu về CPMT sẽ được tổng kết qua những thông tin như sau:
+ Giâ bân: 464.000đ
+ Lợi nhuận biín mong muốn: 55.680đ + Chi phí mục tiíu: 408.320đ
Mục đích chiến lược đặt ra cho CPMT để bân sản phẩm mới một câch thănh công công ty phải cắt giảm CPSX đơn vị sản phẩm từ đ xuống còn 408.320đ. Để phục vụ cho vấn đề mới năy ban quản trị thiết lập mục tiíu CP vă tổ chức một đội ngũ những thănh viín gồm câc phòng ban khâc nhau trong công ty như: KT, kinh doanh, SX, bân hăng, nghiín cứu kế hoạch … hoạt động có kỉ luật sẽ tìm câch tiết kiệm CP vă loại bỏ những yếu tố không có hiệu quả nhằm tiến đến CPMT.
3.2.4 Nhận xĩt về việc ứng dụng phương phâp quản trị chi phí mục tiíu tại Tổng công ty cổ phần Dệt may Hòa Thọ
3.2.3.1 Đối với việc phđn loại chi phí
Không thể phủ nhận được tầm quan trọng của CP trong việc định giâ cũng như mức độ ảnh hưởng của nó trực tiếp đến giâ vốn vă lợi nhuận của đơn vị. CP được xem như lă một trong những tiíu chí để đânh giâ hiệu quả của hoạt động SXKD. Chính vì vậy, vấn đề đặt ra cho NQT lă lăm sao kiểm soât tốt được câc khoản CP. Nhận diện phđn tích câc CP phât sinh lă điều mấu chốt để có thể kiểm soât CP, từ đó có những quyết định đúng đắn trong hoạt động SXKD của DN. Đối với công tâc QTCP nói
chung vă phương phâp quản trị CPMT nói riíng câch phđn loại theo câch ứng xử của CP được tổ chức một câch chặt chẽ ở công ty được coi như lă một trong những tiền đề cần thiết cho phương phâp năy.
3.2.3.2 Phạm vi ứng dụng của phương phâp quản trị CPMT trong công ty
Hiện tại, sản phẩm của TCTDMHT khâ phong phú vă đa dạng, trong khi đó CPMT lă một công cụ QTCP khoa học vă có hiệu quả nhưng không thể cùng một lúc âp dụng nó cho tất cả toăn bộ sản phẩm của công ty ngay từ bước ứng dụng ban đầu. Biết được đó lă câch triển khai hoăn toăn không phù hợp vì CP đầu tư sẽ rất cao, ban quản trị công ty đê nghiín cứu vă đê lựa chọn những dòng sản phẩm phù hợp với ứng dụng CPMT. Đó lă những dòng sản phẩm mă NVL đầu văo thường không biến động lớn lắm qua câc thời kỳ, DN hoăn toăn độc lập trong câc quyết định về giâ chẳng hạn như: quần tđy, âo sơ mi, vest thuộc dòng sản phẩm Merriman vă Hoa Tho Fashion. Khi đê có thănh công cho những dòng sản phẩm năy công ty sẽ có thể mở rộng ra cho câc dòng sản phẩm khâc, từ đó tiến đến đạt lợi nhuận mục tiíu cho toăn công ty.
3.2.3.3 Quâ trình tiếp cận CPMT tại Tổng công ty cổ phần Dệt may Hòa thọ
Qua thực tiễn cho thấy, với việc ứng dụng phương phâp QTCP truyền thống đê không mang lại hiệu quả cho đơn vị vì hầu hết khi tung sản phẩm mới ra thị trường, KH không bằng lòng với giâ mă công ty đưa ra mặc dù sản phẩm vẫn đâp ứng những chức năng mong muốn của họ. CPMT lă một câch tiếp cận cơ bản, phđn tích đânh giâ mối quan hệ giữa giâ cả vă CP, CPMT lă một khâi niệm có sức mạnh vô tận nếu biết tận dụng nó một câch hợp lý. Chú trọng SX mă quín đi việc phđn tích thị trường vă đặc biệt lă hiểu những gì mă KH cần hay tung ra thị trường những sản phẩm mới có đặc trưng thoả mên nhu cầu KH về chức năng vă công dụng của nó mă lại quín đi yếu tố giâ cả sẽ đem lại hiệu quả không cao.
Để đạt được CPMT đòi hỏi bất cứ một DN năo cũng dựa trín nhiều phương phâp vă công cụ cắt giảm CP tuỳ văo đặc điểm cụ thể từng DN có thể lă đânh giâ những loại CP chính, thảo luận việc thiết kế lại quâ trình SX, xem xĩt lại loại vật liệu sử dụng vă tìm câch giảm CP nhă cung cấp…Tuy nhiín, có lẽ công ty đê bị thất bại
trong việc mất thời gian để hiểu rõ những lý thuyết căn bản ẩn bín dưới giâ trị của việc sử dụng CPMT, trong quâ trình quản lý tăi chính của mình trong khi câch tốt nhất lă họ phải hiểu như thế năo lă CPMT thì họ lại cố gắng đưa ra một quy trình sử dụng của CPMT. Vă quy trình cắt giảm CP đó lại được công ty tập trung văo giai đoạn SX bằng việc sử dụng CP định mức, đđy mới chỉ lă một công cụ rất nhỏ vă không mấy hiệu quả khi âp dụng, mă chưa thông qua câc bước của phương phâp năy. Mặt khâc với CP định