(BÀI HỌC KINH NGHIỆM CHO CÁC NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI)
1.9.2.2.2Xác nhận L/C theo yêu cầu của người hưởng (Silent confirmation)
Hình thức này nói chung nên tránh, nhưng nếu người thụ hưởng là khách hàng có tình hình tài chính tốt, mức độ tin cậy cao, và yêu cầu xác nhận, tiến hành:
- Thu nhận đơn xin xác nhận của người thụ hưởng, phải chắc chắn rằng, L/C được thông báo bởi NH chúng ta, người thụ hưởng là khách hàng của chúng ta, và NH phát hành không bao giờ ủy quyền hay yêu cầu một sự xác nhận, ...
- Ký kết hợp đồng xác nhận với người thụ hưởng (confirmation agreement) và phân tách rõ mức độ trách nhiệm và quyền lợi.
- Thu bản gốc L/C (bao gồm cả tu chỉnh) và kiểm tra L/C (bao gồm tu chỉnh) có phải là L/C không hủy ngang theo UCP hay không, và không có những chỉ thị không đầy đủ hoặc không rõ ràng trên L/C.
1.9.2.3 Mở L/C
NH thực hiện theo yêu cầu của người xin mở L/C, và những chỉ thị của người xin mở L/C phải được thể hiện một cách rõ ràng trên L/C. NH mở không nên tự ý điều chỉnh theo cách phán đoán của mình ngược lại chỉ thị của người xin mở L/C. Bất kỳ sự sửa đổi nào của người mở cũng phải được xác nhận một cách cẩn thận để đảm bảo tính an toàn trong việc phát hành L/C. Cần lưu ý:
- Không nên chấp nhận những ký hiệu kỹ thuật hay sự mô tả chi tiết quá mức cần thiết trên L/C.
- Không nên phát hành một L/C với chỉ thị “tương tự như L/C trước”
- Không được có sự mâu thuẫn giữa chi tiết trên đơn và ý định của người mở.
- Không nên phát hành L/C với điều khoản lập lờ khiến cho NH chiết khấu phải xác nhận lại ý nghĩa của những điều khoản này trước khi chiết khấu.
Sau khi L/C được chuyển đi, đưa ngay cho người mở một bản copy để những sửa chữa (nếu có) sẽ thực hiện được ngay và giảm thiểu rủi ro cho NH mở.