- Can thiệp vào hoạt động công ty khi cần:
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG SỐ
3.2.1. Giải pháp cho công tác phân tích công việc và xây dựng bản mô tả công việc
Hiện tại công ty vẫn chưa chú trọng vào việc xây dựng bản mô tả công việc một cách đầy đủ nhất nhưng vẫn chưa đem lại hiệu quả cao.
Hiệu quả của việc xây dựng bản mô tả công việc tốt thì sẽ đem lại hiệu quả cao như sau:
- Khi xây dựng được bản mô tả công việc thì nhân viên từng vị trí sẽ biết được mình cần phải làm gì từ đó có thể biết được nhiệm vụ của mình và hoàn thành công việc dễ dàng hơn.
- Mọi người trong công ty sẽ không tranh giành hay thoái thác nhiệm vụ để có thể dễ dàng hoàn thành công việc hơn.
- Việc sử dụng các thông tin trong quá trình phân tích công việc có thể giúp cho tổ chức xác định được nguồn cung cầu của nguồn nhân lực.
- Bằng việc so sánh mức độ chênh lệch về trách nhiệm và năng lực giữa một vị trí công việc và vị trí kế cận, bản mô tả công việc giúp xác định lộ trình phát triển của đội ngũ nhân viên kế cận từ đó có kế hoạch tuyển dụng được người phù hợp hay có kế hoạch đào tạo đội ngũ nhân viên mới có thể đáp ứng được yêu cầu của công việc.
- Bản mô tả công việc là cơ sở để xác định ngay từ đầu các yêu cầu tuyển chọn ứng viên phù hợp.
- Từ bản mô tả công việc công ty có thể đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên đó để từ đó có chế độ khen thưởng phù hợp với năng lực của họ. Điều đó có thể cho thấy mức độ hài lòng của nhân viên về chế độ công bằng của công ty.
…
Từ đó ta có thể thấy được bản mô tả công việc giữ một vị trí quan trọng trong công ty. Tuy nhiên, hiện tại công ty vẫn chưa tận dụng được điều này trong công tác quản trị nguồn nhân lực tại công ty.
Về thực trạng bản mô tả công việc tại công ty
Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông số - Bản mô tả công việc ở công ty chủ yếu là do các trưởng phòng thực hiện cho từng nhiệm vụ. Trưởng phòng sau quá trình quan sát, đánh giá sẽ xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí sau đó sẽ đưa lên cho giám đốc để xem xét và ký duyệt. Việc trưởng phòng xây dựng bản mô tả công việc đôi khi còn mang ý kiến chủ quan cá nhân chứ chưa mang tính khách quan và đôi khi có thể xảy ra một số nhầm lẫn.
- Việc xây dựng bản mô tả công việc chưa được xây dựng liên tục vì đôi khi từng vị trí có thể có yêu cầu khác hay có những thứ cần bỏ đi. Khi thời gian xây dựng bản mô tả quá lâu có thể ảnh hưởng đến chất lượng công việc và đôi khi còn ảnh hưởng đến chất lượng tuyển dụng ứng viên. Có thể sẽ lựa chọn sai người vào sai vị trí.
Giải pháp khắc phục
- Giám đốc công ty cần phải quan tâm hơn đến công tác phân tích công việc và bản mô tả công việc hơn. Ngoài việc chỉ cho trưởng phòng xem xét và xây dựng bản mô tả và phân tích công việc thì việc này cần phải được công khai sau khi trưởng phòng thực hiện thì sẽ được công khai cho mọi người cùng biết xem còn chỗ nào không hợp lý thì có thể sửa đổi, bổ sung sao cho phù hợp nhất có thể. Vì trong thực tế không phải giám đốc hiểu rõ về tất cả các bộ phận trong công ty, không hiểu rõ về từng vị trí trong công ty cho nên khi trình lên giám đốc chưa chắc đã có quyết định chính xác nhận. Mà việc này cần phải do các thành viên trong nhóm, trong phòng cùng nhau thực hiện thì sẽ đem lại hiệu quả cao hơn mà có tính khách quan, chính xác hơn.
- Thời gian thực hiện công tác phân tích công việc và bản mô tả công việc cần được rút ngắn lại có thể là 1 năm hai lần sửa đổi, bổ sung chứ không phải mỗi năm một lần như trước đây nữa.