DỆT MAY HÒA THỌ
2.3.1 Phđn loại chi phí tại Tổng công ty cổ phần Dệt may Hòa Thọ
Qua tìm hiểu cho thấy, TCTDMHT sử dụng câch phđn loại CP theo chức năng hoạt động, theo câch phđn loại năy thì CP được phđn ra thănh:
CP NVL trực tiếp: bao gồm câc loại vải chính, vải lót, phụ liệu, dđy kĩo, chỉ … (hoạt động may); bông thiín nhiín, xơ hóa học (hoạt động sản xuất sợi).
CP nhđn công trực tiếp: tiền lương vă câc khoản trích theo lương của công nhđn trực tiếp SX.
CPSX chung: bao gồm tiền lương vă câc khoản trích theo lương của nhđn viín phđn xưởng, CP phụ tùng thay thế, CP khấu hao TSCĐ, CP sửa chữa TSCĐ, CP dịch vụ mua ngoăi vă CP khâc bằng tiền.
CP bân hăng: gồm CP vật liệu bao bì vă câc CP dịch vụ mua ngoăi, CP khuyến mêi, quảng câo …
CP quản lý DN: gồm tiền lương vă câc khoản trích theo lương của nhđn viín quản lý, CP văn phòng phẩm, chi phí dịch vụ mua ngoăi … dùng cho bộ phận quản lý. Xem bảng tổng hợp CP theo khoản mục ở PL7.
2.3.2 Kế toân chi phí sản xuất vă tính giâ thănh sản phẩm tại Tổng công ty cổ phần Dệt may Hòa Thọ
CPSX tại công ty gồm nhiều loại với công dụng kinh tế khâc nhau. Hoạt động SX của công ty được tiến hănh ở câc nhă mây may. Đối tượng tập hợp CPSX lă toăn bộ quy trình công nghệ, từng dđy chuyền công nghệ hoặc từng đơn đặt hăng. Vì vậy, CP phât sinh liín quan trực tiếp đến đối tượng năo thì được tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó, những CP không thể tập hợp trực tiếp thì tập hợp giân tiếp vă tiến hănh phđn bổ theo những tiíu thức thích hợp thường lă doanh thu từng sản phẩm. Đối tượng tính giâ thănh phải phù hợp với đối tượng tập hợp CP, đối tượng tính giâ thănh ở công ty lă sản phẩm hoăn thănh.
Kế toân chi phí nguyín vật liệu trực tiếp
Hăng thâng, trín cơ sở kế hoạch, lệnh SX vă định mức kinh tế kỹ thuật về NVL, bộ phận SX nhận NVL tại kho của công ty theo giấy đề nghị (phiếu xuất kho) đê được thủ trưởng phí duyệt. Căn cứ văo phiếu xuất kho, KT vật tư xâc định giâ trị NVL xuất kho để ghi văo sổ chi tiết NVL, bảng tổng hợp NXT, bảng kí ghi có TK 152. Sau đó KT căn cứ bảng kí chi tiết TK lín CTGS (PL8) vă văo sổ câi TK 621.
Kế toân chi phí nhđn công trực tiếp
CP nhđn công trực tiếp bao gồm tiền lương, câc phụ cấp vă câc khoản trích theo lương của công nhđn trực tiếp SX. KT sử dụng TK 622 “CP nhđn công trực tiếp” để tập hợp câc khoản CP trín. Đến cuối kỳ, kết chuyển sang TK 154 để tính giâ thănh sản phẩm.
Công ty tính lương cho công nhđn trực tiếp SX theo lương sản phẩm. Cuối thâng căn cứ văo bâo câo kết quả SX của công nhđn vă đơn giâ lương để tính lương sản phẩm (đối với nhă mây may) vă tính lương thưo giờ công (đối với nhă mây sợi) cho công nhđn trực tiếp SX sau đó lập bảng tổng hợp tiền lương sản phẩm vă bảng phđn bổ lương vă câc khoản trích theo lương (PL9).
Kế toân chi phí sản xuất chung
KT căn cứ văo: phiếu xuất kho công cụ dụng cụ, bảng tính vă phđn bổ khấu hao TSCĐ, bảng phđn bổ công cụ dụng cụ, hóa đơn GTGT, dịch vụ mua ngoăi, … KT tập hợp CP vă tiến hănh ghi văo sổ chi tiết CPSX chung vă hạch toân văo TK 627 “Chi phí sản xuất chung” chi tiết theo từng khoản CP. Câc CP năy nếu tập hợp trực tiếp thì hạch
toân trực tiếp cho từng đối tượng, còn nếu liín quan đến nhiều đối tượng thì sẽ tập hợp văo sổ chi tiết đến cuối kỳ phđn bổ theo doanh thu của sản phẩm. Xem bảng tập hợp CPSX chung ở (PL10).
Việc thu thập vă xử lý thông tin CP chưa đảm bảo yíu cầu của KTQT do CPSX chung chưa được tâch thănh định phí vă biến phí.
Kế toân chi phí bân hăng vă quản lý doanh nghiệp
CP bân hăng được hạch toân trín TK 641 “CP bân hăng”, CP quản lý DN thì được hạch toân theo dõi trín TK 642. KT căn cứ văo câc chứng từ phât sinh liín quan đến hai loại CP năy để ghi văo sổ chi tiết, bảng kí chứng từ, cuối thâng ghi văo CTGS vă sổ câi của hai TK năy. Tập hợp CP quản lý DN xem ở (PL11).
2.3.2.2 Kế toân tổng hợp chi phí, đânh giâ sản phẩm dở dang vă tính giâ thănh sản phẩm
Cuối kỳ, toăn bộ CPSX phât sinh tập hợp trín câc TK 621, 622, 627 được kết chuyển văo TK 154 “CPSX kinh doanh dở dang” để tính giâ thănh. Trín cơ sở tổng hợp số liệu CPSX vă kết quả kiểm kí sản phẩm dở dang cuối kỳ. KT tiến hănh tính giâ trị sản phẩm dở dang. Công ty đânh giâ sản phẩm dở dang theo CPNVL trực tiếp.
Sau khi tính CPSX kinh doanh dở dang cuối kỳ, KT tính giâ thănh sản phẩm theo phương phâp trực tiếp.
Giâ thănh thực tế khối lượng sản xuất sản phẩm hoăn thănh = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phât sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ - Phế liệu thu hồi 2.3.3 Lập dự toân chi phí
Lập dự toân CPSX lă một trong những nội dung cơ bản của công tâc KTQT.
Giâ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Chi phí định mức NVL cho từng loại sản phẩm Số lượng dở dang của từng loại sản phẩm = x
+ Cơ sở lập dự toân lă căn cứ văo kế hoạch sản xuất kinh doanh của năm tăi chính, dựa văo kết quả thực hiện câc chỉ tiíu kế hoạch sản xuất kinh doanh của năm trước.
+ Phương phâp lập lă dựa văo phương phâp phđn tích thống kí vă phương phâp kinh nghiệm, công ty tiến hănh phđn tích câc yếu tố về nguồn lực công ty, về môi trường kinh doanh, trín cơ sở số liệu thực hiện câc chỉ tiíu cụ thể của một năm liền kề sẽ định lượng cho từng chỉ tiíu cụ thể trong dự toân.
Qua khảo sât thực tế, công tâc lập dự toân CP tại TCTDMHT được thực hiện theo quy trình sau (xem PL12).
Dự toân CP tại công ty được lập như sau:
CP NVL trực tiếp được xâc định căn cứ trín số lượng thănh phẩm cần SX,
giâ mua vă định mức tiíu hao khi SX ra một đơn vị thănh phẩm. Định mức NVL do phòng kỹ thuật xđy dựng cho từng loại sản phẩm vă câc giai đoạn công nghệ của từng loại sản phẩm đó. Định mức tiíu hao dựa trín định mức tiíu hao trung bình theo tăi liệu thống kí của câc kỳ trước. Xem bảng định mức tiíu hao NVL (PL13) vă dự toân CP NVL trực tiếp ở (PL 14).
CP nhđn công trực tiếp: được lập căn cứ văo đơn giâ lương của sản phẩm ở
từng công đoạn, số lượng thănh phẩm cần sản xuất.
CPSX chung: dự toân CPSX chung bao gồm dự toân về CP nhđn viín, vật
liệu, CP khấu hao vă CP dịch vụ mua ngoăi. Căn cứ văo tình hình thực tế thực hiện của năm trước lăm căn cứ cho dự toân CP của năm sau. Dự toân của câc loại CP năy được xđy dựng chủ yếu từ thống kí vă ước tính. Ngoại trừ CP khấu hao TSCĐ thì căn cứ văo giâ trị TSCĐ có trong kỳ vă tình hình biến động TSCĐ trong năm kế hoạch kế toân xâc định mức khấu hao dự kiến theo chế độ quy định. Xem dự toân CPSX chung ở (PL14).
CP bân hăng vă quản lý DN: tương tự như đối với CPSX chung, dự toân CP
bân hăng vă quản lý DN đơn vị cũng được lập dựa trín thống kí vă phương phâp kinh nghiệm trín cơ sở phđn tích câc yếu tố kinh doanh bín trong vă bín ngoăi DN … lă chủ yếu không có định mức cụ thể cho từng nội dung CP cụ thể (xem PL14).
2.3.4 Tổ chức phđn tích thông tin chi phí
Trín cơ sở phđn tích CP của từng sản phẩm ở từng bộ phận sẽ cung cấp được câc thông tin cần thiết cho NQT đânh giâ thực trạng đồng thời dự đoân câc vấn đề liín quan cho kỳ tới, trín cơ sở đó đề ra câc giải phâp hay câc quyết định phù hợp. Tại công ty, việc phđn tích thông tin cũng chỉ dừng lại ở mức độ khâi quât, đânh giâ chung, mang tính so sânh lă chủ yếu. Công ty bỏ qua việc phđn tích thông tin dự đoân tương lai, không xâc định vă phđn tích điểm hòa vốn, không ứng dụng mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận, không sử dụng những thông tin thích hợp để xâc định câc nhđn tố ảnh hưởng lăm cơ sở cho NQT đưa ra câc quyết định đúng đắn cho hoạt động SX kinh doanh. Tuy nhiín công ty đê có chú trọng đến việc tính giâ thănh vă phđn tích câc khoản mục CP cấu thănh nín giâ thănh thực tế, tuy vậy bảng phđn tích năy chưa thể hiện rõ được tỷ trọng của câc nhđn tố CP so với giâ thănh.
2.3.5 Công tâc lập bâo câo bộ phận tại Tổng công ty cổ phần Dệt may Hòa Thọ
Mục đích của QTCP lă kiểm soât CP nhằm đạt được lợi nhuận tối đa cho DN, để đạt được điều đó thì điều cơ bản cũng như quan trọng cần phải có lă đảm bảo việc cung cấp đầy đủ, kịp thời những thông tin cần thiết phục vụ cho quâ trình ra quyết định của NQT. Chính vì vậy nín, hệ thống câc BC lă điều cốt yếu không thể thiếu cho công tâc QTCP tại đơn vị.
Việc lập câc BC KT bắt buộc như BCDKT, BCKQKD, BC lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh BC tăi chính ở công ty được thực hiện đầy đủ theo quy định hiện hănh.
Hệ thống BC bộ phận tại công ty được thiết lập tại một số phòng ban cũng như câc nhă mây may nhằm phục vụ tốt hơn cho việc kiểm soât CP. Quy trình kiểm soât CP hiện nay tại công ty tập trung chủ yếu văo kiểm soât câc CP phât sinh trong quâ trình SX như CP NVL trực tiếp, CP nhđn công trực tiếp, năng suất lao động của câc tổ SX …
Bâo câo NVL tại công ty được thiết lập nhằm mục đích đânh giâ trâch nhiệm của bộ phận cung ứng vật tư vă bộ phận SX có liín quan. Quy trình kiểm soât CP NVL (PL15) sẽ cung cấp thông tin nhằm đạt được mục đích năy.
Bảng kí NVL mua văo: nhằm theo dõi về số lượng, đơn giâ lăm căn cứ đânh giâ trâch nhiệm của bộ phận thu mua vă bộ phận tiếp nhận. (xem PL16)
Bảng định mức NVL của từng bộ phận: lă căn cứ để đânh giâ tình hình thực hiện định mức NVL của nhă mây may, nhă mây sợi vă lă căn cứ đânh giâ chất lượng NVL mua văo, việc sử dụng có hiệu quả NVL tại câc bộ phận.
Phiếu đề nghị cấp vật tư: được lập trín cơ sở lệnh SX vă định mức NVL, nhằm đânh giâ tình hình thực hiện CP NVL của bộ phận SX, xem xĩt nguyín nhđn trong trường hợp có thiếu hụt NVL xảy ra.
Phiếu cấp vật tư: thể hiện số lượng vă chi phí NVL cần dùng, lă cơ sở để đânh giâ tình hình NVL của bộ phận SX sau khi sản phẩm nhập kho.
2.3.5.2 Bâo câo về chi phí lao động
CP lao động lă CP cơ bản, chiếm tỷ trọng lớn trong giâ thănh sản phẩm, vì vậy việc quản lý CP lao động lă rất cần thiết. Công ty tiến hănh kiểm soât CP lao động theo quy trình tham khảo tại (PL17).
Câc bâo câo về CP lao động chủ yếu tập trung văo theo dõi thời gian từng nhđn viín theo từng bộ phận (xem danh sâch theo dõi giờ công PL18 vă bảng chấm công ở
PL19) vă năng suất lăm việc của từng công nhđn vă từng phđn xưởng. Từ đó lăm căn
cứ để xâc định mức lương thỏa đâng cho từng người lao động (do đơn vị tính lương theo sản phẩm).