1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY
1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Công ty tổ chức quản lý theo sơđồ trên với phương châm gọn nhẹ, gồm 6 phòng ban chức năng. Giám đốc là người ra quyết định trực tiếp cho các trưởng phòng ban. Các bộ phận chức năng phòng ban tham mưu tư vấn, giúp thu thập, xử lý thông tin nhằm tìm ra những giải pháp tối ưu cho các dự án, kế hoạch và những vấn đề phức tạp phát sinh trong hoạt động công ty. Nhiệm vụ cụ thể từng bộ phận quản lý như sau:
• Giám đốc:
Điều hành mọi hoạt động của công ty, thực hiện các mối quan hệ giao dịch, ký kết hợp đồng. Chịu trách nhiệm trước pháp luật và là người quyết định tổ chức bộ máy quản lý và phương hướng hoạt động kinh doanh của công ty.
• Phòng kinh doanh:
Chịu trách nhiệm trực tiếp về tiêu thụ, phân phối sản phẩm. Giúp Giám đốc nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh. Nghiên cứu, phân tích và phát triển các chiến lược kinh doanh của Công ty. Triển khai thực hiện các chiến lược kinh doanh của Công ty. Tổng hợp các thông tin phản hồi về hoạt động kinh doanh…
• Phòng kỹ thuật:
Hổ trợ phòng kinh doanh và chịu trách nhiệm chính trong công tác bảo hành, bảo trì, sửa chữa sản phẩm. Tư vấn, hổ trợ khách hàng về mặt kỹ thuật và duy trì hệ thống Service Center.
• Phòng Marketing:
Chịu trách nhiệm về khâu in ấn, thiết kế catalog, brochure, leaflet… Tổ chức các chương trình roadshow, giới thiệu sản
phẩm mới, chương trình khuyến mãi… cho phòng kinh doanh. Thu xếp, bố trí công tác hậu cần cho các cuộc viếng thăm thị trường của các đối tác…
• Phòng hành chính nhân sự:
Giúp Giám đốc thực hiện chức năng quản lý thống nhất, tổ chức nhân sự, quản lý công tác hành chính, bảo vệ tài sản cho Công ty và các hoạt động đoàn thể như Công đoàn…
• Phòng kế toán:
Tổ chức thực hiện công tác hạch toán, quyết toán, quản lý vốn của Công ty. Xác định, phân tích và đánh giá kết quả kinh doanh thường xuyên báo cáo Ban giám đốc.
• Phòng Logistics:
Phụ trách công tác kho vận, nhập khẩu, lưu chuyển, điều phối hàng hóa. Quản lý và bảo quản hàng hóa của công ty.