CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÒA THỌ
2.2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất
TCTDMHT chuyín SX vă gia công câc mặt hăng may mặc xuất khẩu theo đơn đặt hăng vă theo hợp đồng ký kết.
Công ty chủ yếu thực hiện câc hợp đồng kinh tế lă may gia công cho nước ngoăi đồng thời tận dụng những nguyín phụ liệu, nguồn lao động để SX thím câc mặt hăng may sẵn để tiíu thụ trong nước, đồng thời câc sản phẩm được SX cho câc thị trường như: Hăn Quốc, Nhật Bản, Mỹ, … Hiện nay công ty đê có 16 dđy chuyền được trang bị
câc mây chuyền hiện đại, chuyín SX hăng dệt kim, âo T-Shirt, Polo shirt, quần đu. Câc nhên hiệu đê SX: Nautica, Rusell, Ping, Pura, Haggor, Target, Express …
2.2.1.1 Quy trình công nghệ sản xuẩt sản phẩm sợi
Trước đđy khi xí nghiệp dệt còn hoạt động thì sản phẩm SX ra một phần chuyển sang công đoạn dệt nhưng hiện nay hầu hết được tiíu thụ trín thị trường. Việc SX sản phẩm sợi đang gặp nhiều khó khăn do chịu sức ĩp cạnh tranh với câc loại hăng ngoại nhập vă sản phẩm sợi của câc DN trong nước. Tuy nhiín, do sản phẩm của công ty rất phong phú vă đa dạng kỉm theo giâ cả hợp lý vă nguyín liệu được đặt mua từ nước ngoăi nín cũng tạo được sự tin tưởng đối với KH. Ta có thể khâi quât quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm sợi như PL5.
2.2.1.2 Quy trình công nghệ may
Với tính đặc thù của sản phẩm may mặc nín công ty tổ chức SX theo dđy chuyền công nghệ khĩp kín tương đối hoăn chỉnh từ khđu đầu tiín đến khđu cuối cùng.
+ Giai đoạn chuẩn bị: Vải được đưa từ kho nguyín liệu lín, bộ phận chuẩn bị sẽ
chọn vải, phđn khổ vải rộng, hẹp … Sau đó được chuyển cho phòng kỹ thuật tiến hănh sắp xếp cđn đối (giâc mẫu), nghĩa lă sắp xếp câc chi tiết của một sản phẩm trín khổ vải sao cho có một phương ân tối ưu nhất, tiết kiệm vải nhất. Phòng kỹ thuật sẽ vẽ sơ đồ sản phẩm trín giấy có khổ rộng tương ứng với khổ rộng của vải đê đo được. Sơ đồ giấy lăm xong sẽ được chuyển xuống bộ phận cắt lăm mẫu để cắt vải.
+ Giai đoạn cắt: Bộ phận cắt vải nhận vải từ bộ phận chuẩn bị, tiến hănh trải vải trín mặt băn cắt, vải được trải dăy từ 60 – 100 lớp, tùy theo chất liệu vă độ dăy mỏng của vải. Sau đó sơ đồ giấy được đặt lín trín mặt vải vă tiến hănh cắt. Những chi tiết có độ gấp khúc nhiều vă độ cong lớn như vòng cổ, vòng nâch … phải đảm bảo có độ chính xâc cao. Vải cắt xong, những chi tiết như cổ, tay, thđn … của một sản phẩm phải được chuyển ngay sang công đoạn may để trânh nhầm lẫn. Nếu sản phẩm cần thíu thì sẽ tiến hănh thíu rồi mới chuyển qua bộ phận may. Để bân thănh phẩm ở bộ phận cắt có độ chính xâc cao, trước khi đưa văo công đoạn may phải qua bộ phận KCS kiểm tra.
Nếu có trường hợp sai hỏng phải bâo ngay cho phòng kỹ thuật để chỉnh lý kịp thời đảm bảo cho dđy chuyền sản xuất không bị âch tắc, trânh sai hỏng hăng loạt.
+ Giai đoạn may: Bân thănh phẩm ở bộ phận cắt đê được KCS kiểm tra chuyển xuống bộ phận may vă bộ phận may sẽ tiến hănh may từng bộ phận như may cổ, may tay, may sườn, may hoăn thiện … Để trânh trường hợp một sản phẩm bị lỗi trín một công đoạn năo đó thì mỗi công đoạn đều có bộ phận KCS trín dđy chuyền kiểm tra sau đó mới chuyển qua công đoạn sau.
+ Giai đoạn hoăn thiện: Sản phẩm may xong nếu phải măi sẽ được chuyển sang bộ phận măi, sau đó chuyển sang bộ phận hoăn thiện. Bộ phận năy có trâch nhiệm lă toăn bộ sản phẩm bằng băn lă hơi. Đđy lă giai đoạn lăm đẹp thím cho sản phẩm, do đó yíu cầu nhđn viín ở bộ phận năy phải hết sức cẩn thận vă có kỹ thuật cao. Sản phẩm sau khi lă xong được gấp vă tiến hănh đóng gói văo túi nilon. Bộ phận KCS thănh phẩm sẽ kiểm tra chọn mẫu một số sản phẩm trước khi tiến hănh nhập kho. Trước khi nhập kho, sản phẩm được đóng văo thùng câc-tông theo tiíu chuẩn, mẫu mê quốc tế.
Đến đđy lă kết thúc một quâ trình SX khĩp kín từ khđu đầu tiín đến khđu cuối cùng của một dđy chuyền công nghệ SX hăng may mặc theo công nghệ tiín tiến, đảm bảo chất lượng hăng nhập khẩu. Tham khảo quy trình công nghệ may ở PL6.
2.2.2 Tổ chức kế toân
Mô hình tổ chức công tâc KT tại Tổng công ty lă mô hình hỗn hợp, có nghĩa lă vừa tập trung, vừa phđn tân. Tại Tổng công ty sẽ thu thập câc chứng từ, xử lý câc nghiệp vụ kinh tế phât sinh tại văn phòng, tại câc nhă mây trong khuôn viín Tổng công ty. Câc đơn vị trực thuộc sẽ có bộ mây KT riíng, thu thập vă xử lý câc nghiệp vụ phât sinh tại đơn vị, định kỳ theo thâng sẽ gửi bâo câo cho Tổng công ty để tổng hợp.
Kế toân trưởng: lă người tổ chức thực hiện công tâc KT trong đơn vị, giúp
Tổng giâm đốc giâm sât tình hình tăi chính vă tham mưu câc vấn đề về tình hình tăi chính tại đơn vị, kiểm tra giâm sât công việc của câc KT viín, phí duyệt câc chứng từ.
Phó phòng kế toân: hướng dẫn chỉ đạo câc nhđn viín KT theo nội quy vă
quy trình hạch toân của tổng công ty từ việc lập, luđn chuyển chứng từ đến BC KT. Thực hiện công việc tổng hợp số liệu từ KT phần hănh.
Kế toân TSCĐ, thuế, CCDC: theo dõi câc khoản phải trả, phải nộp Nhă nước
về câc loại thuế, đồng thời theo dõi tình hình biến động TSCĐ, cũng như việc đầu tư xđy dựng câc công trình phục vụ SX.
Trưởng phòng kế toân Trưởng phòng kế toân Phó phòng kế toân Phó phòng kế toân Kế toân tổng hợp Kế toân tổng hợp Kế toân nguyín vật liệu phụ vă viết hóa đơn bân hăng Kế toân nguyín vật liệu phụ vă viết hóa đơn bân hăng Kế toân công nợ phải trả phải thu Kế toân công nợ phải trả phải thu Kế toân tiền gửi ngđn hăng Kế toân tiền gửi ngđn hăng Kế toân tiền mặt , tiền lương Kế toân tiền mặt , tiền lương Kế toân nguyín vật liệu chính vă tính giâ thănh Kế toân nguyín vật liệu chính vă tính giâ thănh Kế toân thuế, TSCĐ, CCDC Kế toân thuế, TSCĐ, CCDC Thủ quỹ Thủ quỹ
Bộ phận kế toân câc đơn vị trực thuộc
Kế toân nguyín vật liệu chính: theo dõi quâ trình nhập xuất tồn của NVL chính tại kho nguyín liệu chính may, tình hình sử dụng NVL chính.
Kế toân vật liệu phụ: theo dõi quâ trình nhập xuất tồn của vật liệu phụ tại
kho vật liệu phụ, tình hình sử dụng vật liệu phụ.
Kế toân tiền gửi ngđn hăng: trực tiếp giao dịch với câc ngđn hăng về câc
nghiệp vụ thu chi bằng hình thức chuyển khoản. Theo dõi tăi khoản tiền gửi ngđn hăng của Tổng công ty.
Kế toân tiền mặt, tiền lương: theo dõi câc nghiệp vụ thu chi tiền mặt vă tính tiền lương cho công nhđn viín, trích câc khoản theo lương.
Kế toân tính giâ thănh: có nhiệm vụ tập hợp, phđn bổ chi phí giâ thănh từng
loại sản phẩm hoăn thănh nhập kho, xâc định tổng chi phí sản xuất, lập bâo câo giâ thănh cho câc phòng ban liín quan.
Kế toân công nợ: theo dõi doanh thu khi bân thănh phẩm vă câc khoản phải
thu khâch hăng, đồng thời theo dõi câc khoản phải trả người bân khi mua nguyín vật liệu chính phụ, nhận cung cấp dịch vụ.
Thủ quỹ: có nhiệm vụ chi khi có sự đồng ý của Giâm đốc vă KT trưởng,
kiểm tra tiền tồn tại quỹ văo cuối buổi vă lập bâo câo quỹ.
2.2.3 Hình thức kế toân công ty đang âp dụng
TCTDMHT đang âp dụng niín độ KT theo năm dương lịch bắt đầu từ ngăy 01 thâng 01 đến hết ngăy 31 thâng 12.
Tổng công ty âp dụng chế độ KT Việt Nam ban hănh theo quyết định số 15/2006/QD-BTC ngăy 20/03/2006 về hệ thống chuẩn mực KT Việt Nam vă câc quy định về sửa đổi, bổ sung có liín quan của Bộ Tăi chính.
• Phương phâp tính giâ hăng tồn kho: Phương phâp kí khai thường xuyín. • Phương phâp tính giâ hăng xuất kho: Phương phâp bình quđn gia quyền. • Phương phâp kế toân chi tiết: Phương phâp thẻ song song.
• Phương phâp khấu hao TSCĐ: Phương phâp đường thẳng, tỉ lệ khấu hao phù hợp với Thông tư 203/2009/TT-BTC ngăy 20/10/2009 của Bộ Tăi chính.
TCTDMHT lă một đơn vị có quy mô lớn với cơ cấu sản phẩm đa dạng, hoạt động SX được thực hiện tại nhiều cơ sở thănh viín. Toăn bộ việc hạch toân được thực hiện theo hình thức CTGS trín mây vi tính thông qua phần mềm kế toân BRAVO được lập trình riíng cho Công ty.
Ghi chú: Nhập số liệu hăng ngăy In sổ sâch, bâo câo cuối kỳ Quan hệ đối chiếu
Hình 3: Sơ đồ kế toân theo hình thức kế toân mây tại Công ty
Với hình thức CTGS, chứng từ gốc sau khi được kiểm tra sẽ được nhập văo hệ thống mây vi tính. Mây sẽ tự kết xuất ra câc sổ chi tiết, bảng tổng hợp tăi khoản, bảng cđn đối phât sinh vă bâo câo KT khâc.
CTGS được đânh số thứ tự liín tục trong từng thâng hoặc cả năm vă có chứng từ KT đính kỉm. Câc sổ KT chủ yếu: sổ KT tổng hợp, CTGS, sổ câi, vă câc sổ KT chi tiết.
Toăn bộ công tâc KT được thực hiện trín mây vi tính thông qua phần mềm Bravo 7.0, chính vì vậy mă công tâc KT được thực hiện nhanh chóng.
Hăng ngăy, KT căn cứ văo chứng từ KT hoặc bảng tổng hợp chứng từ KT cùng loại đê được kiểm tra, được dùng lăm căn cứ ghi sổ, xâc định tăi khoản ghi Nợ, tăi khoản ghi Có để nhập dữ liệu văo mây vi tính theo câc bảng, biểu được thiết kế sẵn trín phần mềm KT.
Theo quy trình của phần mềm KT, câc thông tin được kết chuyển văo sổ KT tổng hợp vă câc sổ, thẻ KT chi tiết liín quan.
Chứng Từ Kế Toân
Bảng Tổng Hợp Chứng Từ Kế Toân Cùng Loại
- Bâo câo tăi chính - Bâo câo kế toân quản trị PHẦN MỀM KẾ TOÂN BRAVO SỔ KẾ TOÂN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
Cuối thâng hoặc văo thời điểm năo cần thiết, kế toân thực hiện câc thao tâc khóa sổ (cộng sổ) vă lập BCTC. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động vă luôn đảm bảo chính xâc, trung thực theo thông tin đê được nhập trong kỳ. Người lăm KT có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toân với BCTC sau khi đê in ra giấy.
Thực hiện câc thao tâc để in bâo câo tăi chính theo quy định.
Cuối thâng, cuối năm sổ KT tổng hợp vă sổ KT chi tiết được in ra giấy, đóng thănh quyển vă thực hiện câc thủ tục phâp lý theo quy định về sổ KT ghi bằng tay.